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ST
Stadt Jüchen
gestern

Mitarbeiter:in im Vorzimmer der Verwaltungsführung(m/w/x)

Jüchen
VollzeitVor OrtBerufserfahren

Beschreibung

In dieser Rolle hältst du der Verwaltungsführung den Rücken frei, indem du das Vorzimmer souverän organisierst, Termine koordinierst und als freundliche Schnittstelle zu Bürger:innen sowie Ämtern agierst.

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Anforderungen

  • •Befähigung für Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt, Verwaltungsfachangestellte, Verwaltungslehrgang I oder kaufmännische Ausbildung mit Verwaltungserfahrung
  • •Erfahrung in den genannten Aufgaben von Vorteil
  • •Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • •Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS-Office
  • •Kommunikationsfähigkeit
  • •Fähigkeit zu selbstständigem Arbeiten
  • •Flexibilität und Organisationsfähigkeit
  • •Führerschein der Klasse B bzw. Klasse 3

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

3 Jahre

Aufgaben

  • •Termine für die Verwaltungsführung überwachen, vorbereiten und koordinieren
  • •Sitzungen und Veranstaltungen inklusive Unterlagen vorbereiten
  • •Schriftliche Korrespondenz erledigen
  • •Wiedervorlage organisieren und mit Ämtern zusammenarbeiten
  • •Büroorganisation und Arbeitsabläufe selbstständig koordinieren
  • •Telefondienst übernehmen sowie Besucher:innen empfangen
  • •Telefonische Auskünfte erteilen und Anrufe weiterleiten
  • •Allgemeine Büro-, Verwaltungs- und Sekretariatsarbeiten ausführen
  • •Dezernatsleitungen bei Angelegenheiten städtischer Gesellschaften unterstützen
  • •Alters- und Ehejubiläen bearbeiten
  • •Bei der Pressearbeit und Repräsentationsaufgaben mitwirken

Tools & Technologien

MS-Office

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Sicherer Arbeitsplatz

  • •Unbefristete Vollzeitstelle

Attraktive Vergütung

  • •Attraktive Bezahlung

Betriebliche Altersvorsorge

  • •Zusatzversorgung für Tarifbeschäftigte

Flexibles Arbeiten

  • •Flexible Arbeitszeit

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • •Betriebliches Gesundheitsmanagement

Weiterbildungsangebote

  • •Fortbildungsmöglichkeiten

Mehr Urlaubstage

  • •30 Urlaubstage
  • •Freistellung an Heiligabend
  • •Freistellung an Silvester

Modernes Büro

  • •Modern ausgestattete Arbeitsplätze
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Stadt Jüchen erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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