Die KI-Suchmaschine für Jobs
Mitarbeiter:in Administration Auslandshilfe(m/w/x)
Beschreibung
In dieser Rolle sorgst du für einen reibungslosen Ablauf der administrativen Aufgaben in der Auslandshilfe. Du kümmerst dich um die Finanzadministration, betreust Projekte und organisierst das Büro, während du eng mit internationalen Partnern zusammenarbeitest.
Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!
Lade deinen CV hoch und die Nejo-KI findet passende Stellenangebote für dich.
Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- •Mehrjährige Berufserfahrung in administrativer Position
- •Sehr gute Englischkenntnisse
- •Sehr gute EDV-Kenntnisse
- •Idealerweise Kenntnisse im Umgang mit Datenbanken
- •Selbstständige Arbeitsweise
- •Überblick in stressigen Situationen
- •Freude am Unterstützen von Kolleg:innen
Ausbildung
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Aufgaben
- •Vorbereitende Buchhaltung übernehmen
- •Laufende Abrechnungen und Überweisungsanträge bearbeiten
- •Zuordnung und Nachverfolgung von Spendeneingängen unterstützen
- •Projekte in der Projektdatenbank betreuen
- •Genehmigungen und Berichte vorbereiten
- •Projektzahlungen inklusive Verbuchung vorbereiten
- •Direkten Austausch mit Partnerorganisationen im Ausland pflegen
- •Büroorganisation der Auslandshilfe verantworten
- •Reise- und Besucherplanung durchführen
- •Zentrale Schnittstelle zu anderen Abteilungen fungieren
Sprachen
Englisch – verhandlungssicher
Benefits
Mehr Urlaubstage
- •Zusätzliche Sabbatwoche
Sinnstiftende Arbeit
- •Selbstverantwortliches Arbeiten
- •Entwicklungsorientiertes Arbeiten
- •Sinnerfüllte Arbeit
Lockere Unternehmenskultur
- •Offene Teamkultur
Abwechslungsreiche Aufgaben
- •Umfassendes Aufgabengebiet
Weiterbildungsangebote
- •Fachliche Weiterbildung
- •Persönliche Weiterbildung
Sonstige Zulagen
- •Freiwillige Sozialleistungen
- AH Personal-Architektur GmbH & Co KGTeilzeitnur vor OrtBerufserfahrenab 3.200 - 3.500 / MonatBregenz
- Oertli Instrumente AG
Sachbearbeiter:in Rechnungswesen(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenBerneck - Kolb Gesmbh
Sachbearbeiter in der Buchhaltung(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenMeiningen - AH Personal-Architektur GmbH & Co KG
Kaufmännischer Allrounder im Vertriebsinnendienst(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtSeniorab 3.600 - 4.000 / MonatBregenz - Schülerhilfe
Büromitarbeiter(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenBregenz
Mitarbeiter:in Administration Auslandshilfe(m/w/x)
Die KI-Suchmaschine für Jobs
Beschreibung
In dieser Rolle sorgst du für einen reibungslosen Ablauf der administrativen Aufgaben in der Auslandshilfe. Du kümmerst dich um die Finanzadministration, betreust Projekte und organisierst das Büro, während du eng mit internationalen Partnern zusammenarbeitest.
Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!
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Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- •Mehrjährige Berufserfahrung in administrativer Position
- •Sehr gute Englischkenntnisse
- •Sehr gute EDV-Kenntnisse
- •Idealerweise Kenntnisse im Umgang mit Datenbanken
- •Selbstständige Arbeitsweise
- •Überblick in stressigen Situationen
- •Freude am Unterstützen von Kolleg:innen
Ausbildung
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Aufgaben
- •Vorbereitende Buchhaltung übernehmen
- •Laufende Abrechnungen und Überweisungsanträge bearbeiten
- •Zuordnung und Nachverfolgung von Spendeneingängen unterstützen
- •Projekte in der Projektdatenbank betreuen
- •Genehmigungen und Berichte vorbereiten
- •Projektzahlungen inklusive Verbuchung vorbereiten
- •Direkten Austausch mit Partnerorganisationen im Ausland pflegen
- •Büroorganisation der Auslandshilfe verantworten
- •Reise- und Besucherplanung durchführen
- •Zentrale Schnittstelle zu anderen Abteilungen fungieren
Sprachen
Englisch – verhandlungssicher
Benefits
Mehr Urlaubstage
- •Zusätzliche Sabbatwoche
Sinnstiftende Arbeit
- •Selbstverantwortliches Arbeiten
- •Entwicklungsorientiertes Arbeiten
- •Sinnerfüllte Arbeit
Lockere Unternehmenskultur
- •Offene Teamkultur
Abwechslungsreiche Aufgaben
- •Umfassendes Aufgabengebiet
Weiterbildungsangebote
- •Fachliche Weiterbildung
- •Persönliche Weiterbildung
Sonstige Zulagen
- •Freiwillige Sozialleistungen
Über das Unternehmen
Caritas der Diözese Feldkirch (Caritas Vorarlberg)
Branche
NonProfit
Beschreibung
Die Caritas Vorarlberg engagiert sich für nachhaltige Entwicklung, Ernährungssicherung, Bildung und soziale Inklusion in Ländern des Globalen Südens.
- AH Personal-Architektur GmbH & Co KG
Koordinator im mobilen Hilfsdienst(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenab 3.200 - 3.500 / MonatBregenz - Oertli Instrumente AG
Sachbearbeiter:in Rechnungswesen(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenBerneck - Kolb Gesmbh
Sachbearbeiter in der Buchhaltung(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenMeiningen - AH Personal-Architektur GmbH & Co KG
Kaufmännischer Allrounder im Vertriebsinnendienst(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtSeniorab 3.600 - 4.000 / MonatBregenz - Schülerhilfe
Büromitarbeiter(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenBregenz