Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Mitarbeiter Veranstaltungsservice / Haus- & Facility-Betreuung(m/w/x)
Auf- und Abbau von Veranstaltungsräumen inklusive Bestuhlung, Faltwänden und Medientechnik für die IHK Region Stuttgart. Service- und Kundenorientierung sowie eine selbstständige Arbeitsweise sind erforderlich. Individuelle Weiterentwicklung und aktives Mitgestalten der regionalen Wirtschaft.
Anforderungen
- Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
- Freundliches, verbindliches Auftreten
- Selbstständige Arbeitsweise
- Zuverlässige Arbeitsweise
- Verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Organisationsgeschick
- Technische Affinität
- Umgang mit Konferenz- und Medientechnik
- Teamfähigkeit
- Kommunikationsstärke
- Bereitschaft, Veranstaltungen abends zu betreuen
- Gute Deutschkenntnisse
- Erfahrung im Veranstaltungs-, Hotel-, Service- oder Facility-Umfeld (von Vorteil)
- Handwerkliches Geschick oder Erfahrung in Koordination von Handwerks- und Servicedienstleistern (von Vorteil)
- Routine im Umgang mit organisatorischen Aufgaben (von Vorteil)
Aufgaben
- Veranstaltungsräume auf- und abbauen (Bestuhlung, Faltwände, Bewirtung)
- Medientechnik auf- und abbauen sowie betreuen (Videokonferenztechnik, Monitore, Tablets)
- Bewirtung bestellen, bevorraten und organisieren
- Veranstaltungsräume und Gemeinschaftsflächen pflegen und in Ordnung halten (z.B. Veranstaltungsküche)
- Veranstaltungen technisch betreuen
- Organisatorische Tätigkeiten ausführen und interne Betriebsabläufe unterstützen (z.B. Büromaschinen, Post)
- Boten- und Einkaufsfahrten durchführen, Poolfahrzeug betreuen
- Bestellungen abwickeln und Angebote einholen
- Ansprechpartner für Mitarbeitende und Kund:innen bei Fragen zu Gebäude und Haustechnik sein
- Externe Dienstleister koordinieren (Reinigung, Handwerker, Gärtner, Wartungsfirmen)
- Gebäudetechnik überwachen und steuern (teilweise per App)
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Keine Ausbildung erforderlich
Sprachen
- Deutsch – fortgeschritten
Tools & Technologien
- Konferenztechnik
- Medientechnik
Benefits
Weiterbildungsangebote
- Individuelle, persönliche und fachliche Weiterentwicklung
Sinnstiftende Arbeit
- Aktives Mitgestalten der Wirtschaft in der Region
Lockere Unternehmenskultur
- Angenehmes Arbeitsumfeld
- Gegenseitige Wertschätzung
Flexibles Arbeiten
- Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeit der Mobilarbeit
Mehr Urlaubstage
- Weihnachten und Silvester frei
Parkplatz & Pendelvorteile
- Zentrale und gut erreichbare Standorte
- E-Ladestationen
Öffi Tickets
- Jobticket
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersversorgung
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Bezuschusstes Mittagessen
Sonstige Vorteile
- Attraktive Sozialleistungen
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Anforderungen
- Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
- Freundliches, verbindliches Auftreten
- Selbstständige Arbeitsweise
- Zuverlässige Arbeitsweise
- Verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Organisationsgeschick
- Technische Affinität
- Umgang mit Konferenz- und Medientechnik
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Aufgaben
- Veranstaltungsräume auf- und abbauen (Bestuhlung, Faltwände, Bewirtung)
- Medientechnik auf- und abbauen sowie betreuen (Videokonferenztechnik, Monitore, Tablets)
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Benefits
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Sinnstiftende Arbeit
- Aktives Mitgestalten der Wirtschaft in der Region
Lockere Unternehmenskultur
- Angenehmes Arbeitsumfeld
- Gegenseitige Wertschätzung
Flexibles Arbeiten
- Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeit der Mobilarbeit
Mehr Urlaubstage
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Parkplatz & Pendelvorteile
- Zentrale und gut erreichbare Standorte
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Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Bezuschusstes Mittagessen
Sonstige Vorteile
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Über das Unternehmen
IHK Region Stuttgart
Branche
Administration
Beschreibung
Die IHK Region Stuttgart vertritt die Interessen von rund 160.000 Unternehmen in der Region und unterstützt Mitglieder mit Informations- und Beratungsleistungen sowie Bildungsangeboten.
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Mitarbeiter kfm. Gebäudemanagement(m/w/x)
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