Stadler + Schaaf
Teamassistenz / Projektassistenz(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Offenbach an der Queich
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
PRProjektträger Karlsruhe (PTKA)
Mitarbeiter:in in der Büro- und Projektsachbearbeitung(m/w/x)
Eggenstein-Leopoldshafen
VollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Beratung zu Förderprogrammen und Verwaltung von Anträgen im Projektinformationssystem "profi". Kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung in öffentlicher Förderung erforderlich. Flexible Arbeitszeitmodelle und Homeoffice.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung in öffentlicher Förderung und Verwaltungswesen
- Hohes Prozess- und Dienstleistungsverständnis, eigenständige Arbeitsweise
- Vertiefte Kenntnisse in Office-Anwendungen (Formatvorlagen, Dokumentstrukturen, Vorlagenerstellung/-anpassung)
- Erfahrung im Projektmanagement, freundliches, integres und loyales Verhalten
- Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
Aufgaben
- Interessent:innen und Antragsteller:innen über Förderprogramme erstberaten
- Eingang von Skizzen und Neuanträgen verwalten
- Sachliche Richtigkeit der Entwürfe final gegenprüfen
- Auflagen oder Sperren im Projektinformationssystem "profi" erfassen
- Zuwendungsbescheide archivieren
- Zur Versendung bereite Bescheide prüfen
- Bei Bedarf Korrekturmaßnahmen einleiten
- Berichts- und Nachweiseingang überwachen
- Posteingang und -ausgang bearbeiten
- Telefonberatung durchführen
- Besucher:innen, Beschaffungswesen und Abwesenheiten betreuen
- An zertifizierten Kernprozessen der Projektförderung mitwirken
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Office-Anwendungen
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Gleitzeit
- Homeoffice
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Sport- und Freizeitangebote
Kinderbetreuung
- Kinderbetreuungsangebote
- Ferienbetreuungsangebote
Öffi Tickets
- Zuschuss zum Jobticket BW
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Vielseitiges Angebot in verschiedenen Mensen
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Projektträger Karlsruhe (PTKA) erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Eggenstein-Leopoldshafen
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Nejo KI-Zusammenfassung
Beratung zu Förderprogrammen und Verwaltung von Anträgen im Projektinformationssystem "profi". Kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung in öffentlicher Förderung erforderlich. Flexible Arbeitszeitmodelle und Homeoffice.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung in öffentlicher Förderung und Verwaltungswesen
- Hohes Prozess- und Dienstleistungsverständnis, eigenständige Arbeitsweise
- Vertiefte Kenntnisse in Office-Anwendungen (Formatvorlagen, Dokumentstrukturen, Vorlagenerstellung/-anpassung)
- Erfahrung im Projektmanagement, freundliches, integres und loyales Verhalten
- Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
Aufgaben
- Interessent:innen und Antragsteller:innen über Förderprogramme erstberaten
- Eingang von Skizzen und Neuanträgen verwalten
- Sachliche Richtigkeit der Entwürfe final gegenprüfen
- Auflagen oder Sperren im Projektinformationssystem "profi" erfassen
- Zuwendungsbescheide archivieren
- Zur Versendung bereite Bescheide prüfen
- Bei Bedarf Korrekturmaßnahmen einleiten
- Berichts- und Nachweiseingang überwachen
- Posteingang und -ausgang bearbeiten
- Telefonberatung durchführen
- Besucher:innen, Beschaffungswesen und Abwesenheiten betreuen
- An zertifizierten Kernprozessen der Projektförderung mitwirken
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – verhandlungssicher
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Benefits
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- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Gleitzeit
- Homeoffice
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- Sport- und Freizeitangebote
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- Kinderbetreuungsangebote
- Ferienbetreuungsangebote
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Über das Unternehmen
Projektträger Karlsruhe (PTKA)
Branche
Administration
Beschreibung
Das Unternehmen betreut öffentlich geförderte Forschungs-, Entwicklungs- oder Investitionsvorhaben in den Bereichen Umwelt und Energie.
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Mitarbeiter:in im Verkauf(m/w/x)
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