TH Wildau
wissenschaftliche Mitarbeiter:innen(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahren
Wildau
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THTH Wildau
Mitarbeiter:in Projektassistenz(m/w/x)
Wildau
TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Unterstützung eines Projektteams an einer Hochschule für Angewandte Wissenschaften bei administrativen Aufgaben, Korrespondenz und Beschaffungsvorgängen. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Bachelor-Abschluss erforderlich. Flexible Arbeitsformen mit gleitenden Arbeitszeiten und alternierender Telearbeit.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische/verwaltungsbezogene Ausbildung oder Bachelor-Abschluss
- Erfahrung in Hochschul-/öffentlicher Verwaltung (Drittmittel bevorzugt)
- Strukturierte, selbstständige, serviceorientierte Arbeitsweise; Kommunikations-/Teamfähigkeit
- Freundlichkeit, Kreativität, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Bereitschaft/Fähigkeit zur Einarbeitung in digitale Tools/Prozesse
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mündlich/schriftlich)
- Gute Englischkenntnisse (mündlich/schriftlich)
- Vergabe-/Zuwendungsrecht-Kenntnisse (UVgO, ANBest-P) wünschenswert
- Gute Englischkenntnisse wünschenswert
Aufgaben
- Administrativ-organisatorische Unterstützung des Projektteams übernehmen
- Korrespondenz eigenständig übernehmen
- Termine koordinieren
- Dokumentenmanagement übernehmen
- Beschaffungsvorgänge koordinieren und eigenständig durchführen
- Inventarisierung durchführen
- Dienstreisen planen, buchen und abrechnen
- Zuarbeit zum Projektcontrolling leisten
- Zwischen- und Verwendungsnachweise erstellen
- Daten für Berichte und Präsentationen aufbereiten
- Interne Projektveranstaltungen eigenständig planen und organisieren
- Externe Projektveranstaltungen unterstützen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
- UVgO
- ANBest-P
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitsformen
- Gleitende Arbeitszeiten
- Kurze Kernzeiten
- Alternierende Telearbeit
- Mobiles Arbeiten
Familienfreundlichkeit
- Arbeiten im Eltern-Kind-Büro
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Sinnstiftende, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten
Lockere Unternehmenskultur
- Vertrauensvolle Arbeitskultur
- Familiäre Atmosphäre
Startup-Atmosphäre
- Mitglied einer innovativen Hochschulgemeinschaft
Betriebliche Altersvorsorge
- Zusätzliche Altersvorsorge (VBL)
Sonstige Vorteile
- Vermögenswirksame Leistungen
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
Öffi Tickets
- Deutschlandticket - Job
Parkplatz & Pendelvorteile
- Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
- Kostenfreie Parkplätze
Weiterbildungsangebote
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
- Englisch für Mitarbeiter*innen
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Mensa auf dem Campus
Mentale Gesundheitsförderung
- Kostenfreie Nutzung der betrieblichen Sozialberatung (Frag Elli)
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Gesundheits- und Sportangebote
- Vergünstigte Mitgliedschaft im Fitnessstudio mit Schwimmhalle
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens TH Wildau erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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