Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Mitarbeiter Sekretariat Hochbau Projekt(m/w/x)
Organisation von Baustellenbesprechungen und Korrespondenz mit Auftraggebern in der Bauindustrie. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich, 2 Jahre Assistenz-Erfahrung wünschenswert. 30 Tage Urlaub.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung als Assistenz (wünschenswert)
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Erfahrung mit Datenräumen zur Planverwaltung und Verteilung (von Vorteil)
- Grundkenntnisse/Grundverständnis für Baupläne (gewünscht)
- Schriftliche und mündliche Kommunikationsstärke
- Selbständige Arbeitsweise, Organisationstalent, Sorgfalt
- Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit
- Eigenverantwortlichkeit, sicheres Auftreten
Aufgaben
- Postein- und -ausgang bearbeiten
- Mit Auftraggeber:innen und Subunternehmer:innen korrespondieren
- Ablage und digitale Archivierung durchführen
- Termine planen und koordinieren
- Besprechungen auf der Baustelle vorbereiten und organisieren
- Gäste empfangen und betreuen
- Bestellungen durchführen
- Personal- und Firmenunterlagen von Nachunternehmer:innen verwalten
- Planverwaltung und -verteilung durchführen
Berufserfahrung
- 2 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- Datenräume
Benefits
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
- Sonderurlaub
Mentoring & Coaching
- Systematische Einarbeitung
Weiterbildungsangebote
- Praxisorientiertes Weiterbildungsprogramm
Karriere- und Weiterentwicklung
- Vielfältige Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten
Lockere Unternehmenskultur
- Flache Hierarchien
- Zusammenarbeit auf Augenhöhe
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Vergünstigung für Fitnessstudios
Firmenfahrrad
- Fahrradleasing
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Team Events & Ausflüge
- Firmen-Events
Noch nicht perfekt?
- Implenia Schweiz AGVollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenLübben (Spreewald)
- Asklepios Service Technik GmbH
Sachbearbeitung im Bereich Betriebstechnik(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenLübben (Spreewald) - STRABAG
Vermessungstechniker:in(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeLübben (Spreewald) - eqos-gruppe.com
Großprojektleiter im Freileitungsbau(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenBersteland, Stadthagen, Neustadt an der Weinstraße, Berlin, Potsdam - STRABAG
Ausbildung 2026 zum:zur Hochbaufacharbeiter:in im Beton- und Stahlbetonbau(m/w/x)
VollzeitAusbildungnur vor OrtLübben (Spreewald)
Mitarbeiter Sekretariat Hochbau Projekt(m/w/x)
Organisation von Baustellenbesprechungen und Korrespondenz mit Auftraggebern in der Bauindustrie. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich, 2 Jahre Assistenz-Erfahrung wünschenswert. 30 Tage Urlaub.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung als Assistenz (wünschenswert)
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Erfahrung mit Datenräumen zur Planverwaltung und Verteilung (von Vorteil)
- Grundkenntnisse/Grundverständnis für Baupläne (gewünscht)
- Schriftliche und mündliche Kommunikationsstärke
- Selbständige Arbeitsweise, Organisationstalent, Sorgfalt
- Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit
- Eigenverantwortlichkeit, sicheres Auftreten
Aufgaben
- Postein- und -ausgang bearbeiten
- Mit Auftraggeber:innen und Subunternehmer:innen korrespondieren
- Ablage und digitale Archivierung durchführen
- Termine planen und koordinieren
- Besprechungen auf der Baustelle vorbereiten und organisieren
- Gäste empfangen und betreuen
- Bestellungen durchführen
- Personal- und Firmenunterlagen von Nachunternehmer:innen verwalten
- Planverwaltung und -verteilung durchführen
Berufserfahrung
- 2 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- Datenräume
Benefits
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
- Sonderurlaub
Mentoring & Coaching
- Systematische Einarbeitung
Weiterbildungsangebote
- Praxisorientiertes Weiterbildungsprogramm
Karriere- und Weiterentwicklung
- Vielfältige Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten
Lockere Unternehmenskultur
- Flache Hierarchien
- Zusammenarbeit auf Augenhöhe
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Vergünstigung für Fitnessstudios
Firmenfahrrad
- Fahrradleasing
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Team Events & Ausflüge
- Firmen-Events
Über das Unternehmen
Implenia
Branche
Construction
Beschreibung
Das Unternehmen ist ein führender Schweizer Bau- und Immobiliendienstleister, der Lebensräume und Infrastruktur für künftige Generationen entwickelt und realisiert.
Noch nicht perfekt?
- Implenia Schweiz AG
Projektassistenz Baulogistik(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenLübben (Spreewald) - Asklepios Service Technik GmbH
Sachbearbeitung im Bereich Betriebstechnik(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenLübben (Spreewald) - STRABAG
Vermessungstechniker:in(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeLübben (Spreewald) - eqos-gruppe.com
Großprojektleiter im Freileitungsbau(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenBersteland, Stadthagen, Neustadt an der Weinstraße, Berlin, Potsdam - STRABAG
Ausbildung 2026 zum:zur Hochbaufacharbeiter:in im Beton- und Stahlbetonbau(m/w/x)
VollzeitAusbildungnur vor OrtLübben (Spreewald)