Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Mitarbeiter:in in der Büro- und Projektsachbearbeitung(m/w/x)
Beratung zu Förderprogrammen und Verwaltung von Anträgen im Projektinformationssystem "profi". Kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung in öffentlicher Förderung erforderlich. Flexible Arbeitszeitmodelle und Homeoffice.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung in öffentlicher Förderung und Verwaltungswesen
- Hohes Prozess- und Dienstleistungsverständnis, eigenständige Arbeitsweise
- Vertiefte Kenntnisse in Office-Anwendungen (Formatvorlagen, Dokumentstrukturen, Vorlagenerstellung/-anpassung)
- Erfahrung im Projektmanagement, freundliches, integres und loyales Verhalten
- Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
Aufgaben
- Interessent:innen und Antragsteller:innen über Förderprogramme erstberaten
- Eingang von Skizzen und Neuanträgen verwalten
- Sachliche Richtigkeit der Entwürfe final gegenprüfen
- Auflagen oder Sperren im Projektinformationssystem "profi" erfassen
- Zuwendungsbescheide archivieren
- Zur Versendung bereite Bescheide prüfen
- Bei Bedarf Korrekturmaßnahmen einleiten
- Berichts- und Nachweiseingang überwachen
- Posteingang und -ausgang bearbeiten
- Telefonberatung durchführen
- Besucher:innen, Beschaffungswesen und Abwesenheiten betreuen
- An zertifizierten Kernprozessen der Projektförderung mitwirken
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Office-Anwendungen
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Gleitzeit
- Homeoffice
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Sport- und Freizeitangebote
Kinderbetreuung
- Kinderbetreuungsangebote
- Ferienbetreuungsangebote
Öffi Tickets
- Zuschuss zum Jobticket BW
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Vielseitiges Angebot in verschiedenen Mensen
- Home
- Jobs in Deutschland
- Eggenstein Leopoldshafen
- Mitarbeiter:in in der Büro- und ProjektsachbearbeitungMitarbeiter:in in der Büro- und Projektsachbearbeitung be...
Noch nicht perfekt?
- Stab, Strategie und Kommunikation (SSK)Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenKarlsruhe
- Stadler + Schaaf
Teamassistenz / Projektassistenz(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenOffenbach an der Queich - Fraunhofer-Gesellschaft
Sachbearbeiter:in Buchhaltung(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahrenEttlingen, Karlsruhe - Personalservice (PSE)
Personalsachbearbeiter:in in der Entgeltabrechnung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenEggenstein-Leopoldshafen - b.i.g. bechtold-gruppe
Projektassistent(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeKeine AngabeKarlsruhe
- Home
- Jobs in Deutschland
- Eggenstein Leopoldshafen
- Mitarbeiter:in in der Büro- und ProjektsachbearbeitungMitarbeiter:in in der Büro- und Projektsachbearbeitung be...
Mitarbeiter:in in der Büro- und Projektsachbearbeitung(m/w/x)
Beratung zu Förderprogrammen und Verwaltung von Anträgen im Projektinformationssystem "profi". Kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung in öffentlicher Förderung erforderlich. Flexible Arbeitszeitmodelle und Homeoffice.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung in öffentlicher Förderung und Verwaltungswesen
- Hohes Prozess- und Dienstleistungsverständnis, eigenständige Arbeitsweise
- Vertiefte Kenntnisse in Office-Anwendungen (Formatvorlagen, Dokumentstrukturen, Vorlagenerstellung/-anpassung)
- Erfahrung im Projektmanagement, freundliches, integres und loyales Verhalten
- Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
Aufgaben
- Interessent:innen und Antragsteller:innen über Förderprogramme erstberaten
- Eingang von Skizzen und Neuanträgen verwalten
- Sachliche Richtigkeit der Entwürfe final gegenprüfen
- Auflagen oder Sperren im Projektinformationssystem "profi" erfassen
- Zuwendungsbescheide archivieren
- Zur Versendung bereite Bescheide prüfen
- Bei Bedarf Korrekturmaßnahmen einleiten
- Berichts- und Nachweiseingang überwachen
- Posteingang und -ausgang bearbeiten
- Telefonberatung durchführen
- Besucher:innen, Beschaffungswesen und Abwesenheiten betreuen
- An zertifizierten Kernprozessen der Projektförderung mitwirken
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Office-Anwendungen
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Gleitzeit
- Homeoffice
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Sport- und Freizeitangebote
Kinderbetreuung
- Kinderbetreuungsangebote
- Ferienbetreuungsangebote
Öffi Tickets
- Zuschuss zum Jobticket BW
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Vielseitiges Angebot in verschiedenen Mensen
Über das Unternehmen
Projektträger Karlsruhe (PTKA)
Branche
Administration
Beschreibung
Das Unternehmen betreut öffentlich geförderte Forschungs-, Entwicklungs- oder Investitionsvorhaben in den Bereichen Umwelt und Energie.
Noch nicht perfekt?
- Stab, Strategie und Kommunikation (SSK)
Mitarbeiterin / Mitarbeiter im Sekretariat der Serviceeinheit Stab, Strategie und Kommunikation(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenKarlsruhe - Stadler + Schaaf
Teamassistenz / Projektassistenz(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenOffenbach an der Queich - Fraunhofer-Gesellschaft
Sachbearbeiter:in Buchhaltung(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahrenEttlingen, Karlsruhe - Personalservice (PSE)
Personalsachbearbeiter:in in der Entgeltabrechnung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenEggenstein-Leopoldshafen - b.i.g. bechtold-gruppe
Projektassistent(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeKeine AngabeKarlsruhe