Die KI-Suchmaschine für Jobs
Mitarbeiter:in Sekretariat der Geschäftsführung(m/w/x)
Beschreibung
In dieser Rolle hältst du der Geschäftsführung den Rücken frei, indem du das Tagesgeschäft sowie die Terminplanung steuerst und als zentrale Schnittstelle zu internen Fachbereichen agierst.
Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!
Lade deinen CV hoch und die Nejo-KI findet passende Stellenangebote für dich.
Anforderungen
- •Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- •Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich
- •Sicherer Umgang mit M365 und MS Office
- •Organisationsfähigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- •Freundliches, souveränes und professionelles Auftreten
- •Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- •Teamfähigkeit, Flexibilität und Hands-on-Mentalität
- •Sehr gute Deutschkenntnisse
- •Englischkenntnisse von Vorteil
Ausbildung
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Aufgaben
- •Tagesgeschäft der Geschäftsführung organisieren und koordinieren
- •Termine professionell managen
- •Dienstreisen planen und organisieren
- •Mit Kund:innen, Partner:innen und Fachbereichen korrespondieren
- •Meetings und Managementtagungen vor- sowie nachbereiten
- •Präsentationen, Protokolle und Entscheidungsunterlagen erstellen
- •Postein- und -ausgang bearbeiten
- •Vertrauliche Unterlagen und sensible Informationen verwalten
- •Verträge ablegen, pflegen und Fristen kontrollieren
- •Reisemanagement und Abrechnungen unterstützen
- •Als Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Fachabteilungen agieren
- •Administrative Sonderaufgaben im logistischen Umfeld übernehmen
Tools & Technologien
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – Grundkenntnisse
Benefits
Flexibles Arbeiten
- •Flexible Arbeitszeiten
- •Homeoffice-Möglichkeiten
Familienfreundlichkeit
- •Option auf Teilzeit
- Friedrich ZufallVollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenGöttingen
- ERGO Beratung und Vertrieb AG
Innendienst für Versicherungsagentur mit dem Schwerpunkt Terminierung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenGöttingen - Sartorius Corporate Administration GmbH
Ausbildungsplatz Kaufleute für Büromanagement(m/w/x)
VollzeitAusbildungmit Homeofficeab 1.264 - 1.439 / MonatGöttingen - ZUFALL logistics group
Abteilungsleitung Air & Sea Freight(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeSeniorGöttingen - Profs & Execs GmbH
Head of Business Development(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenGöttingen
Mitarbeiter:in Sekretariat der Geschäftsführung(m/w/x)
Die KI-Suchmaschine für Jobs
Beschreibung
In dieser Rolle hältst du der Geschäftsführung den Rücken frei, indem du das Tagesgeschäft sowie die Terminplanung steuerst und als zentrale Schnittstelle zu internen Fachbereichen agierst.
Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!
Lade deinen CV hoch und die Nejo-KI findet passende Stellenangebote für dich.
Anforderungen
- •Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- •Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich
- •Sicherer Umgang mit M365 und MS Office
- •Organisationsfähigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- •Freundliches, souveränes und professionelles Auftreten
- •Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- •Teamfähigkeit, Flexibilität und Hands-on-Mentalität
- •Sehr gute Deutschkenntnisse
- •Englischkenntnisse von Vorteil
Ausbildung
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Aufgaben
- •Tagesgeschäft der Geschäftsführung organisieren und koordinieren
- •Termine professionell managen
- •Dienstreisen planen und organisieren
- •Mit Kund:innen, Partner:innen und Fachbereichen korrespondieren
- •Meetings und Managementtagungen vor- sowie nachbereiten
- •Präsentationen, Protokolle und Entscheidungsunterlagen erstellen
- •Postein- und -ausgang bearbeiten
- •Vertrauliche Unterlagen und sensible Informationen verwalten
- •Verträge ablegen, pflegen und Fristen kontrollieren
- •Reisemanagement und Abrechnungen unterstützen
- •Als Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Fachabteilungen agieren
- •Administrative Sonderaufgaben im logistischen Umfeld übernehmen
Tools & Technologien
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – Grundkenntnisse
Benefits
Flexibles Arbeiten
- •Flexible Arbeitszeiten
- •Homeoffice-Möglichkeiten
Familienfreundlichkeit
- •Option auf Teilzeit
Über das Unternehmen
Friedrich Zufall
Branche
Logistics
Beschreibung
Das Unternehmen setzt sich für eine nachhaltige Zukunft in der Arbeitswelt ein und bietet moderne HR-Services.
- Friedrich Zufall
Sachbearbeiter - Seefracht - Import(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenGöttingen - ERGO Beratung und Vertrieb AG
Innendienst für Versicherungsagentur mit dem Schwerpunkt Terminierung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenGöttingen - Sartorius Corporate Administration GmbH
Ausbildungsplatz Kaufleute für Büromanagement(m/w/x)
VollzeitAusbildungmit Homeofficeab 1.264 - 1.439 / MonatGöttingen - ZUFALL logistics group
Abteilungsleitung Air & Sea Freight(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeSeniorGöttingen - Profs & Execs GmbH
Head of Business Development(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenGöttingen