Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Mitarbeiter im Bereich Anmeldung und Praxisorganisation(m/w/x)
Patientenempfang und Terminorganisation in Hochschulambulanzen für Psychotherapie. Ausbildung als MFA oder vergleichbar erforderlich. Sichere Arbeitsplätze mit Gestaltungspotenzial.
Anforderungen
- Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (MFA) oder vergleichbar
- Erfahrung im Praxismanagement und Organisation von Sprechstundenabläufen
- Kenntnisse in der Abrechnung nach EBM und GOÄ wünschenswert
- Erfahrung im Umgang mit Praxissoftware oder digitalen Verwaltungsprogrammen
- Sicherer Umgang mit administrativen Tätigkeiten wie Terminmanagement, Dokumentation und Patientenaufnahme
- Erfahrung im Bereich Psychiatrie / Psychotherapie (nicht zwingend erforderlich)
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Outlook, Excel)
- Erfahrung im Umgang mit sensiblen Daten (Datenschutz, Schweigepflicht) wünschenswert
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Hohe Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Organisationstalent und Belastbarkeit
- Empathie im Umgang mit psychisch belasteten Patienten:innen
- Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Aufgaben
- Patient:innen empfangen und anmelden
- Erste Ansprechperson für Anfragen sein
- Termine für Erstgespräche und Therapiesitzungen vergeben und organisieren
- Anfragen an Therapeut:innen und Ambulanzleitung weiterleiten
- Patientendaten in Ambulanzsoftware pflegen und verwalten
- Patientenakten anlegen und verwalten
- Bei Dokumentation und Archivierung unterstützen
- E-Mail-Anfragen bearbeiten
- Terminpläne von Therapeut:innen und Behandlungsräumen verwalten
- Bei Abrechnungsprozessen vorbereiten und unterstützen
- Formulare und Einwilligungen ausgeben und verwalten
- Bei organisatorischen Abläufen der Ambulanz unterstützen
- Zwischen Patient:innen, Therapeut:innen, Studierenden und Verwaltung kommunizieren
- Ambulanzleitung bei organisatorischen Aufgaben unterstützen
- Ambulanzbezogene Prozesse am Campus koordinieren
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- Word
- Outlook
- Excel
- Praxissoftware
Benefits
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Abwechslungsreiches Aufgabengebiet
Sinnstiftende Arbeit
- Gestaltungspotenzial
- Sinnstiftendes Umfeld
Sicherer Arbeitsplatz
- Sicherer Arbeitsplatz
- Zukunftsorientiertes Unternehmen
Sonstige Vorteile
- Erfolgreiches Unternehmen
- Bachelorstudium
- Kollegiale Unterstützungskultur
Startup-Atmosphäre
- Dynamisches Unternehmen
Weiterbildungsangebote
- Kostenlose Weiterbildung
- Masterstudium
Lockere Unternehmenskultur
- Offenes Betriebsklima
- Austausch auf Augenhöhe
- Flache Hierarchien
Team Events & Ausflüge
- Förderung Teamzusammenhalt
- Mitarbeiterevents
Firmenfahrrad
- Bike-Leasing
Öffi Tickets
- Arbeitgeberfinanziertes Deutschlandticket
Familienfreundlichkeit
- Unterstützung Beruf und Privatleben
Flexibles Arbeiten
- Homeoffice
- Mobile Working
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
- 2 geschenkte Tage
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Betriebliche Gesundheitsförderung
- Kooperationen Fitnesspartner
Mitarbeiterrabatte
- Vergünstigte Angebote
- Corporate Benefits
Sonstige Zulagen
- Vielfältige Zusatzleistungen
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
Noch nicht perfekt?
- sinexo GmbHVollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenMünchen
- Avi Medical
Empfangskraft(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenMünchen
Mitarbeiter im Bereich Anmeldung und Praxisorganisation(m/w/x)
Patientenempfang und Terminorganisation in Hochschulambulanzen für Psychotherapie. Ausbildung als MFA oder vergleichbar erforderlich. Sichere Arbeitsplätze mit Gestaltungspotenzial.
Anforderungen
- Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (MFA) oder vergleichbar
- Erfahrung im Praxismanagement und Organisation von Sprechstundenabläufen
- Kenntnisse in der Abrechnung nach EBM und GOÄ wünschenswert
- Erfahrung im Umgang mit Praxissoftware oder digitalen Verwaltungsprogrammen
- Sicherer Umgang mit administrativen Tätigkeiten wie Terminmanagement, Dokumentation und Patientenaufnahme
- Erfahrung im Bereich Psychiatrie / Psychotherapie (nicht zwingend erforderlich)
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Outlook, Excel)
- Erfahrung im Umgang mit sensiblen Daten (Datenschutz, Schweigepflicht) wünschenswert
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Hohe Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Organisationstalent und Belastbarkeit
- Empathie im Umgang mit psychisch belasteten Patienten:innen
- Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Aufgaben
- Patient:innen empfangen und anmelden
- Erste Ansprechperson für Anfragen sein
- Termine für Erstgespräche und Therapiesitzungen vergeben und organisieren
- Anfragen an Therapeut:innen und Ambulanzleitung weiterleiten
- Patientendaten in Ambulanzsoftware pflegen und verwalten
- Patientenakten anlegen und verwalten
- Bei Dokumentation und Archivierung unterstützen
- E-Mail-Anfragen bearbeiten
- Terminpläne von Therapeut:innen und Behandlungsräumen verwalten
- Bei Abrechnungsprozessen vorbereiten und unterstützen
- Formulare und Einwilligungen ausgeben und verwalten
- Bei organisatorischen Abläufen der Ambulanz unterstützen
- Zwischen Patient:innen, Therapeut:innen, Studierenden und Verwaltung kommunizieren
- Ambulanzleitung bei organisatorischen Aufgaben unterstützen
- Ambulanzbezogene Prozesse am Campus koordinieren
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- Word
- Outlook
- Excel
- Praxissoftware
Benefits
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Abwechslungsreiches Aufgabengebiet
Sinnstiftende Arbeit
- Gestaltungspotenzial
- Sinnstiftendes Umfeld
Sicherer Arbeitsplatz
- Sicherer Arbeitsplatz
- Zukunftsorientiertes Unternehmen
Sonstige Vorteile
- Erfolgreiches Unternehmen
- Bachelorstudium
- Kollegiale Unterstützungskultur
Startup-Atmosphäre
- Dynamisches Unternehmen
Weiterbildungsangebote
- Kostenlose Weiterbildung
- Masterstudium
Lockere Unternehmenskultur
- Offenes Betriebsklima
- Austausch auf Augenhöhe
- Flache Hierarchien
Team Events & Ausflüge
- Förderung Teamzusammenhalt
- Mitarbeiterevents
Firmenfahrrad
- Bike-Leasing
Öffi Tickets
- Arbeitgeberfinanziertes Deutschlandticket
Familienfreundlichkeit
- Unterstützung Beruf und Privatleben
Flexibles Arbeiten
- Homeoffice
- Mobile Working
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
- 2 geschenkte Tage
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Betriebliche Gesundheitsförderung
- Kooperationen Fitnesspartner
Mitarbeiterrabatte
- Vergünstigte Angebote
- Corporate Benefits
Sonstige Zulagen
- Vielfältige Zusatzleistungen
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
Über das Unternehmen
Charlotte Fresenius Hochschule - Marke der Hochschulen Fresenius gem. Trägergesellschaft mbH
Branche
Education
Beschreibung
Die Carl Remigius Fresenius Education Group ist eines der größten privaten und unabhängigen Bildungsunternehmen in Deutschland.
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