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ENEndress+Hauser InfoServe GmbH+Co. KG

vor 12 Tagen

Mitarbeiter Sekretariat / Büroassistenz (m/w/x)

Stahnsdorf

TeilzeitBefristeter VertragVor OrtBerufserfahren

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Nejo KI-Zusammenfassung

Entlastung von Führungskräften bei administrativen Aufgaben, Termin- und Reisekoordination für einen weltweit führenden Anbieter von Messgeräten. Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Sekretariat erforderlich. Flexible Arbeitszeit, Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld.

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Tipps für deine Bewerbung

Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
Berufserfahrung im Sekretariat/Assistenz oder koordinativen Funktion
Sicherer Umgang mit Microsoft 365 und Office-Anwendungen
Schnelle Einarbeitung in neue Systeme und Nutzung digitaler Werkzeuge
Eigenständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit Prioritätensetzung
Freundliches und professionelles Auftreten mit Diskretion und Serviceorientierung
Souveräne Kommunikation mit Ansprechpartnern und Teamorientierung
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
Gute Englischkenntnisse

Aufgaben

Führungskräfte und Mitarbeiter:innen in administrativen Aufgaben entlasten
Koordination von Terminen, insbesondere Vorbereitung, Überwachung und Nachbereitung von Meetings, übernehmen
Sich um die Organisation und Planung von Dienstreisen kümmern
Interne Veranstaltungen, Führungskräftemeetings und bereichsübergreifende Termine organisatorisch begleiten und bei der Durchführung unterstützen
Auswertungen, Reports und Kennzahlen erstellen
Präsentationen in Deutsch und Englisch aufbereiten
Zeiterfassungsdaten der Mitarbeiter:innen pflegen und verwalten
Bei Sonderaufgaben mitarbeiten

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – Grundkenntnisse

Tools & Technologien

Microsoft 365Office-AnwendungenM365 Copilot

Benefits

Flexibles Arbeiten

Flexible Arbeitszeit

Sonstige Zulagen

Weihnachtsgeld

Boni & Prämien

Erfolgsbeteiligung

Weiterbildungsangebote

Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Betriebliche Altersvorsorge

Sonstige Vorteile

Zusätzliche Versicherungen

Mehr Urlaubstage

30 Tage Urlaub
Zusätzliche Freistellungstage

Von Nejo automatisch aufbereitet

Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Endress+Hauser InfoServe GmbH+Co. KG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

Zur Originalanzeige bei Endress+Hauser InfoServe GmbH+Co. KG

Über das Unternehmen

EngineeringStahnsdorf

Das Unternehmen ist ein weltweit führender Anbieter von Messgeräten im Bereich der Prozessautomatisierung.

Wie gut ist dein Lebenslauf?

Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.

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Gastromatic
Administration und Sekretariat (m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtJunior
Berlin
Zeitgeist PS GmbH
Bürokraft Sekretariatsservice (m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtJunior
Berlin
Schalast Law | Tax
Assistenz (m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtKeine Angabe
Berlin
AZBA GmbH
Ausbildung Kaufmann:frau für Büromanagement Schwerpunkt Personal- und Assistenz (m/w/x)
TeilzeitAusbildungnur vor Ort
Berlin
escape
Mitarbeiter:innen Verwaltung/ Buchhaltung / Personal (m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
Berlin