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VO
voestalpine Stahl GmbH
vor 4 Tagen

Mitarbeiter:in Sekretariat / Assistenz(m/w/x)

Linz
VollzeitBefristeter VertragVor OrtBerufserfahren

Beschreibung

In dieser vielseitigen Assistenzrolle hältst du dem Team den Rücken frei, indem du die Administration und Terminplanung organisierst sowie wichtige Personal- und Beschaffungsprozesse effizient steuerst.

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Anforderungen

  • •Kaufmännische Berufsausbildung (HAS oder HAK) mit adäquater Berufspraxis
  • •Erfahrung im Sekretariatsbereich
  • •Sehr gute Microsoft Office Kenntnisse
  • •SAP-Kenntnisse von Vorteil
  • •Problemlösungskompetenz
  • •Kontaktfreudigkeit, Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Selbstständigkeit
  • •Sehr gute Ausdrucksweise und Englischkenntnisse
  • •Hohe Einsatzbereitschaft, Termintreue und Genauigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Administrative Sekretariatsaufgaben zuverlässig erledigen
  • •Unterlagen, Protokolle und Präsentationen aufbereiten
  • •Termine koordinieren sowie Dienstreisen planen und abrechnen
  • •Zeitwirtschaft, Personaladministration und Auswertungen übernehmen
  • •Leasingpersonal, Ferialarbeiter:innen und Praktikant:innen administrieren
  • •Das Seminarmanagement eigenständig organisieren
  • •Prozesse im Beschaffungsmanagement steuern
  • •Devestionsworkflows professionell abwickeln
  • •Dokumente systematisch verwalten und ablegen

Tools & Technologien

Microsoft OfficePower PointExcelWordSAP

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Weiterbildungsangebote

  • •Aus- und Weiterbildung

Betriebliche Altersvorsorge

  • •Betriebliche Altersvorsorge

Flexibles Arbeiten

  • •Flexible Arbeitszeiten

Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten

  • •Gesunde Ernährung
  • •Kantine

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • •Gesundheitsmaßnahmen
  • •Sport- und Fitnessangebote

Parkplatz & Pendelvorteile

  • •Gute Verkehrsanbindung
  • •Parkplatz

Team Events & Ausflüge

  • •Mitarbeiter:innenevents

Mitarbeiterrabatte

  • •Mitarbeiter:innenvergünstigungen

Attraktive Vergütung

  • •Mitarbeiterbeteiligung

Sonstige Vorteile

  • •SOS International bei Geschäftsreisen

Familienfreundlichkeit

  • •Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens voestalpine Stahl GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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