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Friedrich Zufall
vorgestern

Mitarbeiter:in Sekretariat der Geschäftsführung(m/w/x)

Göttingen
Vollzeit, Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren

Beschreibung

In dieser Rolle hältst du der Geschäftsführung den Rücken frei, indem du das Tagesgeschäft sowie die Terminplanung steuerst und als zentrale Schnittstelle zu internen Fachbereichen agierst.

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Anforderungen

  • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich
  • Sicherer Umgang mit M365 und MS Office
  • Organisationsfähigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
  • Freundliches, souveränes und professionelles Auftreten
  • Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit, Flexibilität und Hands-on-Mentalität
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
  • Englischkenntnisse von Vorteil

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • Tagesgeschäft der Geschäftsführung organisieren und koordinieren
  • Termine professionell managen
  • Dienstreisen planen und organisieren
  • Mit Kund:innen, Partner:innen und Fachbereichen korrespondieren
  • Meetings und Managementtagungen vor- sowie nachbereiten
  • Präsentationen, Protokolle und Entscheidungsunterlagen erstellen
  • Postein- und -ausgang bearbeiten
  • Vertrauliche Unterlagen und sensible Informationen verwalten
  • Verträge ablegen, pflegen und Fristen kontrollieren
  • Reisemanagement und Abrechnungen unterstützen
  • Als Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Fachabteilungen agieren
  • Administrative Sonderaufgaben im logistischen Umfeld übernehmen

Tools & Technologien

M365MS OfficeOutlookWordExcelPowerPoint

Sprachen

Deutschverhandlungssicher

EnglischGrundkenntnisse

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Homeoffice-Möglichkeiten

Familienfreundlichkeit

  • Option auf Teilzeit
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Friedrich Zufall erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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