Kleine Spedition GmbH
Sekretariat / Assistenz der Geschäftsleitung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
Grevenbroich
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STStadt Jüchen
Mitarbeiter:in im Vorzimmer der Verwaltungsführung(m/w/x)
Jüchen
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle hältst du der Verwaltungsführung den Rücken frei, indem du das Vorzimmer souverän organisierst, Termine koordinierst und als freundliche Schnittstelle zu Bürger:innen sowie Ämtern agierst.
Anforderungen
- Befähigung für Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt, Verwaltungsfachangestellte, Verwaltungslehrgang I oder kaufmännische Ausbildung mit Verwaltungserfahrung
- Erfahrung in den genannten Aufgaben von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS-Office
- Kommunikationsfähigkeit
- Fähigkeit zu selbstständigem Arbeiten
- Flexibilität und Organisationsfähigkeit
- Führerschein der Klasse B bzw. Klasse 3
Aufgaben
- Termine für die Verwaltungsführung überwachen, vorbereiten und koordinieren
- Sitzungen und Veranstaltungen inklusive Unterlagen vorbereiten
- Schriftliche Korrespondenz erledigen
- Wiedervorlage organisieren und mit Ämtern zusammenarbeiten
- Büroorganisation und Arbeitsabläufe selbstständig koordinieren
- Telefondienst übernehmen sowie Besucher:innen empfangen
- Telefonische Auskünfte erteilen und Anrufe weiterleiten
- Allgemeine Büro-, Verwaltungs- und Sekretariatsarbeiten ausführen
- Dezernatsleitungen bei Angelegenheiten städtischer Gesellschaften unterstützen
- Alters- und Ehejubiläen bearbeiten
- Bei der Pressearbeit und Repräsentationsaufgaben mitwirken
Berufserfahrung
3 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS-Office
Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
- •Unbefristete Vollzeitstelle
Attraktive Vergütung
- •Attraktive Bezahlung
Betriebliche Altersvorsorge
- •Zusatzversorgung für Tarifbeschäftigte
Flexibles Arbeiten
- •Flexible Arbeitszeit
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Betriebliches Gesundheitsmanagement
Weiterbildungsangebote
- •Fortbildungsmöglichkeiten
Mehr Urlaubstage
- •30 Urlaubstage
- •Freistellung an Heiligabend
- •Freistellung an Silvester
Modernes Büro
- •Modern ausgestattete Arbeitsplätze
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Stadt Jüchen erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- OeTTINGER Brauerei GmbH
Sachbearbeiter im Sekretariat(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeMönchengladbach - HWP Handwerkspartner GmbH
Mitarbeiter im Büromanagement(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorMönchengladbach - Verband der Vereine Creditreform e.V.
Persönliche Assistenz/Teamassistenz(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorab 40.000 - 45.000 / JahrNeuss - All Service Sicherheitsdienste GmbH
Empfangsmitarbeiter(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenab 16,27 / StundeNeuss
STStadt Jüchen
Mitarbeiter:in im Vorzimmer der Verwaltungsführung(m/w/x)
Jüchen
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle hältst du der Verwaltungsführung den Rücken frei, indem du das Vorzimmer souverän organisierst, Termine koordinierst und als freundliche Schnittstelle zu Bürger:innen sowie Ämtern agierst.
Anforderungen
- Befähigung für Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt, Verwaltungsfachangestellte, Verwaltungslehrgang I oder kaufmännische Ausbildung mit Verwaltungserfahrung
- Erfahrung in den genannten Aufgaben von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
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- Termine für die Verwaltungsführung überwachen, vorbereiten und koordinieren
- Sitzungen und Veranstaltungen inklusive Unterlagen vorbereiten
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- Wiedervorlage organisieren und mit Ämtern zusammenarbeiten
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- Telefondienst übernehmen sowie Besucher:innen empfangen
- Telefonische Auskünfte erteilen und Anrufe weiterleiten
- Allgemeine Büro-, Verwaltungs- und Sekretariatsarbeiten ausführen
- Dezernatsleitungen bei Angelegenheiten städtischer Gesellschaften unterstützen
- Alters- und Ehejubiläen bearbeiten
- Bei der Pressearbeit und Repräsentationsaufgaben mitwirken
Berufserfahrung
3 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
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Deutsch – verhandlungssicher
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Attraktive Vergütung
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- •Zusatzversorgung für Tarifbeschäftigte
Flexibles Arbeiten
- •Flexible Arbeitszeit
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Betriebliches Gesundheitsmanagement
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Mehr Urlaubstage
- •30 Urlaubstage
- •Freistellung an Heiligabend
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Über das Unternehmen
Stadt Jüchen
Branche
Government
Beschreibung
Die Stadtverwaltung Jüchen sorgt für eine lebenswerten und abwechslungsreiche Kleinstadt im Rhein-Kreis Neuss.
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Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenGrevenbroich - OeTTINGER Brauerei GmbH
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Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeMönchengladbach - HWP Handwerkspartner GmbH
Mitarbeiter im Büromanagement(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorMönchengladbach - Verband der Vereine Creditreform e.V.
Persönliche Assistenz/Teamassistenz(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorab 40.000 - 45.000 / JahrNeuss - All Service Sicherheitsdienste GmbH
Empfangsmitarbeiter(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenab 16,27 / StundeNeuss