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Mitarbeiter Projektadministration und -controlling(m/w/x)
Administrative Betreuung und Abrechnung von Forschungsprojekten in SAP für wissenschaftliche Mitarbeiter in anwendungsorientierter Forschung. Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium (Uni/FH) erforderlich. Arbeit in internationalem Forschungsumfeld.
Anforderungen
- Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium (Uni/ FH)
- Idealerweise einschlägige Berufserfahrung im Bereich
- Gute Kenntnisse Microsoft Office (Excel, Word)
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens B2)
- Gutes Englisch in Wort und Schrift
- Ergebnisorientierte und selbstständige Arbeitsweise
- Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein
- Dienstleistungsorientierung und freundliches, offenes Auftreten
Aufgaben
- Forschungsprojekte in SAP administrativ betreuen
- Wissenschaftliche Mitarbeiter:innen bei Antragsstellung unterstützen
- Wissenschaftliche Mitarbeiter:innen bei Angebotserstellung beraten
- FuE-Projekte abrechnen
- FuE-Projekte fakturieren
- Mahnwesen für FuE-Projekte bearbeiten
- Kosten im Projektcontrolling überwachen
- Personaleinsatz im Projektcontrolling planen
- Abweichungsanalysen im Projektcontrolling durchführen
- Vorbereitung des Jahresabschlusses unterstützen
- Exportkontrolle für Forschungsprojekte mit Auslandsbezug unterstützen
- Mit wissenschaftlichen Mitarbeiter:innen kommunizieren und abstimmen
- Mit anderen Verwaltungsbereichen kommunizieren und abstimmen
- Mit der Zentrale kommunizieren und abstimmen
- Mit Zuwendungsgebern kommunizieren und abstimmen
- Mit Partnern kommunizieren und abstimmen
- Administrative Prozesse und Werkzeuge weiterentwickeln
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Microsoft Office
- Excel
- Word
Benefits
Lockere Unternehmenskultur
- Mitarbeit in internationalem Forschungsinstitut
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Abwechslungsreiche und interessante Tätigkeiten
Mentoring & Coaching
- Strukturierte Einarbeitung
Weiterbildungsangebote
- Vielfältige Qualifizierungsmöglichkeiten
Modernes Büro
- Modern ausgestattete Arbeitsplätze
Sonstige Vorteile
- Arbeitsplatz im Zentrum Jenas
- Sozialleistungen nach TVöD
Parkplatz & Pendelvorteile
- Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Jahresurlaub
- Arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember
Öffi Tickets
- Arbeitgeberzuschuss zum Deutschland-Jobticket
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Familienfreundlichkeit
- Kostenlose Familienberatung und -services
- Pflege von Angehörigen
Kinderbetreuung
- Kinderbetreuung
Mitarbeiterrabatte
- Corporate Benefits
Boni & Prämien
- Leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile
Noch nicht perfekt?
- Bosch Building Automation GmbHVollzeitmit HomeofficeJuniorJena
- Kolakovic & Partner Personalberatung
Controller(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeKeine AngabeJena - TS BAU GMBH
Baukaufmann / ARGE-Kaufmann - Bereich Straßen-/Tief-/Gleisbau(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenJena - IGS INGENIEURE
Bauingenieur im Bau- und Vertragsmanagement(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeManagementWeimar - PlanOrg Health Services GmbH / PlanOrg Informatik GmbH
Projektleiter Business Intelligence(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeManagementJena
Mitarbeiter Projektadministration und -controlling(m/w/x)
Administrative Betreuung und Abrechnung von Forschungsprojekten in SAP für wissenschaftliche Mitarbeiter in anwendungsorientierter Forschung. Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium (Uni/FH) erforderlich. Arbeit in internationalem Forschungsumfeld.
Anforderungen
- Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium (Uni/ FH)
- Idealerweise einschlägige Berufserfahrung im Bereich
- Gute Kenntnisse Microsoft Office (Excel, Word)
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens B2)
- Gutes Englisch in Wort und Schrift
- Ergebnisorientierte und selbstständige Arbeitsweise
- Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein
- Dienstleistungsorientierung und freundliches, offenes Auftreten
Aufgaben
- Forschungsprojekte in SAP administrativ betreuen
- Wissenschaftliche Mitarbeiter:innen bei Antragsstellung unterstützen
- Wissenschaftliche Mitarbeiter:innen bei Angebotserstellung beraten
- FuE-Projekte abrechnen
- FuE-Projekte fakturieren
- Mahnwesen für FuE-Projekte bearbeiten
- Kosten im Projektcontrolling überwachen
- Personaleinsatz im Projektcontrolling planen
- Abweichungsanalysen im Projektcontrolling durchführen
- Vorbereitung des Jahresabschlusses unterstützen
- Exportkontrolle für Forschungsprojekte mit Auslandsbezug unterstützen
- Mit wissenschaftlichen Mitarbeiter:innen kommunizieren und abstimmen
- Mit anderen Verwaltungsbereichen kommunizieren und abstimmen
- Mit der Zentrale kommunizieren und abstimmen
- Mit Zuwendungsgebern kommunizieren und abstimmen
- Mit Partnern kommunizieren und abstimmen
- Administrative Prozesse und Werkzeuge weiterentwickeln
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Microsoft Office
- Excel
- Word
Benefits
Lockere Unternehmenskultur
- Mitarbeit in internationalem Forschungsinstitut
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Abwechslungsreiche und interessante Tätigkeiten
Mentoring & Coaching
- Strukturierte Einarbeitung
Weiterbildungsangebote
- Vielfältige Qualifizierungsmöglichkeiten
Modernes Büro
- Modern ausgestattete Arbeitsplätze
Sonstige Vorteile
- Arbeitsplatz im Zentrum Jenas
- Sozialleistungen nach TVöD
Parkplatz & Pendelvorteile
- Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Jahresurlaub
- Arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember
Öffi Tickets
- Arbeitgeberzuschuss zum Deutschland-Jobticket
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Familienfreundlichkeit
- Kostenlose Familienberatung und -services
- Pflege von Angehörigen
Kinderbetreuung
- Kinderbetreuung
Mitarbeiterrabatte
- Corporate Benefits
Boni & Prämien
- Leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile
Über das Unternehmen
Fraunhofer-Gesellschaft
Branche
Research
Beschreibung
Das Unternehmen ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung mit 76 Instituten in Deutschland.
Noch nicht perfekt?
- Bosch Building Automation GmbH
Mitarbeiter kaufmännische Projektkoordination Gebäudeautomation(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeJuniorJena - Kolakovic & Partner Personalberatung
Controller(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeKeine AngabeJena - TS BAU GMBH
Baukaufmann / ARGE-Kaufmann - Bereich Straßen-/Tief-/Gleisbau(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenJena - IGS INGENIEURE
Bauingenieur im Bau- und Vertragsmanagement(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeManagementWeimar - PlanOrg Health Services GmbH / PlanOrg Informatik GmbH
Projektleiter Business Intelligence(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeManagementJena