Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Mitarbeiter:in im Vorzimmer des Bürgermeisters(m/w/x)
Bearbeitung von Post, E-Mails und Telefonaten für das Büro des Bürgermeisters. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im öffentlichen Dienst erforderlich. Zusätzliche Altersvorsorge, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im öffentlichen Dienst
- Sicherer Umgang mit PC und Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohe Einsatzbereitschaft und absolute Diskretion
- Selbstständiges Arbeiten, Sorgfalt und Zuverlässigkeit
- Schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität und eigenständige Priorisierung
- Bürgerfreundliches Verhalten
- Konfliktfähigkeit
Aufgaben
- Post, E-Mails und Telefonate bearbeiten
- Interne und externe Korrespondenz verwalten und ablegen
- Allgemeine administrative Aufgaben erledigen
- Gäste begrüßen und betreuen
- Termine organisieren und koordinieren
- Tagesablauf des Bürgermeisters koordinieren
- Reibungslosen Büroablauf sicherstellen
- Tourismus- und Partnerschaftsarbeit leisten
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – fließend
Tools & Technologien
- Word
- Excel
- PowerPoint
- Outlook
Benefits
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet
Betriebliche Altersvorsorge
- Zusätzliche Altersvorsorge
Weiterbildungsangebote
- Qualifizierte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Vielseitiges Betriebssportangebot
Firmenfahrrad
- Teilnahme am Fahrradleasing
Gefällt dir diese Stelle?
BetaDein Career Agent findet täglich ähnliche Jobs für dich.
Noch nicht perfekt?
- RISKE INGREDIENTS GmbHVollzeitnur vor OrtBerufserfahrenSaarlouis
- M3 Immobilien Agentur Saar
Bürokauffrau:mann(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenSaarlouisab 3.000 / Monat - M3 Immobilien Agentur Saar
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorSaarlouisab 3.500 / Monat - Stadt Wadern
Vorpraktikum für den Beruf der Erzieherin:Erzieher(m/w/x)
VollzeitPraktikumnur vor OrtWadernab 150 / Monat - Gemeinde Weiskirchen
Kassenverwalter(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeWeiskirchen
Mitarbeiter:in im Vorzimmer des Bürgermeisters(m/w/x)
Bearbeitung von Post, E-Mails und Telefonaten für das Büro des Bürgermeisters. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im öffentlichen Dienst erforderlich. Zusätzliche Altersvorsorge, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im öffentlichen Dienst
- Sicherer Umgang mit PC und Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohe Einsatzbereitschaft und absolute Diskretion
- Selbstständiges Arbeiten, Sorgfalt und Zuverlässigkeit
- Schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität und eigenständige Priorisierung
- Bürgerfreundliches Verhalten
- Konfliktfähigkeit
Aufgaben
- Post, E-Mails und Telefonate bearbeiten
- Interne und externe Korrespondenz verwalten und ablegen
- Allgemeine administrative Aufgaben erledigen
- Gäste begrüßen und betreuen
- Termine organisieren und koordinieren
- Tagesablauf des Bürgermeisters koordinieren
- Reibungslosen Büroablauf sicherstellen
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Über das Unternehmen
Gemeinde Schmelz
Branche
Government
Beschreibung
Die Gemeinde Schmelz liegt im Landkreis Saarlouis und bietet eine reizvolle Landschaft im Primstal.
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Kfm. Mitarbeiter in der Verwaltung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenSaarlouis - M3 Immobilien Agentur Saar
Bürokauffrau:mann(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenSaarlouisab 3.000 / Monat - M3 Immobilien Agentur Saar
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorSaarlouisab 3.500 / Monat - Stadt Wadern
Vorpraktikum für den Beruf der Erzieherin:Erzieher(m/w/x)
VollzeitPraktikumnur vor OrtWadernab 150 / Monat - Gemeinde Weiskirchen
Kassenverwalter(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeWeiskirchen