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TH
TH Wildau
vor 21 Tagen

Mitarbeiter:in International Office(m/w/x)

Wildau
Vollzeit, Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren

Beschreibung

In dieser Rolle koordinierst du internationale Projekte und berätst Studierende zu Aufenthaltsrecht und Visa. Du entwickelst Beratungsangebote weiter, verwaltest Daten und führst Integrationsmaßnahmen durch, während du Veranstaltungen zur Förderung der internationalen Zusammenarbeit planst.

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Anforderungen

  • •Abgeschlossenes Hochschulstudium (verschiedene Fachrichtungen möglich)
  • •Mehrjährige Berufserfahrung in der Hochschulverwaltung
  • •Expertise in Aufenthaltsrecht und Visa-Verfahren
  • •Erfahrung in der Handhabung von Mobility Online und Datenmanagementsystemen im Hochschulkontext
  • •Berufserfahrung im Projekt- und Prozessmanagement inkl. Prozessanalyse
  • •Prozessoptimierung nach BPMN-Standard (optional)
  • •Erfahrungen bei der Koordination von Drittmittelprojekten und Akquise
  • •Hohe IT-Affinität: MS Office, Datenbanken, Webpflege, Event-/Befragungstools
  • •Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil
  • •Interkulturelle Kompetenz und Interesse an internationalen Kontexten
  • •Ausgeprägtes Engagement und Selbständigkeit
  • •Team-, Organisations- und Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Bachelor-Abschluss

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Internationale Projekte im International Office koordinieren
  • •Internationale Studierende fachlich und mehrsprachig beraten
  • •Komplexe Fälle zu Aufenthaltsrecht und Visa bearbeiten
  • •Mit Behörden koordinieren
  • •Online- und Präsenzberatungsangebote weiterentwickeln
  • •Studierende zu Aufenthalt, Visa, Unterkunft und studienrelevanten Fragen betreuen
  • •Studierendendaten pflegen und auswerten
  • •Mobility-Online-Datenbank administrieren
  • •IO-Prozesse anpassen und weiterentwickeln
  • •Digitalisierungsprojekte im International Office umsetzen
  • •Projektleitung STIBET (DAAD) übernehmen
  • •Planung und Steuerung von Stipendienvergabe und Budgetverwaltung
  • •Teamkoordination und DAAD-Reporting durchführen
  • •Konzepte für Internationalisierungsprojekte erstellen
  • •Drittmittel im Bereich Internationalisierung akquirieren
  • •Kontingentvertrag mit dem Studierendenwerk West Brandenburg verwalten
  • •Integrationsmaßnahmen wie das Buddy-Programm konzipieren und durchführen
  • •Maßnahmen zur Rekrutierung internationaler Studierender entwickeln und implementieren
  • •Befragungen von internationalen Studierenden durchführen und auswerten
  • •Veranstaltungen zur internationalen Zusammenarbeit und Integration planen und durchführen
  • •Werbematerialien in mehreren Sprachen mitentwickeln

Tools & Technologien

Mobility OnlineMS Office

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • •Flexible Arbeitsformen

Sinnstiftende Arbeit

  • •Sinnstiftende Tätigkeiten

Lockere Unternehmenskultur

  • •Vertrauensvolle Arbeitskultur

Startup-Atmosphäre

  • •Innovative Hochschulgemeinschaft

Betriebliche Altersvorsorge

  • •Zusätzliche Altersvorsorge

Mehr Urlaubstage

  • •30 Tage Urlaub

Weiterbildungsangebote

  • •Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Mentale Gesundheitsförderung

  • •Kostenfreie Nutzung der Sozialberatung

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • •Gesundheits- und Sportangebote
  • •Vergünstigte Fitnessstudio-Mitgliedschaft
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens TH Wildau erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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