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ST
Stadt Netphen
vor 18 Tagen

Mitarbeiter/in Schulsekretariat(m/w/x)

Netphen
TeilzeitVor Ort

Beschreibung

In dieser Rolle organisierst du eigenständig den Schulalltag, indem du administrative Abläufe steuerst, das Budget verwaltest und als zentrale Schnittstelle für Schüler:innen und Schulleitung agierst.

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Anforderungen

  • •Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder kaufmännische Ausbildung
  • •Sicherer Umgang mit schulspezifischer Software (z.B. Schild) wünschenswert
  • •Umfassende PC-Kenntnisse (Word, Excel)
  • •Einsatzbereitschaft, selbstständiger Arbeitsstil und Kooperationsfähigkeit
  • •Belastbarkeit, Verantwortungsbewusstsein und Durchsetzungsvermögen
  • •Freundliches Auftreten und Kommunikationsfähigkeit
  • •Bereitschaft zu Sonderdiensten bei Schulveranstaltungen

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Aufgaben

  • •Telefon- und Besucherverkehr regeln
  • •Termine koordinieren
  • •Akten und Post verwalten
  • •Statistiken erstellen sowie Ablage und Registratur führen
  • •Schulsekretariat in Kooperation mit der Schulleitung organisieren
  • •Schüleran- und -abmeldungen bearbeiten
  • •Schülerakten pflegen und verwalten
  • •Bescheinigungen ausstellen
  • •Schülerbeförderung bei Schulveranstaltungen organisieren
  • •Schulbudget verwalten und Beschaffungen tätigen
  • •Organisationsabläufe erkennen, mitgestalten und vernetzen
  • •Unterrichts- und Büromaterial beschaffen
  • •Haushaltsüberwachung und Rechnungswesen koordinieren
  • •Besondere Aufgaben nach Zuweisung der Schulleitung übernehmen

Tools & Technologien

SchildWordExcel

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Abwechslungsreiche Aufgaben

  • •Vielfältige Stelle

Mentoring & Coaching

  • •Fachliche Einarbeitung und Beratung

Weiterbildungsangebote

  • •Vielfältige Möglichkeiten zur Weiterbildung

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • •Vergünstigungen beim Urban Sports Club

Mitarbeiterrabatte

  • •Vergünstigungen beim PhysioAktiv

Firmenfahrrad

  • •Bike-Leasing
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Stadt Netphen erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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