Die KI-Suchmaschine für Jobs
Mitarbeiter:in Sekretariat der Werkleitung(m/w/x)
Beschreibung
In dieser Rolle hältst du der Werkleitung den Rücken frei, indem du die Terminplanung sowie Reisen organisierst und administrative Abläufe von der Postbearbeitung bis zur Rechnungsprüfung souverän steuerst.
Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!
Lade deinen CV hoch und die Nejo-KI findet passende Stellenangebote für dich.
Anforderungen
- •Berufserfahrung
- •Abgeschlossene 3-jährige fachspezifische Berufsausbildung
- •Mehrjährige Berufserfahrung und kaufmännisches Verständnis
- •Sichere Anwendung von Microsoft Office
- •Teamfähigkeit, Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit
- •Hohe Auffassungsgabe und gewissenhafte Arbeitsweise
Ausbildung
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Aufgaben
- •Allgemeine Assistenztätigkeiten übernehmen
- •Administrative Büro- und Verwaltungsaufgaben ausführen
- •Termine und Besprechungen der Werkleitung planen
- •Besucher:innen empfangen und betreuen
- •Tagungen und Besuchsprogramme organisieren
- •In- und Auslandsreisen planen und abrechnen
- •Zuarbeiten, Präsentationsunterlagen und Berichte erstellen
- •Ein- und Ausgangspost bearbeiten
- •Rechnungen prüfen und freigeben
Tools & Technologien
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Benefits
Mentoring & Coaching
- •Strukturierte Einarbeitung On-the-Job
- •Einarbeitungspläne
Weiterbildungsangebote
- •Gezielte, individuelle Weiterbildung
- •Präsenz oder E-Learning
Karriere- und Weiterentwicklung
- •Regelmäßiges Feedback
Lockere Unternehmenskultur
- •Offene Kommunikation
Flexibles Arbeiten
- •Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
- •Gleitzeit
- •Mobiles Arbeiten
Mehr Urlaubstage
- •30 Tage Urlaub
- •Sonderurlaub zu familiären Anlässen
Sonstige Zulagen
- •Weihnachtsgeld
- •Monatliche, steuerfreie Sachbezüge
Betriebliche Altersvorsorge
- •Betriebliche Altersvorsorge
Mitarbeiterrabatte
- •Mitarbeiterangebote
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- •Eigenes Betriebsrestaurant
- •Arbeitgeberzuschuss zum Essen
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Gesundheitstage
- •Physiotherapie
Gemeinnützige Ausrichtung
- •Blutspende
Mentale Gesundheitsförderung
- •Massagen
Snacks & Getränke
- •Smoothies
Parkplatz & Pendelvorteile
- •Mitarbeiterparkplätze
- •Ladesäule E-Bike & E-Auto
- •Mitfahr-App
Firmenfahrrad
- •JobRad-Leasing
Fokus auf Nachhaltigkeit
- •Nachhaltigkeit und soziales Engagement
- OBERMEYER GruppeVollzeit/Teilzeitmit HomeofficeSeniorErfurt
- KREBS+KIEFER Ingenieure GmbH
Teamassistenz(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeKeine AngabeErfurt - TEAG Wasser GmbH
Verwaltungsfachangestellte(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenErfurt - BRZ Deutschland
Ausbildung 2026 Kaufmann für Büromanagement(m/w/x)
VollzeitAusbildungmit HomeofficeErfurt - Neo Temp GmbH
Sachbearbeiter Abrechnung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenErfurt
Mitarbeiter:in Sekretariat der Werkleitung(m/w/x)
Die KI-Suchmaschine für Jobs
Beschreibung
In dieser Rolle hältst du der Werkleitung den Rücken frei, indem du die Terminplanung sowie Reisen organisierst und administrative Abläufe von der Postbearbeitung bis zur Rechnungsprüfung souverän steuerst.
Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!
Lade deinen CV hoch und die Nejo-KI findet passende Stellenangebote für dich.
Anforderungen
- •Berufserfahrung
- •Abgeschlossene 3-jährige fachspezifische Berufsausbildung
- •Mehrjährige Berufserfahrung und kaufmännisches Verständnis
- •Sichere Anwendung von Microsoft Office
- •Teamfähigkeit, Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit
- •Hohe Auffassungsgabe und gewissenhafte Arbeitsweise
Ausbildung
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Aufgaben
- •Allgemeine Assistenztätigkeiten übernehmen
- •Administrative Büro- und Verwaltungsaufgaben ausführen
- •Termine und Besprechungen der Werkleitung planen
- •Besucher:innen empfangen und betreuen
- •Tagungen und Besuchsprogramme organisieren
- •In- und Auslandsreisen planen und abrechnen
- •Zuarbeiten, Präsentationsunterlagen und Berichte erstellen
- •Ein- und Ausgangspost bearbeiten
- •Rechnungen prüfen und freigeben
Tools & Technologien
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Benefits
Mentoring & Coaching
- •Strukturierte Einarbeitung On-the-Job
- •Einarbeitungspläne
Weiterbildungsangebote
- •Gezielte, individuelle Weiterbildung
- •Präsenz oder E-Learning
Karriere- und Weiterentwicklung
- •Regelmäßiges Feedback
Lockere Unternehmenskultur
- •Offene Kommunikation
Flexibles Arbeiten
- •Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
- •Gleitzeit
- •Mobiles Arbeiten
Mehr Urlaubstage
- •30 Tage Urlaub
- •Sonderurlaub zu familiären Anlässen
Sonstige Zulagen
- •Weihnachtsgeld
- •Monatliche, steuerfreie Sachbezüge
Betriebliche Altersvorsorge
- •Betriebliche Altersvorsorge
Mitarbeiterrabatte
- •Mitarbeiterangebote
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- •Eigenes Betriebsrestaurant
- •Arbeitgeberzuschuss zum Essen
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Gesundheitstage
- •Physiotherapie
Gemeinnützige Ausrichtung
- •Blutspende
Mentale Gesundheitsförderung
- •Massagen
Snacks & Getränke
- •Smoothies
Parkplatz & Pendelvorteile
- •Mitarbeiterparkplätze
- •Ladesäule E-Bike & E-Auto
- •Mitfahr-App
Firmenfahrrad
- •JobRad-Leasing
Fokus auf Nachhaltigkeit
- •Nachhaltigkeit und soziales Engagement
Über das Unternehmen
Hörmann KG Ichtershausen
Branche
Manufacturing
Beschreibung
Das Unternehmen ist Europas führender Anbieter für Tore, Türen, Zargen und Antriebe.
- OBERMEYER Gruppe
Kaufmännische Assistenz(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeSeniorErfurt - KREBS+KIEFER Ingenieure GmbH
Teamassistenz(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeKeine AngabeErfurt - TEAG Wasser GmbH
Verwaltungsfachangestellte(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenErfurt - BRZ Deutschland
Ausbildung 2026 Kaufmann für Büromanagement(m/w/x)
VollzeitAusbildungmit HomeofficeErfurt - Neo Temp GmbH
Sachbearbeiter Abrechnung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenErfurt