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HW
HWP Handwerkspartner GmbH
vor 2 Monaten

Mitarbeiter im Büromanagement(m/w/x)

Mönchengladbach
VollzeitVor OrtJunior

Beschreibung

In dieser Rolle bist du für die effiziente Organisation des Büromanagements verantwortlich. Du bearbeitest Leistungsverzeichnisse, koordinierst Termine und Besprechungen und kümmerst dich um den Schriftverkehr sowie die Buchführung. Zudem unterstützt du das Personalwesen.

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Anforderungen

  • •Zuverlässigkeit, Engagement und Struktur
  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
  • •Berufserfahrung in Verwaltung, Buchhaltung oder Personalwesen von Vorteil
  • •Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und Erfahrung mit ERP- oder Buchhaltungssoftware wünschenswert
  • •Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • •Kommunikationsstärke in Wort und Schrift und professionelles, freundliches Auftreten
  • •Zahlenverständnis und Grundkenntnisse im Rechnungswesen
  • •Teamfähigkeit, Verlässlichkeit und Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Aufgaben

  • •Leistungsverzeichnisse bearbeiten
  • •Angebotsanfragen bei Lieferanten einholen und nachverfolgen
  • •Termine planen und überwachen
  • •Besprechungen und Abläufe vorbereiten und koordinieren
  • •Dienstreisen organisieren
  • •Büromaterial beschaffen
  • •Geschäftsbriefe, E-Mails und Dokumente erstellen und versenden
  • •Ein- und ausgehenden Schriftverkehr bearbeiten
  • •Kunden telefonisch und persönlich betreuen
  • •Eingangs- und Ausgangsrechnungen bearbeiten
  • •Zahlungseingänge überwachen
  • •Am betrieblichen Zahlungsverkehr mitwirken
  • •Daten und Unterlagen erfassen, aufbereiten und auswerten
  • •Bei der Personaleinsatzplanung mitarbeiten
  • •Personalunterlagen verwalten
  • •Bei der Berechnung von Löhnen und Gehältern unterstützen

Tools & Technologien

MS-OfficeERP-SoftwareBuchhaltungssoftware

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Attraktive Vergütung

  • •Leistungsgerechte Vergütung

Sicherer Arbeitsplatz

  • •Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Lockere Unternehmenskultur

  • •Flache Hierarchien
  • •Offene Kommunikationskultur
  • •Wertschätzendes Miteinander
  • •Kollegiales Umfeld

Mentoring & Coaching

  • •Strukturierter Onboarding-Prozess

Karriere- und Weiterentwicklung

  • •Vielfältige Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten

Weiterbildungsangebote

  • •Arbeitgeberfinanzierte Weiterbildungen

Abwechslungsreiche Aufgaben

  • •Spannende, abwechslungsreiche Aufgaben

Sinnstiftende Arbeit

  • •Hohe Eigenverantwortung

Startup-Atmosphäre

  • •Kurze Entscheidungswege

Flexibles Arbeiten

  • •Gestaltungsfreiräume

Mitarbeiterrabatte

  • •Exklusive Mitarbeiterangebote

Familienfreundlichkeit

  • •Unterstützung durch den Viva Familienservice
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens HWP Handwerkspartner GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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