Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Mitarbeiter im Verbandsbauamt – Sachbearbeitung und Sekretariat(m/w/x)
Bearbeitung von Bauantrags- und Bauleitplanungsverfahren für drei Kommunen. Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r erforderlich, Berufserfahrung von Vorteil. Mitgliedschaft bei Hansefit, bedarfsorientierte Fortbildung.
Anforderungen
- Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbar
- Berufserfahrung in Bauantrags-, Bauleitplanungs- und Vergabeverfahren von Vorteil
- Eigeninitiative, Flexibilität und Durchsetzungsfähigkeit
- Sehr gute EDV-Kenntnisse im Bereich Office
- Erfahrungen mit GIS, E-Vergabe, AVA und Communal FM idealerweise
Aufgaben
- Bauantrags- und Bauleitplanungsverfahren bearbeiten
- Fristen, Abläufe, Anhörungen, Gremien und Veröffentlichungen überwachen
- Baueingangsbuch führen
- Registratur und Bauakten verwalten
- Technische Mitarbeiter:innen bei Ausschreibungen, Vergaben und Abrechnung unterstützen
- Sekretariatsarbeiten für technische Mitarbeiter:innen und Amtsleitung übernehmen
- Ingenieurverträge, Aufträge und Auszahlungsanordnungen mit CertiForm vorbereiten
- Unterschriftenlauf überwachen
- Gebäude- und Energiemanagement bei Rechnungsabwicklung unterstützen
- Gebäudeakten in Communal FM pflegen
- Sitzungen vorbereiten
- Amtsleitung zuarbeiten
- Termine und Veranstaltungen koordinieren
- Sekretariatsarbeiten des Bauamtes eigenverantwortlich übernehmen
- Auskünfte an Bürger:innen erteilen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Office
- GIS
- E-Vergabe
- AVA
- Communal FM
Benefits
Modernes Büro
- Moderner Arbeitsplatz
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
Lockere Unternehmenskultur
- Kollegiales Team
Weiterbildungsangebote
- Bedarfsorientierte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Mitgliedschaft bei Hansefit
Firmenfahrrad
- Betriebliches Fahrradleasing
Mentoring & Coaching
- Gründliche Einarbeitung
Gefällt dir diese Stelle?
BetaDein Career Agent findet täglich ähnliche Jobs für dich.
Noch nicht perfekt?
- Landkreis EmmendingenVollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtKeine AngabeEmmendingen
- Stadt Haslach
Sachbearbeiter für die Untere Baurechts- und Denkmalschutzbehörde(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeHaslach im Kinzigtal - Contempo Consulting GmbH
Bauleiter(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenGutach im Breisgauab 65.000 - 75.000 / Jahr - JULABO GmbH
Sachbearbeitung Reparatur und Service(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenSeelbach - Abrechnungszentrum Emmendingen
Sachbearbeiter Vertragsmanagement(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtKeine AngabeEmmendingen
Mitarbeiter im Verbandsbauamt – Sachbearbeitung und Sekretariat(m/w/x)
Bearbeitung von Bauantrags- und Bauleitplanungsverfahren für drei Kommunen. Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r erforderlich, Berufserfahrung von Vorteil. Mitgliedschaft bei Hansefit, bedarfsorientierte Fortbildung.
Anforderungen
- Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbar
- Berufserfahrung in Bauantrags-, Bauleitplanungs- und Vergabeverfahren von Vorteil
- Eigeninitiative, Flexibilität und Durchsetzungsfähigkeit
- Sehr gute EDV-Kenntnisse im Bereich Office
- Erfahrungen mit GIS, E-Vergabe, AVA und Communal FM idealerweise
Aufgaben
- Bauantrags- und Bauleitplanungsverfahren bearbeiten
- Fristen, Abläufe, Anhörungen, Gremien und Veröffentlichungen überwachen
- Baueingangsbuch führen
- Registratur und Bauakten verwalten
- Technische Mitarbeiter:innen bei Ausschreibungen, Vergaben und Abrechnung unterstützen
- Sekretariatsarbeiten für technische Mitarbeiter:innen und Amtsleitung übernehmen
- Ingenieurverträge, Aufträge und Auszahlungsanordnungen mit CertiForm vorbereiten
- Unterschriftenlauf überwachen
- Gebäude- und Energiemanagement bei Rechnungsabwicklung unterstützen
- Gebäudeakten in Communal FM pflegen
- Sitzungen vorbereiten
- Amtsleitung zuarbeiten
- Termine und Veranstaltungen koordinieren
- Sekretariatsarbeiten des Bauamtes eigenverantwortlich übernehmen
- Auskünfte an Bürger:innen erteilen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Office
- GIS
- E-Vergabe
- AVA
- Communal FM
Benefits
Modernes Büro
- Moderner Arbeitsplatz
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
Lockere Unternehmenskultur
- Kollegiales Team
Weiterbildungsangebote
- Bedarfsorientierte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Mitgliedschaft bei Hansefit
Firmenfahrrad
- Betriebliches Fahrradleasing
Mentoring & Coaching
- Gründliche Einarbeitung
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Über das Unternehmen
Stadt Elzach
Branche
Government
Beschreibung
Die Stadt Elzach beschäftigt ca. 100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in der Verwaltung und städtischen Einrichtungen, darunter Stadtwerke und Stadtentwässerung.
Noch nicht perfekt?
- Landkreis Emmendingen
Sachbearbeiter:in in der Ausländerbehörde(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtKeine AngabeEmmendingen - Stadt Haslach
Sachbearbeiter für die Untere Baurechts- und Denkmalschutzbehörde(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeHaslach im Kinzigtal - Contempo Consulting GmbH
Bauleiter(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenGutach im Breisgauab 65.000 - 75.000 / Jahr - JULABO GmbH
Sachbearbeitung Reparatur und Service(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenSeelbach - Abrechnungszentrum Emmendingen
Sachbearbeiter Vertragsmanagement(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtKeine AngabeEmmendingen