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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent

KOKONTAX

Mitarbeiter im Bereich Teamassistenz & Sekretariat(m/w/x)

Jülich
TeilzeitVor OrtSenior

Empfang und Betreuung von Mandanten, Bedienung der Telefonzentrale und Führung der Korrespondenz für mittelständische Steuerberatungsgesellschaft. Kaufmännische Ausbildung oder Sekretariatsausbildung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub.

Anforderungen

  • Kaufmännische oder Sekretariatsausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Bürobereich
  • Erfahrung mit DATEV-DMS (wünschenswert)
  • Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Arbeitsmitteln
  • Teamfähigkeit, Organisationsgeschick, selbstständige Arbeitsweise
  • Freundliches Auftreten, Belastbarkeit, Flexibilität

Aufgaben

  • Mandant:innen empfangen und betreuen
  • Telefonzentrale bedienen und Korrespondenz führen
  • Termine koordinieren und Fristen überwachen
  • Post bearbeiten und Dokumentenmanagement durchführen
  • Schriftstücke erstellen und formatieren
  • Meetings und Besprechungen organisieren
  • Allgemeine Büroorganisation übernehmen und das Team unterstützen

Berufserfahrung

  • ca. 4 - 6 Jahre

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Deutschverhandlungssicher

Tools & Technologien

  • MS Office
  • DATEV-DMS

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • Flexible Arbeitszeiten

Lockere Unternehmenskultur

  • Wertschätzendes Arbeitsumfeld
  • Flache Hierarchien
  • Offene Kommunikation

Mehr Urlaubstage

  • 30 Tage Urlaub

Modernes Büro

  • Zeitgemäße Arbeitsumgebung

Moderne Technikausstattung

  • Moderne Ausstattung und Technologie

Mitarbeiterrabatte

  • Corporate Benefits

Snacks & Getränke

  • Kostenlose Getränke
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens KONTAX erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

  • BPS Personalmanagement GmbH

    SchulsekretärIn(m/w/x)

    Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
    Stolberg
  • IFV Performance GmbH

    Backoffice-Assistenz(m/w/x)

    Teilzeitnur vor OrtJunior
    Würselen
  • VIF Personalberatung

    ZFA / Zahnmedizinische Fachangestellte Rezeption & Anmeldung(m/w/x)

    Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
    Jülich, Düren, Kerpen, Nörvenich, Kreuzau, Merzenich, Nideggen, Vettweiß, Langerwehe, Zülpich
  • METRO Deutschland GmbH

    Teamleiter Administration & Service(m/w/x)

    Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
    Würselen
  • Praxis Düren

    Zahnmedizinische Fachangestellte Empfang(m/w/x)

    Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
    Düren
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