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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent

FRFraunhofer-Gesellschaft

Mitarbeiter:in Projektadministration und Projektcontrolling(m/w/x)

Jena
Vollzeit, TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahren

Administrative Betreuung von Forschungsprojekten in SAP, inklusive Abrechnung und Fakturierung. Betriebswirtschaftliches Studium mit Berufserfahrung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten möglich.

Anforderungen

  • Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium (Uni/FH) und einschlägige Berufserfahrung
  • Routine mit MS Office, insbesondere Excel und Word
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens B2-Niveau)
  • Gutes Englisch in Wort und Schrift
  • Ergebnisorientierte, sorgfältige, verantwortungsvolle und selbstständige Arbeitsweise
  • Team- und Dienstleistungsorientierung
  • Freundliches und offenes Auftreten

Aufgaben

  • Administrative Betreuung von Forschungsprojekten in SAP
  • Unterstützung und Beratung von wissenschaftlichen Mitarbeiter:innen bei Antrags- und Angebotserstellung
  • Abrechnung von Forschungs- und Entwicklungsprojekten
  • Fakturierung und Mahnwesen durchführen
  • Mitarbeit im Projektcontrolling
  • Kostenüberwachung durchführen
  • Personaleinsatzplanung durchführen
  • Abweichungsanalysen durchführen
  • Unterstützung bei der Vorbereitung des Jahresabschlusses
  • Durchführung der Exportkontrolle für Forschungsprojekte mit Auslandsbezug
  • Kommunikation und Abstimmung mit wissenschaftlichen Mitarbeiter:innen
  • Kommunikation und Abstimmung mit anderen Verwaltungsbereichen
  • Kommunikation und Abstimmung mit der Fraunhofer-Zentrale
  • Kommunikation und Abstimmung mit Zuwendungsgebern und Partnern
  • Mitarbeit an der Weiterentwicklung administrativer Prozesse
  • Mitarbeit an der Weiterentwicklung administrativer Werkzeuge

Berufserfahrung

  • ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

  • Bachelor-Abschluss

Sprachen

  • Deutschverhandlungssicher
  • Englischverhandlungssicher

Tools & Technologien

  • MS Office
  • Excel
  • Word

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Boni & Prämien

  • Leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile

Abwechslungsreiche Aufgaben

  • Abwechslungsreiche und interessante Tätigkeiten

Mentoring & Coaching

  • Strukturierte Einarbeitung

Weiterbildungsangebote

  • Vielfältige Qualifizierungsmöglichkeiten

Modernes Büro

  • Modern ausgestattete Arbeitsplätze

Mehr Urlaubstage

  • 30 Tage Jahresurlaub
  • Arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember

Öffi Tickets

  • Arbeitgeberzuschuss zum Deutschland-Ticket Jobticket

Familienfreundlichkeit

  • Unterstützungsangebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • Familienberatung
  • Pflege von Angehörigen

Kinderbetreuung

  • Kinderbetreuung

Mitarbeiterrabatte

  • Corporate Benefits
  • Rabatte auf Angebote renommierter Hersteller und Marken
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Fraunhofer-Gesellschaft erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

  • TS BAU GMBH

    Baukaufmann / ARGE-Kaufmann - Bereich Straßen-/Tief-/Gleisbau(m/w/x)

    Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
    Jena
  • Kolakovic & Partner Personalberatung

    Controller(m/w/x)

    Vollzeitmit HomeofficeKeine Angabe
    Jena
  • IGS INGENIEURE

    Bauingenieur im Bau- und Vertragsmanagement(m/w/x)

    Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeManagement
    Weimar
  • PlanOrg Health Services GmbH / PlanOrg Informatik GmbH

    Projektleiter Business Intelligence(m/w/x)

    Vollzeitmit HomeofficeManagement
    Jena
  • IGS INGENIEURE

    Projektingenieur für Ausschreibung und Vergabe mit Schwerpunkt Verkehrsanlagen oder konstruktivem Ingenieurbau(m/w/x)

    Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
    Hamburg, Köln, Leipzig, Stuttgart, Bremen, Nürnberg, Magdeburg, Halle (Saale), Erfurt, Weimar
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