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FRFraunhofer-Gesellschaft

Mitarbeiter Projektadministration und -controlling(m/w/x)

Jena
Vollzeit, TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahren

Administrative Betreuung und Abrechnung von Forschungsprojekten in SAP für wissenschaftliche Mitarbeiter in anwendungsorientierter Forschung. Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium (Uni/FH) erforderlich. Arbeit in internationalem Forschungsumfeld.

Anforderungen

  • Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium (Uni/ FH)
  • Idealerweise einschlägige Berufserfahrung im Bereich
  • Gute Kenntnisse Microsoft Office (Excel, Word)
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens B2)
  • Gutes Englisch in Wort und Schrift
  • Ergebnisorientierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein
  • Dienstleistungsorientierung und freundliches, offenes Auftreten

Aufgaben

  • Forschungsprojekte in SAP administrativ betreuen
  • Wissenschaftliche Mitarbeiter:innen bei Antragsstellung unterstützen
  • Wissenschaftliche Mitarbeiter:innen bei Angebotserstellung beraten
  • FuE-Projekte abrechnen
  • FuE-Projekte fakturieren
  • Mahnwesen für FuE-Projekte bearbeiten
  • Kosten im Projektcontrolling überwachen
  • Personaleinsatz im Projektcontrolling planen
  • Abweichungsanalysen im Projektcontrolling durchführen
  • Vorbereitung des Jahresabschlusses unterstützen
  • Exportkontrolle für Forschungsprojekte mit Auslandsbezug unterstützen
  • Mit wissenschaftlichen Mitarbeiter:innen kommunizieren und abstimmen
  • Mit anderen Verwaltungsbereichen kommunizieren und abstimmen
  • Mit der Zentrale kommunizieren und abstimmen
  • Mit Zuwendungsgebern kommunizieren und abstimmen
  • Mit Partnern kommunizieren und abstimmen
  • Administrative Prozesse und Werkzeuge weiterentwickeln

Berufserfahrung

  • ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

  • Bachelor-Abschluss

Sprachen

  • Deutschverhandlungssicher
  • Englischverhandlungssicher

Tools & Technologien

  • Microsoft Office
  • Excel
  • Word

Benefits

Lockere Unternehmenskultur

  • Mitarbeit in internationalem Forschungsinstitut

Abwechslungsreiche Aufgaben

  • Abwechslungsreiche und interessante Tätigkeiten

Mentoring & Coaching

  • Strukturierte Einarbeitung

Weiterbildungsangebote

  • Vielfältige Qualifizierungsmöglichkeiten

Modernes Büro

  • Modern ausgestattete Arbeitsplätze

Sonstige Vorteile

  • Arbeitsplatz im Zentrum Jenas
  • Sozialleistungen nach TVöD

Parkplatz & Pendelvorteile

  • Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel

Mehr Urlaubstage

  • 30 Tage Jahresurlaub
  • Arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember

Öffi Tickets

  • Arbeitgeberzuschuss zum Deutschland-Jobticket

Flexibles Arbeiten

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Familienfreundlichkeit

  • Kostenlose Familienberatung und -services
  • Pflege von Angehörigen

Kinderbetreuung

  • Kinderbetreuung

Mitarbeiterrabatte

  • Corporate Benefits

Boni & Prämien

  • Leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Fraunhofer-Gesellschaft erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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