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VO
Volkshochschule Frankfurt am Main
vor 8 Tagen

Mitarbeiter:in Verwaltung und Teilnehmendenservice(m/w/x)

Frankfurt am Main
TeilzeitBefristeter VertragVor OrtBerufserfahren

Beschreibung

In diesem Lernzentrum begleitest du Jugendliche auf ihrem Weg zu digitalen Kompetenzen, indem du den Empfang sowie die Anmeldung organisierst und die Finanzverwaltung der Fördermittel sicherstellst.

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Anforderungen

  • •Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung
  • •Berufserfahrung im Kundenservice oder Beratung
  • •Kenntnisse in Finanzsachbearbeitung und Buchhaltung
  • •Sichere Anwendung gängiger MS Office-Programme
  • •Empathie und Freude an Jugendarbeit
  • •Serviceorientierung und Kommunikationskompetenz
  • •Teamfähigkeit
  • •Sorgfältige, strukturierte und termingerechte Arbeitsweise
  • •Diversitätskompetenz
  • •Bereitschaft zur Arbeit an Samstagen/Abenden

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Teilnehmende, Erziehungsberechtigte und Interessierte empfangen und beraten
  • •Anmeldeprozesse eigenständig durchführen
  • •Teilnehmendenkarten verwalten und ausgeben
  • •Verträge verwalten und Datenbanken pflegen
  • •Korrespondenz führen und Materialbestellungen abwickeln
  • •Lehrmittel bereitstellen und die Raumplanung koordinieren
  • •Statistiken führen sowie Übersichten und Präsentationen erstellen
  • •Finanzierungspläne, Kalkulationen und Verwendungsnachweise für Fördermittel erstellen
  • •Mittelanforderungen bearbeiten und Fristen überwachen
  • •Verträge für freiberufliche Coaches und Workshopleitungen verwalten
  • •An Schnittstellen zu anderen VHS-Abteilungen zusammenarbeiten
  • •Bei der Umsetzung von Veranstaltungen mitwirken

Tools & Technologien

MS Office

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Betriebliche Altersvorsorge

  • •Betriebliche Altersvorsorge

Öffi Tickets

  • •Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung

Sonstige Vorteile

  • •Attraktiver Arbeitsplatz im Nordwestzentrum

Parkplatz & Pendelvorteile

  • •Sehr gute ÖPNV-Anbindung

Abwechslungsreiche Aufgaben

  • •Interessantes und lebendiges Aufgabengebiet

Startup-Atmosphäre

  • •Innovatives und zukunftsweisendes Arbeitsumfeld
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Volkshochschule Frankfurt am Main erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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