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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent

HEHEMERA Klinik GmbH

Mitarbeiter im Sekretariat der kaufmännischen Leitung(m/w/x)

Bad Kissingen
Vollzeit, TeilzeitVor OrtBerufserfahren

Organisation von Meetings und Veranstaltungen, Erstellung von Mailings und Angebotsvergleichen für die kaufmännische Leitung. Kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Gesundheitswesen, erforderlich. 30 Tage Urlaub, 5 Fortbildungstage pro Jahr.

Anforderungen

  • Kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Gesundheitswesen, oder vergleichbare Berufsausbildung
  • Analytische, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Erfahrung im Rechnungswesen (idealerweise)
  • Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten
  • Berufserfahrung im Sekretariat (idealerweise)
  • Teamfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen

Aufgaben

  • Organisation und Koordination von Meetings
  • Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen
  • Erstellung und Versand von Mailings
  • Erstellung von Angebotsvergleichen
  • Recherche und Aufbereitung von Daten
  • Kassenführung
  • Protokollführung
  • Posteingang und Postverteilung
  • Bestellwesen
  • Verwaltung von Telefon- und Essenslisten
  • Unterstützung der Personalabteilung (neue Mitarbeiter:innen)
  • Projekt- und Prozessunterstützung
  • Unterstützung bei der Gesellschafterversammlung
  • Unterstützung im Bereich Datenschutz
  • Vorkontierung von Ein- und Ausgangsrechnungen
  • Überwachung der Zahlungseingänge
  • Rechnungsstellung

Berufserfahrung

  • ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Deutschverhandlungssicher

Tools & Technologien

  • MS Office

Benefits

Mehr Urlaubstage

  • 30 Tage Urlaub

Weiterbildungsangebote

  • 5 Fortbildungstage pro Jahr

Familienfreundlichkeit

  • Familienfreundliche Bedingungen

Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten

  • Vergünstigtes Mittagessen

Mitarbeiterrabatte

  • Corporate Benefits

Firmenfahrrad

  • Leasing von E-Bike
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens HEMERA Klinik GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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