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Mitarbeiter im Office- und Lehrgangsmanagement(m/w/x)
Büroorganisation und Teilnehmerbetreuung bei Bildungsträger für berufliche Weiterbildung. Berufserfahrung im Office-Management erwartet. Sonderurlaub 24.12. und 31.12., Zuschuss Deutschland-Ticket.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Office-Management, Empfang, Verwaltung oder Kundenservice
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Freundliches und kommunikatives Auftreten
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Aufgaben
- Büroorganisation und Verwaltungsaufgaben übernehmen
- Besucher, Teilnehmer und Gäste empfangen und betreuen
- Telefonservice und E-Mail-Kommunikation mit Kunden und Partnern durchführen
- Kundenanfragen persönlich, telefonisch oder per Mail bearbeiten
- Datenbanken pflegen und Dokumente digital ablegen
- Fristen kontrollieren und Termine überwachen
- Organisation von Schulungen, Meetings und Seminaren unterstützen
- Interessentengespräche persönlich, telefonisch oder per Mail führen
- Lehrgänge betreuen und organisieren
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office (Word, Excel, Outlook)
Benefits
Mehr Urlaubstage
- Sonderurlaub am 24.12.
- Sonderurlaub am 31.12.
Öffi Tickets
- Zuschuss zum Deutschland-Ticket
Weiterbildungsangebote
- Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Lockere Unternehmenskultur
- Flache Hierarchien
- Fester Ansprechpartner
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Vielfältige Möglichkeiten zur Ideenentwicklung
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersversorgung
Noch nicht perfekt?
- VIVIDUSVollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenBerlin
- VIVIDUS
Bürokauffrau:mann für Office-Management in Bildungseinrichtung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenBerlin - VIVIDUS
Verwaltungsmitarbeiter für Bildungsinstitut(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenBerlin - VIVIDUS
Bürokauffrau:Kauffrau für Office-Management in Bildungseinrichtung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenBerlin - VIVIDUS
Verwaltungsmitarbeiter für Bildungsinstitut(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenBerlin
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Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Office-Management, Empfang, Verwaltung oder Kundenservice
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Freundliches und kommunikatives Auftreten
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
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Aufgaben
- Büroorganisation und Verwaltungsaufgaben übernehmen
- Besucher, Teilnehmer und Gäste empfangen und betreuen
- Telefonservice und E-Mail-Kommunikation mit Kunden und Partnern durchführen
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- Fristen kontrollieren und Termine überwachen
- Organisation von Schulungen, Meetings und Seminaren unterstützen
- Interessentengespräche persönlich, telefonisch oder per Mail führen
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Berufserfahrung
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Ausbildung
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Benefits
Mehr Urlaubstage
- Sonderurlaub am 24.12.
- Sonderurlaub am 31.12.
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Lockere Unternehmenskultur
- Flache Hierarchien
- Fester Ansprechpartner
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Vielfältige Möglichkeiten zur Ideenentwicklung
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersversorgung
Über das Unternehmen
VIVIDUS
Branche
Education
Beschreibung
Das Unternehmen VIVIDUS ist ein gemeinnütziger und zertifizierter Bildungsträger mit über 15 Jahren Erfahrung im Bildungssektor, spezialisiert auf berufliche Weiterbildung, Umschulung und Fortbildung.
Noch nicht perfekt?
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Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenBerlin - VIVIDUS
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Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenBerlin - VIVIDUS
Verwaltungsmitarbeiter für Bildungsinstitut(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenBerlin - VIVIDUS
Bürokauffrau:Kauffrau für Office-Management in Bildungseinrichtung(m/w/x)
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Verwaltungsmitarbeiter für Bildungsinstitut(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenBerlin