Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Mitarbeiter im Sekretariat(m/w/x)
Bearbeitung von Schulbescheinigungen und Post für Landkreis mit 137.000 Einwohnern. Ausbildung als Büromanagement oder Rechtsanwaltsfachangestellte erforderlich. Freizeit für Mehrarbeit, Zusatzversorgung als Betriebsrente.
Anforderungen
- Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte
- Freundliches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeit
- Teamfähigkeit, Vertrauenswürdigkeit und Loyalität
- Organisationsfähigkeit und Belastbarkeit
- Sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office Anwendungen (Outlook, Word, Excel)
Aufgaben
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben wahrnehmen
- Telefondienst leisten
- Eingangs- und Ausgangspost bearbeiten
- Elektronische Kommunikation abwickeln
- Schulbescheinigungen ausstellen
- Schülerausweise ausstellen
- Änderungsmeldungen an Schulträger vornehmen
- Terminplanung durchführen
- Personalsachbearbeitung für Lehrkräfte übernehmen
- Schülerdaten erfassen und auswerten
- Schülerdaten in Datenbanken pflegen
- Lehrer:innendaten erfassen und auswerten
- Lehrer:innendaten in Datenbanken pflegen
- Daten von Betrieben erfassen und auswerten
- Daten von Betrieben in Datenbanken pflegen
- Daten von Gremienmitgliedern erfassen und auswerten
- Daten von Gremienmitgliedern in Datenbanken pflegen
- Formularpflege in Datenbanken durchführen
- Zeugniserstellung vorbereiten
- Zeugniserstellung mitarbeiten
- Schüler:innenaufnahme mitwirken
- Statistiken führen
- Schulstatistik vorbereiten
- Konten an den BBS Peine führen
- Kommunales Budget führen
- Kommunales Budget überwachen
- Prüfungsvorbereitung unterstützen
- Prüfungsorganisation unterstützen
- Konferenzen nachbereiten
- Konferenzen vorbereiten
- Besprechungen nachbereiten
- Besprechungen vorbereiten
- Sitzungen nachbereiten
- Sitzungen vorbereiten
- Info-Veranstaltungen nachbereiten
- Info-Veranstaltungen vorbereiten
- Bestellungen vorbereiten
- Bestellungen ausführen
- Lieferungen prüfen
- Rechnungen prüfen
- Anträge im Rahmen der Schülerbeförderung annehmen
- Schülerfahrkarten aushändigen
- Schülerschäden abwickeln
- Schulversäumnisse melden
- Schulpflichterfüllung überwachen
- Schulleitung administrativ unterstützen
- Schulleitung organisatorisch unterstützen
Berufserfahrung
- 3 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
- Outlook
- Word
- Excel
Benefits
Attraktive Vergütung
- Jährliche Sonderzahlung
Mehr Urlaubstage
- Freizeit für Mehrarbeit
Betriebliche Altersvorsorge
- Zusatzversorgung als Betriebsrente
Boni & Prämien
- Leistungsorientierte Entgeltkomponente
Lockere Unternehmenskultur
- Gute Arbeitsatmosphäre
Öffi Tickets
- Zuschuss zum D-Jobticket
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Kooperation mit Hansefit
- Mitgliedschaft in Betriebssportgemeinschaft
Noch nicht perfekt?
- Landkreis PeineTeilzeitnur vor OrtKeine AngabePeine
- Schülerhilfe
Bürokraft / Quereinsteiger(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtQuereinsteigerLehrte - Landkreis Peine
IT-Systemadministrator:in für den Bereich EDV-Administration in Schulen(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenPeine - Landkreis Peine
Kommunale:r Koordinator:in für inklusive Ganztagsbildung(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahrenPeine - OBI
Assistenz Marktleiter / Filialleiter(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtJuniorPeine
Mitarbeiter im Sekretariat(m/w/x)
Bearbeitung von Schulbescheinigungen und Post für Landkreis mit 137.000 Einwohnern. Ausbildung als Büromanagement oder Rechtsanwaltsfachangestellte erforderlich. Freizeit für Mehrarbeit, Zusatzversorgung als Betriebsrente.
Anforderungen
- Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte
- Freundliches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeit
- Teamfähigkeit, Vertrauenswürdigkeit und Loyalität
- Organisationsfähigkeit und Belastbarkeit
- Sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office Anwendungen (Outlook, Word, Excel)
Aufgaben
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben wahrnehmen
- Telefondienst leisten
- Eingangs- und Ausgangspost bearbeiten
- Elektronische Kommunikation abwickeln
- Schulbescheinigungen ausstellen
- Schülerausweise ausstellen
- Änderungsmeldungen an Schulträger vornehmen
- Terminplanung durchführen
- Personalsachbearbeitung für Lehrkräfte übernehmen
- Schülerdaten erfassen und auswerten
- Schülerdaten in Datenbanken pflegen
- Lehrer:innendaten erfassen und auswerten
- Lehrer:innendaten in Datenbanken pflegen
- Daten von Betrieben erfassen und auswerten
- Daten von Betrieben in Datenbanken pflegen
- Daten von Gremienmitgliedern erfassen und auswerten
- Daten von Gremienmitgliedern in Datenbanken pflegen
- Formularpflege in Datenbanken durchführen
- Zeugniserstellung vorbereiten
- Zeugniserstellung mitarbeiten
- Schüler:innenaufnahme mitwirken
- Statistiken führen
- Schulstatistik vorbereiten
- Konten an den BBS Peine führen
- Kommunales Budget führen
- Kommunales Budget überwachen
- Prüfungsvorbereitung unterstützen
- Prüfungsorganisation unterstützen
- Konferenzen nachbereiten
- Konferenzen vorbereiten
- Besprechungen nachbereiten
- Besprechungen vorbereiten
- Sitzungen nachbereiten
- Sitzungen vorbereiten
- Info-Veranstaltungen nachbereiten
- Info-Veranstaltungen vorbereiten
- Bestellungen vorbereiten
- Bestellungen ausführen
- Lieferungen prüfen
- Rechnungen prüfen
- Anträge im Rahmen der Schülerbeförderung annehmen
- Schülerfahrkarten aushändigen
- Schülerschäden abwickeln
- Schulversäumnisse melden
- Schulpflichterfüllung überwachen
- Schulleitung administrativ unterstützen
- Schulleitung organisatorisch unterstützen
Berufserfahrung
- 3 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
- Outlook
- Word
- Excel
Benefits
Attraktive Vergütung
- Jährliche Sonderzahlung
Mehr Urlaubstage
- Freizeit für Mehrarbeit
Betriebliche Altersvorsorge
- Zusatzversorgung als Betriebsrente
Boni & Prämien
- Leistungsorientierte Entgeltkomponente
Lockere Unternehmenskultur
- Gute Arbeitsatmosphäre
Öffi Tickets
- Zuschuss zum D-Jobticket
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Kooperation mit Hansefit
- Mitgliedschaft in Betriebssportgemeinschaft
Über das Unternehmen
Landkreis Peine
Branche
Government
Beschreibung
Der Landkreis Peine ist eine kommunale Verwaltung, die sich um die Belange der Bürgerinnen und Bürger kümmert.
Noch nicht perfekt?
- Landkreis Peine
Teamassistenz im Gleichstellungsreferat(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtKeine AngabePeine - Schülerhilfe
Bürokraft / Quereinsteiger(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtQuereinsteigerLehrte - Landkreis Peine
IT-Systemadministrator:in für den Bereich EDV-Administration in Schulen(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenPeine - Landkreis Peine
Kommunale:r Koordinator:in für inklusive Ganztagsbildung(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahrenPeine - OBI
Assistenz Marktleiter / Filialleiter(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtJuniorPeine