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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent

LALandkreis Peine

Mitarbeiter im Sekretariat(m/w/x)

Peine
TeilzeitVor OrtBerufserfahren

Bearbeitung von Schulbescheinigungen und Post für Landkreis mit 137.000 Einwohnern. Ausbildung als Büromanagement oder Rechtsanwaltsfachangestellte erforderlich. Freizeit für Mehrarbeit, Zusatzversorgung als Betriebsrente.

Anforderungen

  • Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte
  • Freundliches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeit
  • Teamfähigkeit, Vertrauenswürdigkeit und Loyalität
  • Organisationsfähigkeit und Belastbarkeit
  • Sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
  • Sehr gute Kenntnisse in MS-Office Anwendungen (Outlook, Word, Excel)

Aufgaben

  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben wahrnehmen
  • Telefondienst leisten
  • Eingangs- und Ausgangspost bearbeiten
  • Elektronische Kommunikation abwickeln
  • Schulbescheinigungen ausstellen
  • Schülerausweise ausstellen
  • Änderungsmeldungen an Schulträger vornehmen
  • Terminplanung durchführen
  • Personalsachbearbeitung für Lehrkräfte übernehmen
  • Schülerdaten erfassen und auswerten
  • Schülerdaten in Datenbanken pflegen
  • Lehrer:innendaten erfassen und auswerten
  • Lehrer:innendaten in Datenbanken pflegen
  • Daten von Betrieben erfassen und auswerten
  • Daten von Betrieben in Datenbanken pflegen
  • Daten von Gremienmitgliedern erfassen und auswerten
  • Daten von Gremienmitgliedern in Datenbanken pflegen
  • Formularpflege in Datenbanken durchführen
  • Zeugniserstellung vorbereiten
  • Zeugniserstellung mitarbeiten
  • Schüler:innenaufnahme mitwirken
  • Statistiken führen
  • Schulstatistik vorbereiten
  • Konten an den BBS Peine führen
  • Kommunales Budget führen
  • Kommunales Budget überwachen
  • Prüfungsvorbereitung unterstützen
  • Prüfungsorganisation unterstützen
  • Konferenzen nachbereiten
  • Konferenzen vorbereiten
  • Besprechungen nachbereiten
  • Besprechungen vorbereiten
  • Sitzungen nachbereiten
  • Sitzungen vorbereiten
  • Info-Veranstaltungen nachbereiten
  • Info-Veranstaltungen vorbereiten
  • Bestellungen vorbereiten
  • Bestellungen ausführen
  • Lieferungen prüfen
  • Rechnungen prüfen
  • Anträge im Rahmen der Schülerbeförderung annehmen
  • Schülerfahrkarten aushändigen
  • Schülerschäden abwickeln
  • Schulversäumnisse melden
  • Schulpflichterfüllung überwachen
  • Schulleitung administrativ unterstützen
  • Schulleitung organisatorisch unterstützen

Berufserfahrung

  • 3 Jahre

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Deutschverhandlungssicher

Tools & Technologien

  • MS-Office
  • Outlook
  • Word
  • Excel

Benefits

Attraktive Vergütung

  • Jährliche Sonderzahlung

Mehr Urlaubstage

  • Freizeit für Mehrarbeit

Betriebliche Altersvorsorge

  • Zusatzversorgung als Betriebsrente

Boni & Prämien

  • Leistungsorientierte Entgeltkomponente

Lockere Unternehmenskultur

  • Gute Arbeitsatmosphäre

Öffi Tickets

  • Zuschuss zum D-Jobticket

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Kooperation mit Hansefit
  • Mitgliedschaft in Betriebssportgemeinschaft
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Landkreis Peine erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

  • Landkreis Peine

    Teamassistenz im Gleichstellungsreferat(m/w/x)

    Teilzeitnur vor OrtKeine Angabe
    Peine
  • Schülerhilfe

    Bürokraft / Quereinsteiger(m/w/x)

    Teilzeitnur vor OrtQuereinsteiger
    Lehrte
  • Landkreis Peine

    IT-Systemadministrator:in für den Bereich EDV-Administration in Schulen(m/w/x)

    Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
    Peine
  • Landkreis Peine

    Kommunale:r Koordinator:in für inklusive Ganztagsbildung(m/w/x)

    Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahren
    Peine
  • Landkreis Peine

    Praktikum: Schüler:innen(m/w/x)

    Vollzeit/TeilzeitSchülerpraktikumnur vor Ort
    Peine
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