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HO
HORIZONT e.V.
vor 8 Tagen

Mitarbeiter:in in der Verwaltung(m/w/x)

München
Vollzeit, Teilzeitmit Homeoffice

Beschreibung

In diesem Schutzhaus laufen bei dir alle Fäden der Verwaltung zusammen. Du koordinierst das Gebäudemanagement, organisierst interne Events und sorgst für reibungslose Abläufe in der Buchhaltung.

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Anforderungen

  • Ausbildung als Kaufmann, Sachbearbeiter, Studium im Verwaltungsbereich oder vergleichbar
  • Organisationsfähigkeit, Koordinationsfähigkeit sowie gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
  • Souveränes Auftreten, soziale Kompetenz und Kommunikationsstärke
  • Sicherer Umgang mit MS-Office und Lernbereitschaft für neue Software
  • Teamfähigkeit und hohe Eigenverantwortung
  • Offenheit, Empathie und Zuverlässigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung
ODER
Bachelor-Abschluss

Aufgaben

  • Beherbergungsverträge erstellen
  • Bettplatzfreimeldungen bearbeiten
  • Dienstplaneinteilungen vornehmen
  • Das Gebäudemanagement für das gesamte Haus verantworten
  • Wartungen und Renovierungen als erste Ansprechperson koordinieren
  • Externe Dienstleister beauftragen und Rechnungen freigeben
  • Den Jugendraum sowie interne Events verwalten
  • In den Bereichen IT, DSGVO, Arbeitsschutz und Betriebssicherheit unterstützen
  • Vorbereitende Buchhaltung, Rechnungsprüfung und Kasse übernehmen
  • Bestellwesen und Postbearbeitung durchführen

Tools & Technologien

ExcelMS-Office

Sprachen

Deutschverhandlungssicher

Benefits

Sicherer Arbeitsplatz

  • Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Mehr Urlaubstage

  • 30 Tage Urlaub pro Jahr
  • 2 Sonderurlaubstage

Mitarbeiterrabatte

  • Zusätzliche Corporate Benefits

Flexibles Arbeiten

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Bis zu 40 % Homeoffice
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens HORIZONT e.V. erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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