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PRPro Urban AG

Mitarbeiter Sekretariat und Empfang / Assistenz(m/w/x)

Meppen
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Betreuung der Telefonzentrale und Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen, organisatorischen und operativen Themen in einem Immobilien- und Gastronomieunternehmen. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Eigene Kantine mit vergünstigten Preisen.

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und Überblick in Stresssituationen
  • Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
  • Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • Freundliches, professionelles Auftreten und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
  • Teamfähigkeit, Serviceorientierung und Unterstützung von Kollegen
  • Vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Informationen
  • Offenheit für neue Aufgaben und persönliche/fachliche Weiterentwicklung

Aufgaben

  • Geschäftsführung bei administrativen Themen unterstützen
  • Geschäftsführung bei organisatorischen Themen unterstützen
  • Geschäftsführung bei operativen Themen unterstützen
  • Telefonzentrale betreuen
  • Anrufe vermitteln
  • Gäste empfangen
  • Gäste betreuen
  • Allgemeine Korrespondenz mit Kunden übernehmen
  • Allgemeine Korrespondenz mit Geschäftspartnern übernehmen
  • Allgemeine Korrespondenz mit Dienstleistern übernehmen
  • Termine koordinieren
  • Administrative Aufgaben rund um Bauprojekte unterstützen
  • Organisatorische Aufgaben rund um Bauprojekte unterstützen
  • Projektbezogene Unterlagen koordinieren
  • Projektbezogene Unterlagen überwachen
  • Projektbezogene Fristen koordinieren
  • Projektbezogene Fristen überwachen
  • Projektbezogene Verträge koordinieren
  • Projektbezogene Verträge überwachen
  • Projektbezogene Abläufe koordinieren
  • Projektbezogene Abläufe überwachen
  • Dienstreisen organisieren
  • Dienstreisen buchen
  • Messen organisieren
  • Messen buchen
  • Events organisieren
  • Events buchen
  • Projektbezogene Daten pflegen
  • Strukturierte Ablageorganisation sicherstellen
  • Backoffice im Tagesgeschäft unterstützen
  • Allgemeine kaufmännische Aufgaben unterstützen
  • Ansprechpartner:in für interne Anliegen der PRO Hausmeisterei GmbH sein
  • Ansprechpartner:in für externe Anliegen der PRO Hausmeisterei GmbH sein
  • Teams planen
  • Teams koordinieren
  • Einsätze planen
  • Einsätze koordinieren
  • Regelmäßige Vor-Ort-Kontrollen in betreuten Objekten durchführen

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Deutsch – verhandlungssicher

Tools & Technologien

  • MS Office

Benefits

Lockere Unternehmenskultur

  • Flache Hierarchien

Startup-Atmosphäre

  • Kurze Entscheidungswege

Sicherer Arbeitsplatz

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag

Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten

  • Eigene Kantine
  • Vergünstigte Preise in der Kantine

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Betriebseigenes Fitnessstudio
  • Physiotherapeutische Angebote

Modernes Büro

  • Moderner, voll ausgestatteter Arbeitsplatz
  • Designorientierte Umgebung

Mitarbeiterrabatte

  • Mitarbeiterrabatte in Kfz-Werkstatt

Firmenfahrrad

  • E-Bike-Leasing
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Pro Urban AG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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