Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Mitarbeiter im Schulsekretariat(m/w/x)
Organisation des Schulbüroalltags, Bearbeitung von Korrespondenz und Abrechnungen in Bildungszentren. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sichere MS-Office-Kenntnisse erforderlich. Zuschuss zu Kitag-Gebühren und Fahrtkosten.
Anforderungen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau /-mann für Büromanagement) o.ä.
- Fundierte Kenntnisse und sichere Anwendung von MS-Office
- Sicheres, empathisches, wertschätzendes Auftreten; souveräne Kommunikation
- Zuverlässige, organisierte, strukturierte Arbeitsweise; Überblick bei parallelen Aufgaben
- Eigenständige, vorausschauende, flexible Arbeitsweise; Engagement für Aufgabenerledigung
- Teamfähigkeit; Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau /-mann für Büromanagement) o.ä.
- Fundierte Kenntnisse und sichere Anwendung von MS-Office
- Sicheres, empathisches, wertschätzendes Auftreten; souveräne Kommunikation
- Zuverlässige, organisierte, strukturierte Arbeitsweise; Überblick bei parallelen Aufgaben
- Eigenständige, vorausschauende, flexible Arbeitsweise; Engagement für Aufgabenerledigung
- Teamfähigkeit; Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung
Aufgaben
- Sämtliche Sekretariatsaufgaben erledigen
- Für einen reibungslosen Büroalltag sorgen
- Korrespondenz bearbeiten
- Posteingang und -ausgang bearbeiten
- Abrechnungsvorgänge vorbereiten
- Abrechnungsvorgänge kontrollieren
- Kurs- und schüler:innenspezifische Daten pflegen
- Kurs- und schüler:innenspezifische Daten verwalten
- Für eine strukturierte Dokumentation sorgen
- Schüler:innen kompetent betreuen
- Lehrerteam kompetent betreuen
- Externe Dienstleister kompetent betreuen
- Interne und externe Veranstaltungen planen
- Interne und externe Veranstaltungen organisieren
- Bei hauswirtschaftlichen Belangen unterstützen
- Bewerbungsprozess begleiten
- Mit zuständigen Personalabteilungen zusammenarbeiten
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
Benefits
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersversorgung (KZVK)
Sonstige Zulagen
- Zuschuss zur Berufsunfähigkeitsversicherung (BVUK)
Kinderbetreuung
- Zuschuss zu Kitag- bzw. Kindergartengebühren
Öffi Tickets
- Zuschuss zu Fahrtkosten (Edenred Karten)
Mitarbeiterrabatte
- Mitarbeiterrabatte
Firmenfahrrad
- Dienstfahrrad-Leasing (auch E-Bike)
Weiterbildungsangebote
- Fort- und Weiterbildungen
Familienfreundlichkeit
- Unterstützung durch pme Familienservice
Lockere Unternehmenskultur
- Kollegiales Betriebsklima
Mentoring & Coaching
- Strukturierte Einarbeitung
Noch nicht perfekt?
- DCF Verlag GmbHVollzeitnur vor OrtKeine AngabeKoblenz, Sinzigab 3.000 - 3.100 / Monat
- awk AUSSENWERBUNG GmbH
Ausbildung Kaufmann:frau für Büromanagement(m/w/x)
VollzeitAusbildungnur vor OrtKoblenzab 1.100 - 1.300 / Monat - DCF Verlag GmbH
Kauffrau:mann für Büromanagement(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeSinzig, Koblenzab 3.000 - 3.100 / Monat - CompuGroup Medical
Ausbildung Kaufleute für Büromanagement(m/w/x)
VollzeitAusbildungnur vor OrtKoblenz - St. Raphael Caritas Alten- und Behindertenhilfe
Verwaltungsfachkraft(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeKoblenz
Mitarbeiter im Schulsekretariat(m/w/x)
Organisation des Schulbüroalltags, Bearbeitung von Korrespondenz und Abrechnungen in Bildungszentren. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sichere MS-Office-Kenntnisse erforderlich. Zuschuss zu Kitag-Gebühren und Fahrtkosten.
Anforderungen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau /-mann für Büromanagement) o.ä.
- Fundierte Kenntnisse und sichere Anwendung von MS-Office
- Sicheres, empathisches, wertschätzendes Auftreten; souveräne Kommunikation
- Zuverlässige, organisierte, strukturierte Arbeitsweise; Überblick bei parallelen Aufgaben
- Eigenständige, vorausschauende, flexible Arbeitsweise; Engagement für Aufgabenerledigung
- Teamfähigkeit; Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau /-mann für Büromanagement) o.ä.
- Fundierte Kenntnisse und sichere Anwendung von MS-Office
- Sicheres, empathisches, wertschätzendes Auftreten; souveräne Kommunikation
- Zuverlässige, organisierte, strukturierte Arbeitsweise; Überblick bei parallelen Aufgaben
- Eigenständige, vorausschauende, flexible Arbeitsweise; Engagement für Aufgabenerledigung
- Teamfähigkeit; Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung
Aufgaben
- Sämtliche Sekretariatsaufgaben erledigen
- Für einen reibungslosen Büroalltag sorgen
- Korrespondenz bearbeiten
- Posteingang und -ausgang bearbeiten
- Abrechnungsvorgänge vorbereiten
- Abrechnungsvorgänge kontrollieren
- Kurs- und schüler:innenspezifische Daten pflegen
- Kurs- und schüler:innenspezifische Daten verwalten
- Für eine strukturierte Dokumentation sorgen
- Schüler:innen kompetent betreuen
- Lehrerteam kompetent betreuen
- Externe Dienstleister kompetent betreuen
- Interne und externe Veranstaltungen planen
- Interne und externe Veranstaltungen organisieren
- Bei hauswirtschaftlichen Belangen unterstützen
- Bewerbungsprozess begleiten
- Mit zuständigen Personalabteilungen zusammenarbeiten
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
Benefits
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersversorgung (KZVK)
Sonstige Zulagen
- Zuschuss zur Berufsunfähigkeitsversicherung (BVUK)
Kinderbetreuung
- Zuschuss zu Kitag- bzw. Kindergartengebühren
Öffi Tickets
- Zuschuss zu Fahrtkosten (Edenred Karten)
Mitarbeiterrabatte
- Mitarbeiterrabatte
Firmenfahrrad
- Dienstfahrrad-Leasing (auch E-Bike)
Weiterbildungsangebote
- Fort- und Weiterbildungen
Familienfreundlichkeit
- Unterstützung durch pme Familienservice
Lockere Unternehmenskultur
- Kollegiales Betriebsklima
Mentoring & Coaching
- Strukturierte Einarbeitung
Über das Unternehmen
Marienhaus
Branche
Healthcare
Beschreibung
Das Unternehmen ist ein Träger von sozialen Einrichtungen im Gesundheits- und Sozialwesen mit Kliniken, Senioreneinrichtungen und Bildungseinrichtungen.
Noch nicht perfekt?
- DCF Verlag GmbH
Bürokaufmann:frau(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeKoblenz, Sinzigab 3.000 - 3.100 / Monat - awk AUSSENWERBUNG GmbH
Ausbildung Kaufmann:frau für Büromanagement(m/w/x)
VollzeitAusbildungnur vor OrtKoblenzab 1.100 - 1.300 / Monat - DCF Verlag GmbH
Kauffrau:mann für Büromanagement(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeSinzig, Koblenzab 3.000 - 3.100 / Monat - CompuGroup Medical
Ausbildung Kaufleute für Büromanagement(m/w/x)
VollzeitAusbildungnur vor OrtKoblenz - St. Raphael Caritas Alten- und Behindertenhilfe
Verwaltungsfachkraft(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeKoblenz