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Mitarbeiter:in Administration(m/w/x)
Tägliche Administration von Gästen und Besuchern, Bedienung von Telefonzentrale und Empfang. Ausbildung als Kauffrau oder Kaufmann EFZ erforderlich. Tägliches Mittagessen für CHF 10, freier Tag im Geburtstagsmonat.
Anforderungen
- Ausbildung als Kauffrau oder Kaufmann EFZ
- Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion
- Sehr gute Informatikkenntnisse
- Exakte Arbeitsweise
- Herzliche, empathische und humorvolle Grundeinstellung
- Freude an vielseitigen Herausforderungen
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Aufgaben
- Gäst:innen täglich administrieren und beraten
- Als Ansprechperson für interne Gäst:innen und externe Besucher:innen fungieren
- Die Telefonzentrale sowie den Empfang und die Rezeption bedienen
- Den Geschäftsführer operativ unterstützen
- Vertragsunterlagen rechtssicher erstellen
- Kreditoren kontieren, das Kassenbuch führen und die Fakturierung übernehmen
- Büromaterial sowie Drucksachen verwalten und bestellen
- Marketingmassnahmen und Veranstaltungen mitumsetzen und organisieren
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- SAP
Benefits
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Tägliches Mittagessen für CHF 10
Weiterbildungsangebote
- Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
Mehr Urlaubstage
- Zusätzlicher freier Tag im Geburtstagsmonat
Mitarbeiterrabatte
- Vergünstigte Mobile- und Internet-Abos
- Rabatte auf Krankenkassen-Zusatzversicherungen
- Diverse Flottenrabatte
Öffi Tickets
- SBB-Halbtaxabonnement
Noch nicht perfekt?
- XXXLutz GruppeTeilzeitnur vor OrtBerufserfahrenWil (SG)
- VITREA Schweiz AG
Mitarbeiter:in Fakturierung(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeZihlschlacht-Sitterdorf - Auto Welt von Rotz AG
Mitarbeiterin Terminvergabe(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenWil (SG) - CAMION TRANSPORT
Assistent Transportabteilung(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenWil (SG) - Pädagogische Hochschule St.Gallen
Sachbearbeiter:in Hochschuladministration(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeRorschach, Gossau (SG)
Mitarbeiter:in Administration(m/w/x)
Tägliche Administration von Gästen und Besuchern, Bedienung von Telefonzentrale und Empfang. Ausbildung als Kauffrau oder Kaufmann EFZ erforderlich. Tägliches Mittagessen für CHF 10, freier Tag im Geburtstagsmonat.
Anforderungen
- Ausbildung als Kauffrau oder Kaufmann EFZ
- Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion
- Sehr gute Informatikkenntnisse
- Exakte Arbeitsweise
- Herzliche, empathische und humorvolle Grundeinstellung
- Freude an vielseitigen Herausforderungen
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Aufgaben
- Gäst:innen täglich administrieren und beraten
- Als Ansprechperson für interne Gäst:innen und externe Besucher:innen fungieren
- Die Telefonzentrale sowie den Empfang und die Rezeption bedienen
- Den Geschäftsführer operativ unterstützen
- Vertragsunterlagen rechtssicher erstellen
- Kreditoren kontieren, das Kassenbuch führen und die Fakturierung übernehmen
- Büromaterial sowie Drucksachen verwalten und bestellen
- Marketingmassnahmen und Veranstaltungen mitumsetzen und organisieren
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- SAP
Benefits
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Tägliches Mittagessen für CHF 10
Weiterbildungsangebote
- Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
Mehr Urlaubstage
- Zusätzlicher freier Tag im Geburtstagsmonat
Mitarbeiterrabatte
- Vergünstigte Mobile- und Internet-Abos
- Rabatte auf Krankenkassen-Zusatzversicherungen
- Diverse Flottenrabatte
Öffi Tickets
- SBB-Halbtaxabonnement
Über das Unternehmen
Tertianum
Branche
Healthcare
Beschreibung
Das Unternehmen bietet interessante Möglichkeiten in der Fach- und Führungskarriere und fördert die berufliche Entwicklung seiner Mitarbeitenden.
Noch nicht perfekt?
- XXXLutz Gruppe
Administrations- und Kassenmitarbeiter:in(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenWil (SG) - VITREA Schweiz AG
Mitarbeiter:in Fakturierung(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeZihlschlacht-Sitterdorf - Auto Welt von Rotz AG
Mitarbeiterin Terminvergabe(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenWil (SG) - CAMION TRANSPORT
Assistent Transportabteilung(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenWil (SG) - Pädagogische Hochschule St.Gallen
Sachbearbeiter:in Hochschuladministration(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeRorschach, Gossau (SG)