Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Mitarbeiter:in Projektassistenz(m/w/x)
Koordination von Beschaffungsvorgängen (UVgO) und Inventarisierung an Hochschule für Angewandte Wissenschaften. Kaufmännische Ausbildung oder Bachelor in Wirtschafts-/Verwaltungswissenschaften erforderlich. Flexible Arbeitsformen mit gleitenden Arbeitszeiten.
Anforderungen
- Kaufmännische/verwaltungsbezogene Ausbildung, Bachelor in Wirtschafts-/Verwaltungswissenschaften oder vergleichbar
- Erfahrung in Hochschul-/öffentlicher Verwaltung, bevorzugt Drittmittelverwaltung
- Strukturierte, selbstständige, serviceorientierte Arbeitsweise; Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Freundlichkeit, Kreativität, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Kenntnisse im Vergabe-/Zuwendungsrecht (UVgO, ANBest-P) wünschenswert
Aufgaben
- Korrespondenz erledigen
- Terminkoordination übernehmen
- Dokumentenmanagement durchführen
- Beschaffungsvorgänge koordinieren (nach UVgO)
- Inventarisierung durchführen (nach UVgO)
- Dienstreisen planen, buchen und abrechnen (nach BRKG)
- Zum Projektcontrolling beitragen
- Zwischen- und Verwendungsnachweise erstellen
- Daten für Berichte und Präsentationen aufbereiten
- Projektveranstaltungen organisieren
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – fließend
Tools & Technologien
- MS-Office
- Word
- Excel
- Outlook
- PowerPoint
- UVgO
- ANBest-P
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitsformen
- Gleitende Arbeitszeiten
- Kurze Kernzeiten
- Alternierende Telearbeit
- Mobiles Arbeiten
Familienfreundlichkeit
- Arbeiten im Eltern-Kind-Büro
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Sinnstiftende, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten
Sinnstiftende Arbeit
- Möglichkeiten zur aktiven Mitgestaltung der Hochschule
Lockere Unternehmenskultur
- Vertrauensvolle Arbeitskultur auf Augenhöhe
- Familiäre Atmosphäre
Startup-Atmosphäre
- Mitglied einer innovativen Hochschulgemeinschaft
Betriebliche Altersvorsorge
- Zusätzliche Altersvorsorge durch VBL
Sonstige Vorteile
- Vermögenswirksame Leistungen
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
- Tarifvertraglich arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
Öffi Tickets
- Deutschlandticket - Job
Parkplatz & Pendelvorteile
- Sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
- Ausreichend kostenfreie Parkplätze
Weiterbildungsangebote
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
- Englisch für Mitarbeiter*innen
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Mensa auf dem Campus
Mentale Gesundheitsförderung
- Kostenfreie Nutzung der externen betrieblichen Sozialberatung
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Verschiedene Gesundheits- und Sportangebote
- Vergünstigte Mitgliedschaft im Fitnessstudio mit Schwimmhalle
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Anforderungen
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- Erfahrung in Hochschul-/öffentlicher Verwaltung, bevorzugt Drittmittelverwaltung
- Strukturierte, selbstständige, serviceorientierte Arbeitsweise; Kommunikations- und Teamfähigkeit
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Aufgaben
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Ausbildung
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- Bachelor-Abschluss
Sprachen
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Tools & Technologien
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- Word
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- Outlook
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- UVgO
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Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitsformen
- Gleitende Arbeitszeiten
- Kurze Kernzeiten
- Alternierende Telearbeit
- Mobiles Arbeiten
Familienfreundlichkeit
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Abwechslungsreiche Aufgaben
- Sinnstiftende, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten
Sinnstiftende Arbeit
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Lockere Unternehmenskultur
- Vertrauensvolle Arbeitskultur auf Augenhöhe
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Startup-Atmosphäre
- Mitglied einer innovativen Hochschulgemeinschaft
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Sonstige Vorteile
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Mehr Urlaubstage
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- Tarifvertraglich arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
Öffi Tickets
- Deutschlandticket - Job
Parkplatz & Pendelvorteile
- Sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
- Ausreichend kostenfreie Parkplätze
Weiterbildungsangebote
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
- Englisch für Mitarbeiter*innen
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
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Mentale Gesundheitsförderung
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Gesundheits- & Fitnessangebote
- Verschiedene Gesundheits- und Sportangebote
- Vergünstigte Mitgliedschaft im Fitnessstudio mit Schwimmhalle
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Über das Unternehmen
TH Wildau
Branche
Education
Beschreibung
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