Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Mitarbeiter im kaufmännischen Projektservice(m/w/x)
Kaufmännische und technische Projektleitung im Wohnungsneubau für führenden Immobilienentwickler. Gute SAP-Kenntnisse erforderlich. Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit immobilienwirtschaftlichem Bezug
- Gute Kenntnisse in SAP, sicher im Arbeitsalltag eingesetzt
- Berufserfahrung im Bereich Projektassistenz / Bausachbearbeitung
- Sicherer Umgang mit allen MS-Office-Anwendungen
- Eigenständige Arbeitsweise, ausgeprägter Teamgeist und aktive Teameinbringung
- Ausgeprägtes organisatorisches Geschick, Flexibilität und sehr gutes Zeitmanagement
Aufgaben
- Kaufmännische und technische Projektleiter:innen im Tagesgeschäft unterstützen
- Projektbezogene Recherchen und Dokumentationen durchführen
- Mit Baubeteiligten, Kund:innen, Fachbereichen und Zentralabteilungen kommunizieren
- Erstellung von Vertragsdokumenten und Schriftverkehr unterstützen
- Als zentrale Schnittstelle im Projektteam agieren
- Systemische Auftragserfassung durchführen
- Rechnungsprüfung und -bearbeitung durchführen
- Kostenverfolgung mitwirken
- Organisation und Protokollführung von Projektbesprechungen unterstützen
- Nachverfolgung von Bauterminen, Meilensteinen und Mängellisten unterstützen
- Projektstatus- und Reporting mitwirken
- Erstellung von Berichten, Auswertungen und Präsentationen mitwirken
- Zahlungsfreigaben vorbereiten
- Zahlungsfreigaben eigenverantwortlich nachverfolgen
- Projektbezogene Vertragserfüllungs- und Gewährleistungsbürgschaften verwalten
- Tagesgeschäft organisieren und unterstützen
- Büroorganisation inkl. IT-Support übernehmen
- Post und Materialbestellungen koordinieren
- Sonderaktionen organisieren und unterstützen
- Administrative Aufgaben übernehmen
- Sonderthemen bearbeiten
- Prozessoptimierungen mitwirken
- Standortübergreifend unterstützen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- SAP
- MS-Office
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Mobiles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
Sicherer Arbeitsplatz
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
Weiterbildungsangebote
- Vonovia-Akademie
Lockere Unternehmenskultur
- Flache Hierarchien
- Offene Feedbackkultur
- Dynamisches und aufgeschlossenes Team
Parkplatz & Pendelvorteile
- Gute ÖPNV-Anbindung
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersversorgung
Boni & Prämien
- Erfolgsbeteiligung
Attraktive Vergütung
- Unternehmensaktien
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Fitnessangebote
Workation & Sabbatical
- Ferienwohnungen
Sonstige Vorteile
- Unterstützung bei der Wohnungssuche
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Über das Unternehmen
Vonovia SE
Branche
RealEstate
Beschreibung
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