Tertianum
Mitarbeiter Administration(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
Bülach
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AC
Academia Group Switzerland AGMitarbeiter/in Administration(m/w/x)
Zürich
TeilzeitVor OrtBerufserfahren
Beschreibung
In dieser Rolle unterstützt du das Schulleitungsteam bei administrativen Aufgaben und bist der erste Ansprechpartner am Empfang für Kund:innen, Schüler:innen und Lehrpersonen. Dein Alltag umfasst die Pflege interner Datenbanken, die Erstellung von Stundenplänen sowie die Koordination der Kommunikation zwischen Schüler:innen, Eltern und Lehrpersonen.
Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!
Lade deinen CV hoch und die Nejo-KI findet passende Stellenangebote für dich.
Anforderungen
- •Mehrjährige Arbeitserfahrung in administrativer Tätigkeit mit direktem Kundenkontakt, vorzugsweise in schulischem Umfeld
- •Ausgezeichnete organisatorische Kompetenzen
- •Prioritäten richtig setzen und Überblick behalten
- •Versierter Umgang mit Office-Management-Tools
- •Offene, empathische und kommunikative Persönlichkeit
- •Exzellente Kenntnisse in Deutsch (schriftlich und mündlich)
- •Sehr gute Kenntnisse in Englisch (schriftlich und mündlich)
- •Flexibilität, Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit
Ausbildung
Pflichtschulabschluss
ODER
Matura
ODER
Abgeschlossene Berufsausbildung
ODER
Bachelor-Abschluss
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Aufgaben
- •Schulleitungsteam bei administrativen Aufgaben unterstützen
- •Kund:innen, Schüler:innen und Lehrpersonen am Empfang betreuen
- •Beratung und Terminvereinbarungen am Telefon oder per E-Mail durchführen
- •Interne Datenbanken und Planungstools pflegen
- •Stundenpläne und Raumbelegungspläne erstellen
- •Schüler-, Eltern- und Lehrerkommunikation koordinieren
- •Post erledigen und Überblick über Material behalten
- •Bestellungen ausführen
- •Bei der Organisation von Schulveranstaltungen und -aktivitäten unterstützen
Tools & Technologien
Office-Management-Tools
Sprachen
Deutsch – fließend
Englisch – verhandlungssicher
Benefits
Flexibles Arbeiten
- •Flexibilität
Familienfreundlichkeit
- •Familienfreundliches Arbeitsumfeld
- •Ausgewogene Work-Life-Balance
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Academia Group Switzerland AG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- Forvis Mazars
Assistant Office Management und Empfang(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenZürich - Frankfurter Bankgesellschaft (Schweiz) AG
Mitarbeiter:in Empfang & Kasse(m/w/x)
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Receptionist / Office Services Support(m/w/x)
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AC
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Zürich
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In dieser Rolle unterstützt du das Schulleitungsteam bei administrativen Aufgaben und bist der erste Ansprechpartner am Empfang für Kund:innen, Schüler:innen und Lehrpersonen. Dein Alltag umfasst die Pflege interner Datenbanken, die Erstellung von Stundenplänen sowie die Koordination der Kommunikation zwischen Schüler:innen, Eltern und Lehrpersonen.
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Anforderungen
- •Mehrjährige Arbeitserfahrung in administrativer Tätigkeit mit direktem Kundenkontakt, vorzugsweise in schulischem Umfeld
- •Ausgezeichnete organisatorische Kompetenzen
- •Prioritäten richtig setzen und Überblick behalten
- •Versierter Umgang mit Office-Management-Tools
- •Offene, empathische und kommunikative Persönlichkeit
- •Exzellente Kenntnisse in Deutsch (schriftlich und mündlich)
- •Sehr gute Kenntnisse in Englisch (schriftlich und mündlich)
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Ausbildung
Pflichtschulabschluss
ODER
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ca. 1 - 4 Jahre
Aufgaben
- •Schulleitungsteam bei administrativen Aufgaben unterstützen
- •Kund:innen, Schüler:innen und Lehrpersonen am Empfang betreuen
- •Beratung und Terminvereinbarungen am Telefon oder per E-Mail durchführen
- •Interne Datenbanken und Planungstools pflegen
- •Stundenpläne und Raumbelegungspläne erstellen
- •Schüler-, Eltern- und Lehrerkommunikation koordinieren
- •Post erledigen und Überblick über Material behalten
- •Bestellungen ausführen
- •Bei der Organisation von Schulveranstaltungen und -aktivitäten unterstützen
Tools & Technologien
Office-Management-Tools
Sprachen
Deutsch – fließend
Englisch – verhandlungssicher
Benefits
Flexibles Arbeiten
- •Flexibilität
Familienfreundlichkeit
- •Familienfreundliches Arbeitsumfeld
- •Ausgewogene Work-Life-Balance
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Über das Unternehmen
Academia Group Switzerland AG
Branche
Education
Beschreibung
Das Unternehmen ist einer der grössten Bildungsanbieter in der Schweiz und bietet erstklassigen Unterricht vom Kindergarten bis zur Internationalen Matura.
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Receptionist / Office Services Support(m/w/x)
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