Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Mitarbeiter im Sekretariat(m/w/x)
Organisation des Empfangs und der Telefonzentrale für Beratungsunternehmen im Gesundheitswesen. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Tage.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss
- Sicherer Umgang mit Standardsoftware (Word, Excel, Outlook)
- Fließende Deutschkenntnisse
- Freude an Teamarbeit und Mandantenkontakt
- Organisationstalent, strukturierte und selbständige Arbeitsweise
- Positive Ausstrahlung, souveränes und freundliches Auftreten
Aufgaben
- Den Empfang selbstständig führen und organisieren
- Allgemeine und vertrauliche Sekretariatsaufgaben durchführen
- Die Telefonzentrale führen
- E-Mails verwalten
- Mandant:innen und Gäste empfangen
- Mandant:innen und Gäste betreuen
- Das Team bei operativen, organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützen
- Elektronische und postalische Geschäfts-Korrespondenz bearbeiten
- Elektronische und postalische Geschäfts-Korrespondenz verwalten
- Elektronische und postalische Geschäfts-Korrespondenz digitalisieren
- Bei der Terminorganisation unterstützen
- Bei der Terminkoordination unterstützen
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Word
- Excel
- Outlook
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Tage
Sonstige Zulagen
- Individuelle Zusatzleistungen
Sicherer Arbeitsplatz
- Sicherer Arbeitsplatz
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Vielfältiges Aufgabenspektrum
Sonstige Vorteile
- Freiräume
- Intensive Einarbeitungsphase
Sinnstiftende Arbeit
- Wertschätzung und Anerkennung
Weiterbildungsangebote
- Berufliche Fortbildung
- Regelmäßige interne Weiterbildung
Modernes Büro
- Hochwertig ausgestattete Arbeitsplätze
Familienfreundlichkeit
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Lockere Unternehmenskultur
- Positive Arbeitsatmosphäre
- Hilfreiche Kollegen
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Anforderungen
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- Sicherer Umgang mit Standardsoftware (Word, Excel, Outlook)
- Fließende Deutschkenntnisse
- Freude an Teamarbeit und Mandantenkontakt
- Organisationstalent, strukturierte und selbständige Arbeitsweise
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Aufgaben
- Den Empfang selbstständig führen und organisieren
- Allgemeine und vertrauliche Sekretariatsaufgaben durchführen
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Über das Unternehmen
ETL Advitax Leipzig
Branche
Accounting
Beschreibung
Das Unternehmen berät Leistungserbringer und Dienstleister im Gesundheitswesen zu steuerlichen, betriebswirtschaftlichen und organisatorischen Fragestellungen und begleitet sie in allen Unternehmensphasen.
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