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LA
Landkreis Peine
vorgestern

Mitarbeiter:in im Sekretariat(m/w/x)

Peine
TeilzeitVor OrtBerufserfahren

Beschreibung

In diesem vielseitigen Schulalltag hältst du der Schulleitung den Rücken frei, indem du administrative Prozesse steuerst und als zentrale Schnittstelle für Schüler:innen sowie Lehrkräfte agierst.

Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!

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Anforderungen

  • •Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellter oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter
  • •Mindestens 3-jährige Berufserfahrung im Sekretariat, Kanzlei oder Notariat
  • •Freundliches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeit
  • •Teamfähigkeit, Vertrauenswürdigkeit und Loyalität
  • •Organisationsfähigkeit und Belastbarkeit
  • •Sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
  • •Sehr gute Kenntnisse in Outlook, Word und Excel

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

3 Jahre

Aufgaben

  • •Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie den Telefondienst übernehmen
  • •Eingangs- und Ausgangspost sowie elektronische Kommunikation erledigen
  • •Schulbescheinigungen und Schülerausweise ausstellen
  • •Änderungsmeldungen an Schulträger übermitteln
  • •Terminplanung koordinieren
  • •Personalsachbearbeitung für Lehrkräfte durchführen
  • •Daten von Schüler:innen, Lehrkräften und Gremien in Datenbanken pflegen
  • •Bei der Zeugniserstellung vorbereitend mitwirken
  • •Bei der Aufnahme von Schüler:innen unterstützen
  • •Schulstatistiken vorbereiten und führen
  • •Schulkonten der IGS Peine mitführen
  • •Kommunales Budget mitführen und überwachen
  • •Konferenzen und Info-Veranstaltungen vor- sowie nachbereiten
  • •Bestellungen vorbereiten und ausführen
  • •Lieferungen und Rechnungen prüfen
  • •Anträge zur Schülerbeförderung annehmen und Fahrkarten aushändigen
  • •Schülerschäden abwickeln
  • •Schulversäumnisse melden und Schulpflicht überwachen
  • •Schulleitung administrativ und organisatorisch unterstützen

Tools & Technologien

MS-OfficeOutlookWordExcel

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Mentoring & Coaching

  • •Einarbeitung

Sicherer Arbeitsplatz

  • •Unbefristetes Beschäftigungsverhältnis

Sonstige Vorteile

  • •Tarifvertragliche Vorteile des TVöD

Attraktive Vergütung

  • •Jährliche Sonderzahlung

Mehr Urlaubstage

  • •Freizeitausgleich für Mehrarbeit

Betriebliche Altersvorsorge

  • •Zusatzversorgung als Betriebsrente

Boni & Prämien

  • •Leistungsorientierte Entgeltkomponente

Lockere Unternehmenskultur

  • •Gute Arbeitsatmosphäre
  • •Engagiertes und motiviertes Team

Öffi Tickets

  • •Zuschuss zum D-Jobticket

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • •Kooperation mit Hansefit
  • •Mitgliedschaft in der Betriebssportgemeinschaft
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Landkreis Peine erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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