RTW Generalplanungsgesellschaft mbH
Projektverwalter(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Berlin
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
SCSchildkröte GmbH
Mitarbeiter:in Projektabrechnung und Projektverwaltung(m/w/x)
Berlin
Vollzeit, TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeSenior
Nejo KI-Zusammenfassung
Verwaltung und Abrechnung von Projekten, Anforderung von Unterlagen und Überwachung von Terminen. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und EUREKA 5-Kenntnisse erforderlich. 29 Tage Urlaub und BVG Deutschlandticket mit 15 € Zuschuss.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische/wirtschaftliche Ausbildung/Studium
- Fundierte Excel- und Word-Kenntnisse
- Erfahrung mit EUREKA 5 und Datenbanken
- Kenntnisse im Qualitätsmanagement
- Freude an Kommunikation mit Behörden, Mitarbeitenden und Teilnehmenden
- Zahlenaffinität und strukturiertes Arbeiten
- Eigenverantwortung und sorgfältiges Arbeiten
- Spaß an Weiterentwicklung der Projektabrechnung/-verwaltung
- Ergebnisverantwortung und Schnittstellenkompetenz
- Teamfähigkeit und wertschätzende Kommunikation
- Wohlfühlen im dynamischen Frontoffice-Umfeld
- Flexibler und effizienter Wechsel zwischen Aufgaben
Aufgaben
- Projekte verwaltungstechnisch vorbereiten
- Projekte laufend überwachen
- Projekte auf Vollständigkeit für die Abrechnung kontrollieren
- Benötigte Unterlagen anfordern
- Relevante Termine selbstständig überwachen
- Projektrelevante Dateien und Listen pflegen und bearbeiten
- Projektmittel abfordern
- Finanzübersichten erstellen und aktualisieren
- Verwendete Projektmittel erfassen
- Verwendete Projektmittel für die Abrechnung aufbereiten
- Projektmittelbelege verwalten
- Monatsberichte erstellen
- Projektdaten in Datenbanken eingeben und verwalten
- Verwendungsnachweise erstellen
- An Konzepten mitwirken
- Projektprüfungen vorbereiten und begleiten
- Schriftverkehr bearbeiten
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben durchführen
- Ablage durchführen
- Schriftliche Kommunikation mit Auftraggeber:innen führen
- Mündliche Kommunikation mit Auftraggeber:innen führen
- Strukturierte Tabellen erstellen
- Übersichtliche Ablaufpläne erstellen
- Dokumente für die Ablage scannen
- Dokumente für die Ablage vorbereiten
Berufserfahrung
- 5 - 7 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Excel
- Word
- EUREKA 5
Benefits
Mehr Urlaubstage
- 29 Tage Urlaub
Öffi Tickets
- BVG Deutschlandticket mit 15 € Zuschuss
Mentale Gesundheitsförderung
- Körperliche und mentale Gesundheit
Mentoring & Coaching
- Coaching-Flatrate
- Intensive Einarbeitung
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Mitgliedschaft im Urban Sports Club
Karriere- und Weiterentwicklung
- Berufliche Perspektive
Lockere Unternehmenskultur
- Wertschätzendes und respektvolles Miteinander
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Schildkröte GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahrenBerlin
SCSchildkröte GmbH
Mitarbeiter:in Projektabrechnung und Projektverwaltung(m/w/x)
Berlin
Vollzeit, TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeSenior
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Verwaltung und Abrechnung von Projekten, Anforderung von Unterlagen und Überwachung von Terminen. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und EUREKA 5-Kenntnisse erforderlich. 29 Tage Urlaub und BVG Deutschlandticket mit 15 € Zuschuss.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische/wirtschaftliche Ausbildung/Studium
- Fundierte Excel- und Word-Kenntnisse
- Erfahrung mit EUREKA 5 und Datenbanken
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Aufgaben
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- Projekte laufend überwachen
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- Verwendete Projektmittel für die Abrechnung aufbereiten
- Projektmittelbelege verwalten
- Monatsberichte erstellen
- Projektdaten in Datenbanken eingeben und verwalten
- Verwendungsnachweise erstellen
- An Konzepten mitwirken
- Projektprüfungen vorbereiten und begleiten
- Schriftverkehr bearbeiten
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben durchführen
- Ablage durchführen
- Schriftliche Kommunikation mit Auftraggeber:innen führen
- Mündliche Kommunikation mit Auftraggeber:innen führen
- Strukturierte Tabellen erstellen
- Übersichtliche Ablaufpläne erstellen
- Dokumente für die Ablage scannen
- Dokumente für die Ablage vorbereiten
Berufserfahrung
- 5 - 7 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
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Tools & Technologien
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- EUREKA 5
Benefits
Mehr Urlaubstage
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- BVG Deutschlandticket mit 15 € Zuschuss
Mentale Gesundheitsförderung
- Körperliche und mentale Gesundheit
Mentoring & Coaching
- Coaching-Flatrate
- Intensive Einarbeitung
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Mitgliedschaft im Urban Sports Club
Karriere- und Weiterentwicklung
- Berufliche Perspektive
Lockere Unternehmenskultur
- Wertschätzendes und respektvolles Miteinander
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Über das Unternehmen
Schildkröte GmbH
Branche
Administration
Beschreibung
Das Unternehmen setzt sich als gemeinnützige Organisation für Bildung, Beschäftigung, Integration und Vermittlung in berufliche Perspektiven ein.
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