Schülerhilfe
Bürokraft / Quereinsteiger(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtQuereinsteiger
Lehrte
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LALandkreis Peine
Mitarbeiter:in im Sekretariat(m/w/x)
Peine
TeilzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
In diesem vielseitigen Schulalltag hältst du der Schulleitung den Rücken frei, indem du administrative Prozesse steuerst und als zentrale Schnittstelle für Schüler:innen sowie Lehrkräfte agierst.
Anforderungen
- Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellter oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter
- Mindestens 3-jährige Berufserfahrung im Sekretariat, Kanzlei oder Notariat
- Freundliches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeit
- Teamfähigkeit, Vertrauenswürdigkeit und Loyalität
- Organisationsfähigkeit und Belastbarkeit
- Sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
- Sehr gute Kenntnisse in Outlook, Word und Excel
Aufgaben
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie den Telefondienst übernehmen
- Eingangs- und Ausgangspost sowie elektronische Kommunikation erledigen
- Schulbescheinigungen und Schülerausweise ausstellen
- Änderungsmeldungen an Schulträger übermitteln
- Terminplanung koordinieren
- Personalsachbearbeitung für Lehrkräfte durchführen
- Daten von Schüler:innen, Lehrkräften und Gremien in Datenbanken pflegen
- Bei der Zeugniserstellung vorbereitend mitwirken
- Bei der Aufnahme von Schüler:innen unterstützen
- Schulstatistiken vorbereiten und führen
- Schulkonten der IGS Peine mitführen
- Kommunales Budget mitführen und überwachen
- Konferenzen und Info-Veranstaltungen vor- sowie nachbereiten
- Bestellungen vorbereiten und ausführen
- Lieferungen und Rechnungen prüfen
- Anträge zur Schülerbeförderung annehmen und Fahrkarten aushändigen
- Schülerschäden abwickeln
- Schulversäumnisse melden und Schulpflicht überwachen
- Schulleitung administrativ und organisatorisch unterstützen
Berufserfahrung
3 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS-OfficeOutlookWordExcel
Benefits
Mentoring & Coaching
- •Einarbeitung
Sicherer Arbeitsplatz
- •Unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
Sonstige Vorteile
- •Tarifvertragliche Vorteile des TVöD
Attraktive Vergütung
- •Jährliche Sonderzahlung
Mehr Urlaubstage
- •Freizeitausgleich für Mehrarbeit
Betriebliche Altersvorsorge
- •Zusatzversorgung als Betriebsrente
Boni & Prämien
- •Leistungsorientierte Entgeltkomponente
Lockere Unternehmenskultur
- •Gute Arbeitsatmosphäre
- •Engagiertes und motiviertes Team
Öffi Tickets
- •Zuschuss zum D-Jobticket
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Kooperation mit Hansefit
- •Mitgliedschaft in der Betriebssportgemeinschaft
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Landkreis Peine erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- OBI
Assistenz Marktleiter / Filialleiter(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtJuniorPeine - Landkreis Peine
Schulsozialarbeiter:in für eine Förderschule(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenPeine - Raiffeisen Warengenossenschaft Osthannover eG
Mitarbeiter Entgeltabrechnung(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahrenUetze
LALandkreis Peine
Mitarbeiter:in im Sekretariat(m/w/x)
Peine
TeilzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
In diesem vielseitigen Schulalltag hältst du der Schulleitung den Rücken frei, indem du administrative Prozesse steuerst und als zentrale Schnittstelle für Schüler:innen sowie Lehrkräfte agierst.
Anforderungen
- Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellter oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter
- Mindestens 3-jährige Berufserfahrung im Sekretariat, Kanzlei oder Notariat
- Freundliches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeit
- Teamfähigkeit, Vertrauenswürdigkeit und Loyalität
- Organisationsfähigkeit und Belastbarkeit
- Sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
- Sehr gute Kenntnisse in Outlook, Word und Excel
Aufgaben
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie den Telefondienst übernehmen
- Eingangs- und Ausgangspost sowie elektronische Kommunikation erledigen
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- Schulkonten der IGS Peine mitführen
- Kommunales Budget mitführen und überwachen
- Konferenzen und Info-Veranstaltungen vor- sowie nachbereiten
- Bestellungen vorbereiten und ausführen
- Lieferungen und Rechnungen prüfen
- Anträge zur Schülerbeförderung annehmen und Fahrkarten aushändigen
- Schülerschäden abwickeln
- Schulversäumnisse melden und Schulpflicht überwachen
- Schulleitung administrativ und organisatorisch unterstützen
Berufserfahrung
3 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS-OfficeOutlookWordExcel
Benefits
Mentoring & Coaching
- •Einarbeitung
Sicherer Arbeitsplatz
- •Unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
Sonstige Vorteile
- •Tarifvertragliche Vorteile des TVöD
Attraktive Vergütung
- •Jährliche Sonderzahlung
Mehr Urlaubstage
- •Freizeitausgleich für Mehrarbeit
Betriebliche Altersvorsorge
- •Zusatzversorgung als Betriebsrente
Boni & Prämien
- •Leistungsorientierte Entgeltkomponente
Lockere Unternehmenskultur
- •Gute Arbeitsatmosphäre
- •Engagiertes und motiviertes Team
Öffi Tickets
- •Zuschuss zum D-Jobticket
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Kooperation mit Hansefit
- •Mitgliedschaft in der Betriebssportgemeinschaft
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Landkreis Peine erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Über das Unternehmen
Landkreis Peine
Branche
Government
Beschreibung
Der Landkreis Peine ist eine kommunale Verwaltung, die sich um die Belange der Bürgerinnen und Bürger kümmert.
Noch nicht perfekt?
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Bürokraft / Quereinsteiger(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtQuereinsteigerLehrte - OBI
Assistenz Marktleiter / Filialleiter(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtJuniorPeine - Landkreis Peine
Schulsozialarbeiter:in für eine Förderschule(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenPeine - Raiffeisen Warengenossenschaft Osthannover eG
Mitarbeiter Entgeltabrechnung(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahrenUetze