Hochschule für Angewandte Wissenschaften Kiel
Mitarbeiter:in für das Sekretariat(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Kiel
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HOHochschule für Angewandte Wissenschaften Kiel
Mitarbeiter:in studentische Angelegenheiten(m/w/x)
Teilzeitmit Homeoffice
Nejo KI-Zusammenfassung
Bearbeitung von Studienbewerbungen, Einschreibungen und Exmatrikulationen für die Hochschule für Angewandte Wissenschaften Kiel. Ausbildung in Verwaltung oder vergleichbar erforderlich. Homeoffice möglich, Jahressonderzahlung.
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Anforderungen
- Ausbildung in Verwaltung, vorzugsweise Verwaltungsfachangestellte, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbar
- Sichere MS Office Beherrschung und Einarbeitung in weitere EDV-Programme
- Gewissenhaftigkeit, Sorgfalt, Diskretion, gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit
- Belastbarkeit und zeitliche Flexibilität bei wechselndem Arbeitsaufkommen
- Souveränes Arbeiten und Auftreten in arbeitsintensiven Phasen
- Teamfähigkeit, Freude am Umgang mit Menschen, Zuverlässigkeit und Organisationsfähigkeit
- Erfahrung Datenschutzregelungen und HISinONE, gute Englischkenntnisse (B2 GER) erwünscht
- Nachweis Gleichwertigkeit ausländischer Hochschulabschlüsse (falls zutreffend)
Aufgaben
- Auskünfte an Studienbewerber:innen und Studierende erteilen
- Studienbewerbungen, einschließlich ausländischer Bewerbungen, bearbeiten
- Allgemeine Sekretariatsangelegenheiten bearbeiten (z.B. Einschreibung, Exmatrikulation, Beurlaubung, Krankenversicherungsangelegenheiten, Rückmeldung, Rückerstattungen)
- In Zulassungsangelegenheiten mitarbeiten
Ausbildung
Abgeschlossene BerufsausbildungODER
Bachelor-Abschluss
Sprachen
Englisch – Grundkenntnisse
Tools & Technologien
MS OfficeHISinONE
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Homeoffice möglich
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung
Attraktive Vergütung
- Jahressonderzahlung
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Öffi Tickets
- Vergünstigtes Job-/Deutschlandticket
Firmenfahrrad
- Fahrradleasing
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
- Arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester
Weiterbildungsangebote
- Fort- und Weiterbildungen
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Umfassendes Gesundheitsmanagement
Team Events & Ausflüge
- Gemeinsame Aktivitäten
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Hochschule für Angewandte Wissenschaften Kiel erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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