Hansestadt Lübeck
Abteilungsleitung IT Governance(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeSenior
Lübeck
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
HAHansestadt Lübeck
Mitarbeiter:in für die Geschäftsstelle des Personalrats Fachbereich 2(m/w/x)
Lübeck
Teilzeitmit HomeofficeSenior
Nejo KI-Zusammenfassung
Terminkoordination, Ablage und Erstellung von Vorlagen für den Personalrat der Hansestadt Lübeck. Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Hohe Selbstständigkeit und Verantwortung.
Anforderungen
- Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, 1. Angestelltenprüfung oder Qualifikation im Sommer 2026 oder Befreiung von Prüfungspflicht bei mind. 20 Jahren Berufserfahrung im öffentlichen Dienst
- Geeignete Ausbildung im Bürobereich, vorzugsweise Kauffrau/-mann für Büromanagement (oder Vorgängerberufe)
- Grundlegende Verwaltungskenntnisse oder Bereitschaft zur Aneignung
- Langjährige Berufserfahrung im Büro- bzw. Sekretariatsbereich (von Vorteil)
- Sichere Anwendungskenntnisse in MS-Office (Outlook, Excel, Word, Power Point, OneNote)
- Gute Kooperations- und Teamfähigkeit
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Serviceorientierte Kommunikation mit verschiedenen Personengruppen
- Gutes und sicheres Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
- Absolute Diskretion und sensibler Umgang mit internen Informationen
Aufgaben
- Terminkoordination durchführen
- Ablage führen
- Recherche durchführen
- Vorlagen und Statistiken erstellen
- Rechnungen prüfen und vorkontieren
- Elektronische Zeiterfassung (LOGAweb) durchführen
- Personalratsgremium zuarbeiten
- Publikumsverkehr betreuen (intern/extern)
- Sitzungen des Personalrats vorbereiten
- Sitzungen des Personalrats nachbereiten
- Protokoll führen
- Veranstaltungen vorbereiten (Personalversammlungen, Arbeitsgruppen)
- Intranet-Auftritt pflegen und weiterentwickeln
Berufserfahrung
- ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
- Outlook
- Excel
- Word
- Power Point
- OneNote
Benefits
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Abwechslungsreiche Fachaufgabe
Sinnstiftende Arbeit
- Hohe Selbständigkeit und Verantwortung
Mentoring & Coaching
- Gute Einarbeitung
Lockere Unternehmenskultur
- Kollegiales Umfeld
- Engagiertes Team
Sonstige Vorteile
- Attraktive Sozialleistungen
- Vermögenswirksame Leistungen
- Aktive Pause
- Arbeitsplatz im Herzen der Lübecker Altstadt
Mehr Urlaubstage
- 30-Tage-Jahresurlaub
Boni & Prämien
- Sonderzahlungen
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Mitarbeiterrabatte
- Rabatte und Vergünstigungen über Corporate Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
- Möglichkeiten zur Telearbeit
Familienfreundlichkeit
- Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Weiterbildungsangebote
- Fortbildungsmöglichkeiten
- Eigenes Fortbildungszentrum
Karriere- und Weiterentwicklung
- Individuelle Weiterentwicklung
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Gesundheitstage
- Betriebssport
Öffi Tickets
- Monatlicher Zuschuss für das NAH.SH-Jobticket
Firmenfahrrad
- Fahrradkauf
- Fahrradmiete
- Fahrradleasing
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Hansestadt Lübeck erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
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Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenLübeck - Stadtwerke Lübeck Digital GmbH
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Terminkoordination, Ablage und Erstellung von Vorlagen für den Personalrat der Hansestadt Lübeck. Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Hohe Selbstständigkeit und Verantwortung.
Anforderungen
- Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, 1. Angestelltenprüfung oder Qualifikation im Sommer 2026 oder Befreiung von Prüfungspflicht bei mind. 20 Jahren Berufserfahrung im öffentlichen Dienst
- Geeignete Ausbildung im Bürobereich, vorzugsweise Kauffrau/-mann für Büromanagement (oder Vorgängerberufe)
- Grundlegende Verwaltungskenntnisse oder Bereitschaft zur Aneignung
- Langjährige Berufserfahrung im Büro- bzw. Sekretariatsbereich (von Vorteil)
- Sichere Anwendungskenntnisse in MS-Office (Outlook, Excel, Word, Power Point, OneNote)
- Gute Kooperations- und Teamfähigkeit
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Serviceorientierte Kommunikation mit verschiedenen Personengruppen
- Gutes und sicheres Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
- Absolute Diskretion und sensibler Umgang mit internen Informationen
Aufgaben
- Terminkoordination durchführen
- Ablage führen
- Recherche durchführen
- Vorlagen und Statistiken erstellen
- Rechnungen prüfen und vorkontieren
- Elektronische Zeiterfassung (LOGAweb) durchführen
- Personalratsgremium zuarbeiten
- Publikumsverkehr betreuen (intern/extern)
- Sitzungen des Personalrats vorbereiten
- Sitzungen des Personalrats nachbereiten
- Protokoll führen
- Veranstaltungen vorbereiten (Personalversammlungen, Arbeitsgruppen)
- Intranet-Auftritt pflegen und weiterentwickeln
Berufserfahrung
- ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
- Outlook
- Excel
- Word
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Benefits
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Abwechslungsreiche Fachaufgabe
Sinnstiftende Arbeit
- Hohe Selbständigkeit und Verantwortung
Mentoring & Coaching
- Gute Einarbeitung
Lockere Unternehmenskultur
- Kollegiales Umfeld
- Engagiertes Team
Sonstige Vorteile
- Attraktive Sozialleistungen
- Vermögenswirksame Leistungen
- Aktive Pause
- Arbeitsplatz im Herzen der Lübecker Altstadt
Mehr Urlaubstage
- 30-Tage-Jahresurlaub
Boni & Prämien
- Sonderzahlungen
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Mitarbeiterrabatte
- Rabatte und Vergünstigungen über Corporate Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
- Möglichkeiten zur Telearbeit
Familienfreundlichkeit
- Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Weiterbildungsangebote
- Fortbildungsmöglichkeiten
- Eigenes Fortbildungszentrum
Karriere- und Weiterentwicklung
- Individuelle Weiterentwicklung
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Gesundheitstage
- Betriebssport
Öffi Tickets
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Firmenfahrrad
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Über das Unternehmen
Hansestadt Lübeck
Branche
Government
Beschreibung
Die Hansestadt Lübeck fördert Gleichstellung, Chancengleichheit und Antidiskriminierung.
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