WWS Wirtz, Walter, Schmitz GmbH
Mitarbeiter Sekretariat und Empfang(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtJunior
Aachen
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
STStädteRegion Aachen
Mitarbeiter_in im Schulsekretariat(m/w/x)
Eschweiler
TeilzeitBefristeter VertragVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Abwicklung von Anmeldeverfahren mit SchILD und Schüler Online für Schulen im Gemeindeverband. Abgeschlossener Vorbereitungsdienst oder Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte erforderlich. Verantwortung für Schulbudget und Inventar im öffentlichen Dienst.
Anforderungen
- Abgeschlossener Vorbereitungsdienst (Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt) oder Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. Verwaltungslehrgang I
- Alternativ: Mindestens dreijährige kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung als Rechtsanwalts-, Notar-, Justiz-, Sozialversicherungs- oder Arbeitsförderungsfachangestellte/r, mit mindestens einjähriger Sekretariats-/Vorzimmer-Berufserfahrung und Bereitschaft zum Basislehrgang (150 Std.)
- Gute Auffassungsgabe, strukturiertes und organisiertes Arbeiten
- Freundlichkeit, Freude am Umgang mit Menschen, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Verschwiegenheit, Loyalität, ausgeprägte Arbeitssorgfalt und Zuverlässigkeit
- Gutes Ausdrucksvermögen (schriftlich/sprachlich), versierter Umgang mit Bürokommunikationstechnik (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Fähigkeit und Bereitschaft zur Einarbeitung in Softwaresysteme (SchILD, Schüler Online)
- Ausgeprägte soziale und interkulturelle Kompetenz
Aufgaben
- Anmeldeverfahren (SchILD, Schüler Online) abwickeln
- Schulpflicht und Ordnungsmaßnahmen überwachen
- Schulbudget und Inventar verwalten
- Rechnungen kontrollieren
- Online-Banking durchführen
- Kontenbelege für den Schulträger vorbereiten
- Personalakten und Fehlzeitenkarten für Lehrkräfte verwalten
- Administrative Aufgaben für die Schulleitung erledigen
- Organisatorische Aufgaben für die Schulleitung übernehmen
- Korrespondenz für die Schulleitung führen
- Wiedervorlage und Termine verfolgen
- Veranstaltungen vorbereiten und abwickeln
- Gäste bei Veranstaltungen bewirten
- Prüfungen vorbereiten und abwickeln
- Akten der Schüler:innen führen
- Fahrkarten der Schüler:innen abwickeln
- Schreibarbeiten erledigen
- Geschäftsakten verwalten
- Bei der Erstellung von Statistiken mitarbeiten
- Material für die Schule verwalten
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Word
- Excel
- PowerPoint
- Outlook
- SchILD
- Schüler Online
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens StädteRegion Aachen erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- Schülerhilfe
Bürokraft / Quereinsteiger(m/w/x)
TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtQuereinsteigerAachen - Enrichment Technology Company Ltd. Zweigniederlassung Deutschland
Auszubildender Kaufmann:frau für Büromanagement(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitAusbildungnur vor OrtJülich - Studienkreis
Bürokraft mit Verkaufstalent(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufseinsteigerEschweiler - All Service Sicherheitsdienste GmbH
Empfangsmitarbeiter(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenAachenab 16,84 / Stunde
STStädteRegion Aachen
Mitarbeiter_in im Schulsekretariat(m/w/x)
Eschweiler
TeilzeitBefristeter VertragVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Abwicklung von Anmeldeverfahren mit SchILD und Schüler Online für Schulen im Gemeindeverband. Abgeschlossener Vorbereitungsdienst oder Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte erforderlich. Verantwortung für Schulbudget und Inventar im öffentlichen Dienst.
Anforderungen
- Abgeschlossener Vorbereitungsdienst (Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt) oder Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. Verwaltungslehrgang I
- Alternativ: Mindestens dreijährige kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung als Rechtsanwalts-, Notar-, Justiz-, Sozialversicherungs- oder Arbeitsförderungsfachangestellte/r, mit mindestens einjähriger Sekretariats-/Vorzimmer-Berufserfahrung und Bereitschaft zum Basislehrgang (150 Std.)
- Gute Auffassungsgabe, strukturiertes und organisiertes Arbeiten
- Freundlichkeit, Freude am Umgang mit Menschen, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Verschwiegenheit, Loyalität, ausgeprägte Arbeitssorgfalt und Zuverlässigkeit
- Gutes Ausdrucksvermögen (schriftlich/sprachlich), versierter Umgang mit Bürokommunikationstechnik (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Fähigkeit und Bereitschaft zur Einarbeitung in Softwaresysteme (SchILD, Schüler Online)
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Aufgaben
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- Schulpflicht und Ordnungsmaßnahmen überwachen
- Schulbudget und Inventar verwalten
- Rechnungen kontrollieren
- Online-Banking durchführen
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- Administrative Aufgaben für die Schulleitung erledigen
- Organisatorische Aufgaben für die Schulleitung übernehmen
- Korrespondenz für die Schulleitung führen
- Wiedervorlage und Termine verfolgen
- Veranstaltungen vorbereiten und abwickeln
- Gäste bei Veranstaltungen bewirten
- Prüfungen vorbereiten und abwickeln
- Akten der Schüler:innen führen
- Fahrkarten der Schüler:innen abwickeln
- Schreibarbeiten erledigen
- Geschäftsakten verwalten
- Bei der Erstellung von Statistiken mitarbeiten
- Material für die Schule verwalten
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Word
- Excel
- PowerPoint
- Outlook
- SchILD
- Schüler Online
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens StädteRegion Aachen erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Über das Unternehmen
StädteRegion Aachen
Branche
Government
Beschreibung
Die StädteRegion Aachen ist ein innovativer Gemeindeverband, der sich um das Wohl von etwa 563.000 Menschen kümmert.
Noch nicht perfekt?
- WWS Wirtz, Walter, Schmitz GmbH
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Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtJuniorAachen - Schülerhilfe
Bürokraft / Quereinsteiger(m/w/x)
TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtQuereinsteigerAachen - Enrichment Technology Company Ltd. Zweigniederlassung Deutschland
Auszubildender Kaufmann:frau für Büromanagement(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitAusbildungnur vor OrtJülich - Studienkreis
Bürokraft mit Verkaufstalent(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufseinsteigerEschweiler - All Service Sicherheitsdienste GmbH
Empfangsmitarbeiter(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenAachenab 16,84 / Stunde