Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Mitarbeiter Personal - Schwerpunkt Assistenz(m/w/x)
Pflege von Personalakten und Bearbeitung personalbezogener Vorgänge bei der Kassenärztlichen Vereinigung Brandenburg. Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement oder Personalfachkaufmann erforderlich. 30 Tage Jahresurlaub, flexible Arbeitszeitmodelle.
Anforderungen
- Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement oder Personalfachkaufmann
- Berufserfahrung öffentliche Verwaltung oder Personalbereich (mind. 2 Jahre)
- Fachkenntnisse personalbezogene Aufgaben (von Vorteil)
- Kenntnisse Arbeits- und Tarifrecht (wünschenswert)
- Organisationstalent, strukturierte, sorgfältige, eigenverantwortliche Arbeitsweise, gutes Zeit-/Prioritätenmanagement
- Hohe Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Kommunikationsfähigkeit, Durchsetzungsvermögen, Vertraulichkeit, Verschwiegenheit
Aufgaben
- Administrative Abläufe organisieren und koordinieren
- Termine und Sitzungen managen
- Besprechungen vor- und nachbereiten
- Personalakten pflegen und verwalten
- Personalbezogene Vorgänge bearbeiten
- Organisatorische und digitale Prozesse steuern und weiterentwickeln
- Post- und Vorgangsverwaltung bearbeiten
- Fristen kontrollieren und Wiedervorlagen bearbeiten
- Arbeitsvorlagen, Formulare und Prozessbeschreibungen erstellen, pflegen und optimieren
- Interne Arbeitshilfen erstellen, pflegen und optimieren
- Eigenständige Korrespondenz führen
- Geschäftsbereichsleitung inhaltlich und organisatorisch unterstützen
- Quartalsgespräche vorbereiten und unterstützen
- Bereichsübergreifende Abstimmungen unterstützen
- Präsentationen und Beratungsunterlagen erstellen und unterstützen
- SharePoint-Strukturen aufbauen und pflegen
- Gesetzliche und interne Änderungen recherchieren, aufbereiten und zusammenfassen
Berufserfahrung
- 2 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Benefits
Sonstige Vorteile
- Vermögenswirksame Leistungen
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersversorgung
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeitmodelle
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Jahresurlaub
- Arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
Weiterbildungsangebote
- Qualifizierte Schulungen
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
Mitarbeiterrabatte
- Zugang zu Benefits.me
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- Fachkenntnisse personalbezogene Aufgaben (von Vorteil)
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Über das Unternehmen
Kassenärztliche Vereinigung Brandenburg
Branche
Healthcare
Beschreibung
Die Kassenärztliche Vereinigung sichert von Potsdam aus die ambulante medizinische Versorgung in Brandenburg und versteht sich als engagierter Interessenvertreter und Dienstleister für die über 4.400 ambulant tätigen Ärzte und Psychotherapeuten im Land Brandenburg.
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