Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Mitarbeiter Office & Administration(m/w/x)
Organisation administrativer Abläufe für drei Unternehmen im Bereich Präzisionsmess- und Prüftechnologien. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in Verwaltung, Office-Management oder Einkauf (wünschenswert)
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Bereitschaft zur Einarbeitung in digitale Systeme
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Service- und Kommunikationskompetenz
- Respektvolle und empathische Kommunikation
- Teamfähigkeit und Flexibilität
- Souveränität und Ruhe in stressigen Situationen
Aufgaben
- Organisation und Koordination administrativer Abläufe für drei Unternehmen sicherstellen
- Unterstützung im operativen Beschaffungsprozess (Non-Production Supply)
- Durchführung von Bestellungen im Non-Production Supply
- Pflege relevanter Dokumente im Non-Production Supply
- Administrative Abwicklung im Non-Production Supply begleiten
- Mitarbeit an Aufgaben und Projekten im indirekten Einkauf
- Optimierung administrativer Prozesse im indirekten Einkauf beitragen
- Reibungslosen Ablauf zentraler Verwaltungs- und Standortprozesse sicherstellen
- Koordinierung und Pflege von Gesundheits-, Benefit- und Feelgood-Programmen
- Aufbereitung und Veröffentlichung interner Informationen für Newsletter, Aushänge oder Intranet
- Sicherstellung einer transparenten internen Kommunikation
- Zentrale Ansprechperson für interne und externe Partner im administrativen Tagesgeschäft sein
- Begleitung von Maßnahmen zur Mitarbeiterzufriedenheit (Jubiläen, Aktionen, Events, Verpflegung)
- Organisatorische Unterstützung im Bereich Arbeitssicherheit
- Administrative Koordination externer Dienstleister und interner Ansprechpartner im Facility-Umfeld
- Unterstützende Mitwirkung bei der Planung und Begleitung von Umbau- und Standortmaßnahmen
- Überwachung administrativer Abläufe (Terminverfolgung, Dokumentationen, Serviceleistungen Gebäudeinfrastruktur)
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Umfangreiche Möglichkeit für mobiles Arbeiten
Lockere Unternehmenskultur
- Kollegiale Arbeitsatmosphäre
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit
Sinnstiftende Arbeit
- Verantwortung von Anfang an
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
Weiterbildungsangebote
- Umfangreiches betriebliches Weiterbildungsangebot
Mentale Gesundheitsförderung
- Employee Assistance Program
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Öffi Tickets
- Zuschuss zum Deutschlandticket
Parkplatz & Pendelvorteile
- Parkplatz mit E-Ladesäulen
Snacks & Getränke
- Kostenlose Getränke
- Frisches Obst
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Mittagsessenzuschuss
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Zuschuss zum EGYM Wellpass
Firmenfahrrad
- Fahrradleasing
Mitarbeiterrabatte
- Monatliche attraktive Angebote für Mitarbeiter
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Anforderungen
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Ausbildung
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Benefits
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- Zuschuss zum EGYM Wellpass
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- Fahrradleasing
Mitarbeiterrabatte
- Monatliche attraktive Angebote für Mitarbeiter
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Über das Unternehmen
Körber Technologies Instruments GmbH
Branche
Manufacturing
Beschreibung
Das Unternehmen ist ein führender Anbieter von Labor- und Messgeräten zur Qualitätssicherung sowie von Aromen für die Nahrungs- und Genussmittelindustrie.
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