Tabel Personalberatung
Sekretär:in / Sachbearbeiter:in(m/w/x)
VollzeitFreelancenur vor OrtBerufserfahren
Berlin
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VIVivantes
Mitarbeiter:in Sekretariat(m/w/x)
Berlin
VollzeitVor Ort
Nejo KI-Zusammenfassung
Koordination gynäkologischer und onkologischer Sprechstunden sowie Organisation der Hebammenplanung im Chefarztsekretariat eines Klinikbetreibers mit 100+ Fachbereichen. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zwingend erforderlich. Vergütung nach TVöD, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Ausbildung
- Sicherer Umgang mit MS Office, insb. Word, Excel, Outlook und PowerPoint
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationstalent, Teamfähigkeit und Diskretion
- Freundlicher Umgang mit Patienten, Besuchern und Mitarbeitern
- Nachweis der Masernimmunität oder Masernschutzimpfung
Aufgaben
- Termine für gynäkologische, onkologische und geburtshilfliche Sprechstunden koordinieren
- Hebammensprechstunden organisieren und planen
- Im Chefarztsekretariat mitarbeiten und unterstützen
- Anfragen von Patient:innen telefonisch, schriftlich und persönlich beantworten
- Archivierungstätigkeiten eigenständig durchführen
- Abrechnungen über KV und PVS übernehmen
- Administrative und organisatorische Aufgaben verantworten
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Englisch – verhandlungssicherDeutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS OfficeWordExcelOutlookPowerPoint
Benefits
Abwechslungsreiche Aufgaben
- •Herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
Sonstige Vorteile
- •Fachlich gut ausgebildetes Team
Mentoring & Coaching
- •Fundierte Einarbeitung
Attraktive Vergütung
- •Leistungsgerechte Vergütung nach TVöD
Parkplatz & Pendelvorteile
- •Günstige Lage
- •Gute Verkehrsanbindungen
Boni & Prämien
- •Prämiensystem bei Personalanwerbung
Mitarbeiterrabatte
- •Mitarbeiter-Einkaufsvorteile
Karriere- und Weiterentwicklung
- •Entwicklungs- und Karrierechancen
Weiterbildungsangebote
- •Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
- •Innerbetriebliches Lehrinstitut
Kinderbetreuung
- •Kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Vielfältige Gesundheits- und Freizeitangebote
Betriebliche Altersvorsorge
- •Betriebliche Altersversorgung (VBL)
- •Bezuschusste Altersvorsorge durch Gehaltsumwandlung
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Vivantes erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- Vivantes
Chefarztsekretär:in - Hämatologie, Onkologie, Palliativmedizin(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeBerlin - Caritas-Klinik Maria Heimsuchung
Abteilungsassistenz / Office Manager:in Gynäkologie Geburtshilfe(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorBerlin - Joseph Kliniken Berlin
Mitarbeiter:in für Sekretariatsvertretung und Verwaltung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeBerlin - Joseph Kliniken Berlin
Chefarztsekretär:in der Allgemein- und Viszeralchirurgie(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenBerlin
VIVivantes
Mitarbeiter:in Sekretariat(m/w/x)
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Koordination gynäkologischer und onkologischer Sprechstunden sowie Organisation der Hebammenplanung im Chefarztsekretariat eines Klinikbetreibers mit 100+ Fachbereichen. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zwingend erforderlich. Vergütung nach TVöD, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Ausbildung
- Sicherer Umgang mit MS Office, insb. Word, Excel, Outlook und PowerPoint
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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- Nachweis der Masernimmunität oder Masernschutzimpfung
Aufgaben
- Termine für gynäkologische, onkologische und geburtshilfliche Sprechstunden koordinieren
- Hebammensprechstunden organisieren und planen
- Im Chefarztsekretariat mitarbeiten und unterstützen
- Anfragen von Patient:innen telefonisch, schriftlich und persönlich beantworten
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- Abrechnungen über KV und PVS übernehmen
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- •Prämiensystem bei Personalanwerbung
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Über das Unternehmen
Vivantes
Branche
Healthcare
Beschreibung
Das Unternehmen ist der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten.
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Abteilungsassistenz / Office Manager:in Gynäkologie Geburtshilfe(m/w/x)
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Chefarztsekretär:in der Allgemein- und Viszeralchirurgie(m/w/x)
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