Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Mitarbeiter Sekretariat und Empfang / Assistenz(m/w/x)
Betreuung der Telefonzentrale und Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen, organisatorischen und operativen Themen in einem Immobilien- und Gastronomieunternehmen. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Eigene Kantine mit vergünstigten Preisen.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und Überblick in Stresssituationen
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
- Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Freundliches, professionelles Auftreten und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
- Teamfähigkeit, Serviceorientierung und Unterstützung von Kollegen
- Vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Informationen
- Offenheit für neue Aufgaben und persönliche/fachliche Weiterentwicklung
Aufgaben
- Geschäftsführung bei administrativen Themen unterstützen
- Geschäftsführung bei organisatorischen Themen unterstützen
- Geschäftsführung bei operativen Themen unterstützen
- Telefonzentrale betreuen
- Anrufe vermitteln
- Gäste empfangen
- Gäste betreuen
- Allgemeine Korrespondenz mit Kunden übernehmen
- Allgemeine Korrespondenz mit Geschäftspartnern übernehmen
- Allgemeine Korrespondenz mit Dienstleistern übernehmen
- Termine koordinieren
- Administrative Aufgaben rund um Bauprojekte unterstützen
- Organisatorische Aufgaben rund um Bauprojekte unterstützen
- Projektbezogene Unterlagen koordinieren
- Projektbezogene Unterlagen überwachen
- Projektbezogene Fristen koordinieren
- Projektbezogene Fristen überwachen
- Projektbezogene Verträge koordinieren
- Projektbezogene Verträge überwachen
- Projektbezogene Abläufe koordinieren
- Projektbezogene Abläufe überwachen
- Dienstreisen organisieren
- Dienstreisen buchen
- Messen organisieren
- Messen buchen
- Events organisieren
- Events buchen
- Projektbezogene Daten pflegen
- Strukturierte Ablageorganisation sicherstellen
- Backoffice im Tagesgeschäft unterstützen
- Allgemeine kaufmännische Aufgaben unterstützen
- Ansprechpartner:in für interne Anliegen der PRO Hausmeisterei GmbH sein
- Ansprechpartner:in für externe Anliegen der PRO Hausmeisterei GmbH sein
- Teams planen
- Teams koordinieren
- Einsätze planen
- Einsätze koordinieren
- Regelmäßige Vor-Ort-Kontrollen in betreuten Objekten durchführen
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
Benefits
Lockere Unternehmenskultur
- Flache Hierarchien
Startup-Atmosphäre
- Kurze Entscheidungswege
Sicherer Arbeitsplatz
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Eigene Kantine
- Vergünstigte Preise in der Kantine
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Betriebseigenes Fitnessstudio
- Physiotherapeutische Angebote
Modernes Büro
- Moderner, voll ausgestatteter Arbeitsplatz
- Designorientierte Umgebung
Mitarbeiterrabatte
- Mitarbeiterrabatte in Kfz-Werkstatt
Firmenfahrrad
- E-Bike-Leasing
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Betreuung der Telefonzentrale und Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen, organisatorischen und operativen Themen in einem Immobilien- und Gastronomieunternehmen. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Eigene Kantine mit vergünstigten Preisen.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und Überblick in Stresssituationen
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
- Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Freundliches, professionelles Auftreten und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
- Teamfähigkeit, Serviceorientierung und Unterstützung von Kollegen
- Vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Informationen
- Offenheit für neue Aufgaben und persönliche/fachliche Weiterentwicklung
Aufgaben
- Geschäftsführung bei administrativen Themen unterstützen
- Geschäftsführung bei organisatorischen Themen unterstützen
- Geschäftsführung bei operativen Themen unterstützen
- Telefonzentrale betreuen
- Anrufe vermitteln
- Gäste empfangen
- Gäste betreuen
- Allgemeine Korrespondenz mit Kunden übernehmen
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- Messen organisieren
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- Events organisieren
- Events buchen
- Projektbezogene Daten pflegen
- Strukturierte Ablageorganisation sicherstellen
- Backoffice im Tagesgeschäft unterstützen
- Allgemeine kaufmännische Aufgaben unterstützen
- Ansprechpartner:in für interne Anliegen der PRO Hausmeisterei GmbH sein
- Ansprechpartner:in für externe Anliegen der PRO Hausmeisterei GmbH sein
- Teams planen
- Teams koordinieren
- Einsätze planen
- Einsätze koordinieren
- Regelmäßige Vor-Ort-Kontrollen in betreuten Objekten durchführen
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
Benefits
Lockere Unternehmenskultur
- Flache Hierarchien
Startup-Atmosphäre
- Kurze Entscheidungswege
Sicherer Arbeitsplatz
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Eigene Kantine
- Vergünstigte Preise in der Kantine
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Betriebseigenes Fitnessstudio
- Physiotherapeutische Angebote
Modernes Büro
- Moderner, voll ausgestatteter Arbeitsplatz
- Designorientierte Umgebung
Mitarbeiterrabatte
- Mitarbeiterrabatte in Kfz-Werkstatt
Firmenfahrrad
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Über das Unternehmen
Pro Urban AG
Branche
RealEstate
Beschreibung
Das Unternehmen ist eine freie Werkstatt mit Schwerpunkt auf Young- und Oldtimern sowie modernen Fahrzeugen und legt großen Wert auf Qualität.
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Ausbildung Kaufmann:frau für Büromanagement(m/w/x)
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Kaufmännischer Mitarbeiter im Bereich Serviceassistenz(m/w/x)
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