Stadt Emsdetten
Ausbildung Verwaltungsfachangestellte:r(m/w/x)
VollzeitAusbildungnur vor Ort
Emsdetten
ab 1.368 / Monat
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
STStadtverwaltung Tecklenburg
Mitarbeiter:in im Vorzimmer des Bürgermeisters und des allgemeinen Vertreters(m/w/x)
Tecklenburg
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Sicherstellung des reibungslosen Tagesablaufs und Koordination von Terminen für Bürgermeister:in und Vertreter:in. Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r oder vergleichbar erforderlich. Jahressonderzahlung und betriebliche Altersversorgung.
Anforderungen
- Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter, Verwaltungslehrgang I oder vergleichbare Ausbildung
- Berufserfahrung im Sekretariat/Assistenz, vorzugsweise öffentliche Verwaltung
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
- Selbständige Arbeitsweise
- Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
- Sehr gute EDV-Kenntnisse im MS-Office-Paket
- Sicheres Auftreten
- Zuvorkommender Umgang mit Gästen und Besuchern
Aufgaben
- Reibungslosen Tagesablauf im Vorzimmer sicherstellen
- Als zentrale Schnittstelle für Bürgermeister:in, Vertreter:in, Fachbereiche, Politik, Bürger:innen und Besuchende fungieren
- Termine des Bürgermeisters:in koordinieren und organisieren
- Termine priorisieren
- Wiedervorlagen managen
- Terminplanung inklusive Bewirtung durchführen
- Sitzungseinladungen erstellen
- Sitzungsunterlagen vorbereiten und zusammenstellen
- Ratsinformationssystem betreuen
- Posteingang, Postausgang und Postverteilung für die Verwaltung bearbeiten
- Digitale Postfächer (Beschwerdemanagement, Infomail) betreuen
- E-Mails an zuständige Fachbereiche weiterleiten
- Büromaterial beschaffen
- Jubiläen und Veranstaltungen vorbereiten
- Protokoll bei Sitzungen führen
- Städtische Website und Social-Media-Kanäle betreuen
- Pressemitteilungen verfassen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office-Paket
Benefits
Attraktive Vergütung
- Jahressonderzahlung
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersversorgung
Sonstige Vorteile
- Entgeltumwandlung
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Vielseitiges Aufgabengebiet
Weiterbildungsangebote
- Bedarfsorientierte Fortbildungsmöglichkeiten
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Firmenfitness „Hansefit“
Firmenfahrrad
- Jobbike
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Stadtverwaltung Tecklenburg erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Anforderungen
- Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter, Verwaltungslehrgang I oder vergleichbare Ausbildung
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Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
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Benefits
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Sonstige Vorteile
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Über das Unternehmen
Stadtverwaltung Tecklenburg
Branche
Government
Beschreibung
Die Stadt Tecklenburg fördert aktiv die Gleichstellung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.
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