Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Mitarbeiter Lehrgangsorganisation(m/w/x)
Organisation der gesamten Lehrgangslogistik, inklusive Verpflegung, Materialien und Technik. Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in Seminarorganisation erforderlich. Mindestens 29 Tage Urlaub und attraktive Gleitzeitregelung.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in Seminarorganisation, Assistenz oder ähnlichem
- Erfahrung mit Ehrenamtlichen (idealerweise)
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365 und digitalen Tools
- Teamfähigkeit
- Flexibilität bei Arbeitszeiten, Bereitschaft zu Terminen außerhalb regulärer Arbeitszeit
Aufgaben
- Die gesamte Logistik für Lehrgänge organisieren
- Verpflegung, Materialien und Ausstattung koordinieren
- Technik und Medien für Lehrgänge bereitstellen
- Teilnehmende während des Anmeldeprozesses betreuen
- Die Datenbank für Einladungen und Fortbildungsmanagement pflegen
- Gelegentlich bei Lehrgängen in Schleswig-Holstein unterstützen
- Für einen reibungslosen Ablauf bei Lehrgängen sorgen
- Veranstaltungen nachbereiten
- Verschiedene administrative Aufgaben übernehmen
- Eng mit ehrenamtlichen Leitungen zusammenarbeiten
- Ehrenamtliche Leitungen bei der Vor- und Nachbereitung von Sitzungen unterstützen
- Ehrenamtliche Leitungen bei der Vor- und Nachbereitung von Ausschüssen unterstützen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Microsoft 365
Benefits
Mentoring & Coaching
- Strukturierte Einarbeitung
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Boni & Prämien
- Erfolgsabhängige Sonderzahlung
Mehr Urlaubstage
- Mind. 29 Tage Urlaub
- Heiligabend und Silvester arbeitsfrei
Flexibles Arbeiten
- Attraktive Gleitzeitregelung
- Homeoffice oder mobil arbeiten
Weiterbildungsangebote
- Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Parkplatz & Pendelvorteile
- Gute Erreichbarkeit ÖPNV
Öffi Tickets
- Unterstützung Jobticket
Firmenfahrrad
- Unterstützung Bike-Leasing
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
Mentale Gesundheitsförderung
- Externe Mitarbeitendenunterstützung
Mitarbeiterrabatte
- DRK-Mitarbeitendenvorteile
Noch nicht perfekt?
- Nahverkehrsverbund Schleswig-Holstein GmbH (NAH.SH GmbH)Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenKiel
- dc Services GmbH
Teamassistenz für den Bereich Gebäudetechnik(m/w/x)
Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenKielab 35.000 - 40.000 / Jahr - gsm GmbH
Personalsachbearbeiter Lohn und Gehalt(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenKiel - Dataport AöR
IT-Administrator Bildungs- und Beratungszentrum(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeJuniorAltenholz - Nahverkehrsverbund Schleswig-Holstein GmbH (NAH.SH GmbH)
Projektkoordinator:in im Bereich Fahrgastmarkt(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenKiel
Mitarbeiter Lehrgangsorganisation(m/w/x)
Organisation der gesamten Lehrgangslogistik, inklusive Verpflegung, Materialien und Technik. Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in Seminarorganisation erforderlich. Mindestens 29 Tage Urlaub und attraktive Gleitzeitregelung.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in Seminarorganisation, Assistenz oder ähnlichem
- Erfahrung mit Ehrenamtlichen (idealerweise)
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365 und digitalen Tools
- Teamfähigkeit
- Flexibilität bei Arbeitszeiten, Bereitschaft zu Terminen außerhalb regulärer Arbeitszeit
Aufgaben
- Die gesamte Logistik für Lehrgänge organisieren
- Verpflegung, Materialien und Ausstattung koordinieren
- Technik und Medien für Lehrgänge bereitstellen
- Teilnehmende während des Anmeldeprozesses betreuen
- Die Datenbank für Einladungen und Fortbildungsmanagement pflegen
- Gelegentlich bei Lehrgängen in Schleswig-Holstein unterstützen
- Für einen reibungslosen Ablauf bei Lehrgängen sorgen
- Veranstaltungen nachbereiten
- Verschiedene administrative Aufgaben übernehmen
- Eng mit ehrenamtlichen Leitungen zusammenarbeiten
- Ehrenamtliche Leitungen bei der Vor- und Nachbereitung von Sitzungen unterstützen
- Ehrenamtliche Leitungen bei der Vor- und Nachbereitung von Ausschüssen unterstützen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Microsoft 365
Benefits
Mentoring & Coaching
- Strukturierte Einarbeitung
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Boni & Prämien
- Erfolgsabhängige Sonderzahlung
Mehr Urlaubstage
- Mind. 29 Tage Urlaub
- Heiligabend und Silvester arbeitsfrei
Flexibles Arbeiten
- Attraktive Gleitzeitregelung
- Homeoffice oder mobil arbeiten
Weiterbildungsangebote
- Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Parkplatz & Pendelvorteile
- Gute Erreichbarkeit ÖPNV
Öffi Tickets
- Unterstützung Jobticket
Firmenfahrrad
- Unterstützung Bike-Leasing
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
Mentale Gesundheitsförderung
- Externe Mitarbeitendenunterstützung
Mitarbeiterrabatte
- DRK-Mitarbeitendenvorteile
Über das Unternehmen
DRK-Landesverband Schleswig-Holstein e. V.
Branche
NonProfit
Beschreibung
Das Unternehmen ist ein Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege und betreibt soziale und therapeutische Einrichtungen.
Noch nicht perfekt?
- Nahverkehrsverbund Schleswig-Holstein GmbH (NAH.SH GmbH)
Referent:in der Geschäftsleitung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenKiel - dc Services GmbH
Teamassistenz für den Bereich Gebäudetechnik(m/w/x)
Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenKielab 35.000 - 40.000 / Jahr - gsm GmbH
Personalsachbearbeiter Lohn und Gehalt(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenKiel - Dataport AöR
IT-Administrator Bildungs- und Beratungszentrum(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeJuniorAltenholz - Nahverkehrsverbund Schleswig-Holstein GmbH (NAH.SH GmbH)
Projektkoordinator:in im Bereich Fahrgastmarkt(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenKiel