Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Mitarbeiter:in Office Management(m/w/x)
Empfang von Gästen, Koordination von Terminen und Protokollführung in einem modernen Büro. Berufserfahrung im Office Management erforderlich. Gute öffentliche Anbindung, betriebliche Altersvorsorge.
Anforderungen
- Berufserfahrung im Office Management
- Strukturierter, selbstständiger Arbeitsstil, Organisationsgeschick und Verständnis für Büroabläufe
- Hohe Dienstleistungsbereitschaft und Freude am Umgang mit Menschen
- Kommunikationstalent in Deutsch, Englisch von Vorteil
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Ausgezeichnete Umgangsformen und professionelles Auftreten
- Zeitliche Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Aufgaben
- Gäste persönlich, telefonisch und per E-Mail willkommen heißen
- Für einen professionellen ersten Eindruck sorgen
- Büroleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützen
- Termine, Meetings und Besprechungsräume koordinieren
- Für reibungslose Abläufe inklusive Protokoll sorgen
- Allgemeine Büroorganisation übernehmen
- Für einen reibungslosen Büroalltag sorgen
- Bei Veranstaltungen und Events organisatorisch und unterstützend mitwirken
Berufserfahrung
- 1 - 2 Jahre
Ausbildung
- Pflichtschulabschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – Grundkenntnisse
Tools & Technologien
- MS-Office
Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
- Festanstellung
- Unbefristeter Dienstvertrag
Modernes Büro
- Modernes Büro
Parkplatz & Pendelvorteile
- Gute öffentliche Anbindung
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Öffi Tickets
- Öffi-Ticket
Noch nicht perfekt?
- AccentureVollzeitnur vor OrtBerufserfahrenWienab 38.300 / Jahr
- PwC Österreich GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Front Office Mitarbeiter:in(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenWienab 36.400 / Jahr - Dentsu
Front Office Manager(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtManagementWienab 35.000 / Jahr - Roche Austria GmbH
Rezeptionsmitarbeiter:in(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeWienab 40.000 / Jahr - value one holding GmbH
Front Office Assistant(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenWienab 29.078 / Jahr
Mitarbeiter:in Office Management(m/w/x)
Empfang von Gästen, Koordination von Terminen und Protokollführung in einem modernen Büro. Berufserfahrung im Office Management erforderlich. Gute öffentliche Anbindung, betriebliche Altersvorsorge.
Anforderungen
- Berufserfahrung im Office Management
- Strukturierter, selbstständiger Arbeitsstil, Organisationsgeschick und Verständnis für Büroabläufe
- Hohe Dienstleistungsbereitschaft und Freude am Umgang mit Menschen
- Kommunikationstalent in Deutsch, Englisch von Vorteil
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Ausgezeichnete Umgangsformen und professionelles Auftreten
- Zeitliche Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Aufgaben
- Gäste persönlich, telefonisch und per E-Mail willkommen heißen
- Für einen professionellen ersten Eindruck sorgen
- Büroleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützen
- Termine, Meetings und Besprechungsräume koordinieren
- Für reibungslose Abläufe inklusive Protokoll sorgen
- Allgemeine Büroorganisation übernehmen
- Für einen reibungslosen Büroalltag sorgen
- Bei Veranstaltungen und Events organisatorisch und unterstützend mitwirken
Berufserfahrung
- 1 - 2 Jahre
Ausbildung
- Pflichtschulabschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – Grundkenntnisse
Tools & Technologien
- MS-Office
Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
- Festanstellung
- Unbefristeter Dienstvertrag
Modernes Büro
- Modernes Büro
Parkplatz & Pendelvorteile
- Gute öffentliche Anbindung
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Öffi Tickets
- Öffi-Ticket
Über das Unternehmen
NEOS - Das Neue Österreich und Liberales Forum
Branche
Administration
Beschreibung
Die Organisation NEOS steht für Chancengleichheit und Diversität.
Noch nicht perfekt?
- Accenture
Mitarbeiter:in Rezeption & Office Management(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenWienab 38.300 / Jahr - PwC Österreich GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Front Office Mitarbeiter:in(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenWienab 36.400 / Jahr - Dentsu
Front Office Manager(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtManagementWienab 35.000 / Jahr - Roche Austria GmbH
Rezeptionsmitarbeiter:in(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeWienab 40.000 / Jahr - value one holding GmbH
Front Office Assistant(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenWienab 29.078 / Jahr