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SESenatsverwaltung für Stadtentwicklung, Bauen und Wohnen

vor 6 Tagen

Mitarbeiter:innen im Geschäftszimmer der Abteilung V(m/w/x)

Berlin

Vollzeit, Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren

Nejo KI-Zusammenfassung

Bearbeitung von Verwaltungsvorgängen für die Abteilung Hochbau, Erstellung von Protokollen und Organisation innerer Dienste bei der Senatsverwaltung für Stadtentwicklung. Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Zeit- und ortsflexibles Arbeiten, Jahressonderzahlungen.

Anforderungen

Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder Verwaltungslehrgang I
Gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
Einschlägige Erfahrungen im Bereich Geschäftszimmertätigkeiten
Kenntnisse und Erfahrungen der Arbeitsvorgänge im Geschäftszimmer
Selbständige Bearbeitung von Verwaltungsvorgängen
Bereitschaft, Korruption durch Transparenz und Offenheit zu begegnen
Anwenderkenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)
Bereitschaft zur Aneignung von Kenntnissen im Rechnungswesen (ProFiskal/ MACH)
Bereitschaft zur Aneignung von Kenntnissen in verwaltungsspezifischen Standards (GGO I und II)
Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder Verwaltungslehrgang I
Gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
Einschlägige Erfahrungen im Bereich Geschäftszimmertätigkeiten
Kenntnisse und Erfahrungen der Arbeitsvorgänge im Geschäftszimmer
Selbständige Bearbeitung von Verwaltungsvorgängen
Bereitschaft, Korruption durch Transparenz und Offenheit zu begegnen
Anwenderkenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)
Bereitschaft zur Aneignung von Kenntnissen im Rechnungswesen (ProFiskal/ MACH)
Bereitschaft zur Aneignung von Kenntnissen in verwaltungsspezifischen Standards (GGO I und II)
Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder Verwaltungslehrgang I
Gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
Einschlägige Erfahrungen im Bereich Geschäftszimmertätigkeiten
Kenntnisse und Erfahrungen der Arbeitsvorgänge im Geschäftszimmer
Selbständige Bearbeitung von Verwaltungsvorgängen
Bereitschaft, Korruption durch Transparenz und Offenheit zu begegnen
Anwenderkenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)
Bereitschaft zur Aneignung von Kenntnissen im Rechnungswesen (ProFiskal/ MACH)
Bereitschaft zur Aneignung von Kenntnissen in verwaltungsspezifischen Standards (GGO I und II)

Aufgaben

Verwaltungsvorgänge für die Abteilung Hochbau bearbeiten
Protokolle erstellen
Schreibarbeiten erledigen
Organisation von inneren Diensten übernehmen
Beschaffung organisieren
Terminmanagement für die Leitungsebene übernehmen
Aufgaben im Personalwesen wahrnehmen
Vergaben bearbeiten
Submissionsbearbeitung durchführen
Rechnungswesen bearbeiten
Kosten- und Leistungsrechnung bearbeiten
Aufgaben im Arbeits- und Brandschutz wahrnehmen
Funktion im Arbeits- und Brandschutz übernehmen
An Beteiligungsprozessen mitarbeiten
Geschäftszimmerfunktion für mehrere Referate ausüben

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Tools & Technologien

MS Office
Word
Excel
Outlook
ProFiskal
MACH
GGO I
GGO II

Benefits

Mentoring & Coaching

Strukturiertes Onboarding

Weiterbildungsangebote

Fortbildungsmöglichkeiten

Boni & Prämien

Jahressonderzahlungen

Betriebliche Altersvorsorge

Betriebliche Altersversorgung

Flexibles Arbeiten

Zeit- und ortsflexibles Arbeiten

Kinderbetreuung

Eltern-Kind-Zimmer

Mehr Urlaubstage

30 Tage Urlaub
Frei am 24. und 31.12.

Modernes Büro

Moderne Büroarbeitsplätze

Gesundheits- & Fitnessangebote

Sportangebote

Mentale Gesundheitsförderung

Sozialberatung

Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten

Kantine

Sonstige Vorteile

Dachterrasse

Parkplatz & Pendelvorteile

Gute Verkehrsanbindung
Fahrradabstellplatz

Öffi Tickets

Bezuschusstes ÖPNV-Firmenticket

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Senatsverwaltung für Stadtentwicklung, Bauen und Wohnen erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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