ropa GmbH
Kaufmännischer Sachbearbeiter / Sekretariat(m/w/x)
TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeKeine Angabe
Schwäbisch Gmünd
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
WIWirtschaftstreuhand
Mitarbeiter Office Management / Sekretariat(m/w/x)
Schorndorf
Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Pflege von Mandantendaten und -akten in einer WP-/StB-Gesellschaft mit über 140 Mitarbeitenden. Kaufmännische oder Sekretariatsausbildung erforderlich. Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeitmodelle.
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Anforderungen
- Kaufmännische oder Sekretariatsausbildung
- Berufserfahrung in vergleichbarer Position, vorzugsweise in WP-/StB-Gesellschaft oder Kanzlei
- Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise DATEV
- Organisationstalent, selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
- Diskretion, Zuverlässigkeit und hohe Einsatzbereitschaft
- Freude an der Arbeit im kollegialen Umfeld
Aufgaben
- Allgemeine administrative Büro- und Sekretariatsaufgaben mit Eigeninitiative erledigen
- Mandantendaten und -akten pflegen
- Mandanten und Besucher empfangen und betreuen
- Eingangs- und Ausgangspost mittels DMS-System bearbeiten
- Präsentationsunterlagen erstellen
- Terminplanung, Korrespondenz und Reiseorganisation übernehmen
- Fristen kontrollieren und Stammdaten pflegen
- Prüfungs- und Erstellungsberichte erstellen (Druck, Binden) und versenden
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- DATEV
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Mobiles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeitmodelle
Öffi Tickets
- ÖPNV-Zuschuss
Mentoring & Coaching
- Nachwuchsförderung
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Wirtschaftstreuhand erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Wie gut ist dein Lebenslauf?
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
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