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ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
letzten Monat

Mitarbeiter Rezeption und Empfang(m/w/x)

Dortmund
VollzeitVor OrtJunior

Beschreibung

In dieser Rolle bist du der erste Ansprechpartner für Gäste und sorgst für einen reibungslosen Empfang. Du betreust die Telefonzentrale, verwaltest die Post und unterstützt das Team bei administrativen Aufgaben, während du die Konferenzräume pflegst und ausstattest.

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Anforderungen

  • •Freundlichkeit und Lächeln im Umgang mit Personen
  • •Gutes Personen- und Namensgedächtnis
  • •Organisationstalent bei der Koordination von Aufgaben
  • •Erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich von Vorteil
  • •Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
  • •Vertrautheit mit gängigen MS-Office-Programmen
  • •Positive, aufgeschlossene Persönlichkeit

Aufgaben

  • •Gäste empfangen und betreuen
  • •Zutrittsberechtigungen erteilen
  • •Telefonzentrale betreuen
  • •Anrufe weiterleiten und Rückrufbitten erfassen
  • •Ein- und Ausgangspost täglich erledigen
  • •Konferenzräume und Mitarbeiterküche pflegen
  • •Konferenz- und Meetingräume buchen und ausstatten
  • •Material verwalten, bestellen und ausgeben
  • •Mitarbeiter bei administrativen Aufgaben unterstützen

Tools & Technologien

MS-Office

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Parkplatz & Pendelvorteile

  • •Kostenlose Parkplätze

Öffi Tickets

  • •ÖPNV Verbindungen
  • •Erstattung des Deutschlandticket

Snacks & Getränke

  • •Mitarbeiterküche
  • •Kostenloser Kaffee und Wasser

Sicherer Arbeitsplatz

  • •Langfristige Festanstellung

Betriebliche Altersvorsorge

  • •Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiterrabatte

  • •Mitarbeiterrabatte

Mentoring & Coaching

  • •Umfassende Einarbeitung

Abwechslungsreiche Aufgaben

  • •Abwechslungsreicher Arbeitsalltag

Weiterbildungsangebote

  • •Weiterbildung/Schulungen

Lockere Unternehmenskultur

  • •Direkter Kontakt zur Teamleitung
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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