Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Mitarbeiterin/Mitarbeiter im Geschäftszimmer des Sozialpsychiatrischen Dienstes(m/w/x)
Bearbeitung von Telefonaten und Post für den Sozialpsychiatrischen Dienst des Bezirksamts Reinickendorf. Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder im Gesundheitswesen erforderlich. Hauptstadtzulage und flexible Jobticket-Modelle.
Anforderungen
- Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement, im Gesundheitswesen oder vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Aufgabengebiet oder vergleichbar (vorzugsweise Gesundheitsbereich)
- Nachweis über ausreichenden Impfschutz gegen Masern oder medizinische Kontraindikation
- Sichere Sprachverwendung in Wort und Schrift (Niveau C1 GER)
Aufgaben
- Telefonate und Post bearbeiten
- Erreichbarkeit sicherstellen
- Auskünfte erteilen
- Weitervermittlung übernehmen
- Eingangs- und Ausgangspost bearbeiten
- Freundlich und deeskalierend bleiben
- Emotionen abgrenzen können
- Klienten professionell weitervermitteln
- Büro- und Verwaltungsaufgaben erledigen
- Schriftverkehr führen
- Akten ablegen
- Archivierungsarbeiten durchführen
- Materialverwaltung übernehmen
- Termine koordinieren
- Daten erfassen und pflegen
- Statistische Auswertungen erstellen
- Leitung unterstützen
- Mitarbeitenden zuarbeiten
- Termine organisieren
- Fallkonferenzen organisieren
- Vorlagen erstellen und aktualisieren
- Formulare erstellen und aktualisieren
- Informationsmaterial erstellen und aktualisieren
- Nachwuchskräfte anleiten
Berufserfahrung
- 3 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – fließend
Benefits
Sonstige Zulagen
- Hauptstadtzulage
Betriebliche Altersvorsorge
- VBL-Versorgung
Öffi Tickets
- Flexible Jobticket-Modelle
Boni & Prämien
- Jahressonderzahlungen
- Leistungsbezogene Prämien
Parkplatz & Pendelvorteile
- Kostenfreie Parkmöglichkeiten
Snacks & Getränke
- Wasserspender
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Gesundheitstage
Mentale Gesundheitsförderung
- Beratungsangebote durch die Fürstenberg Institut GmbH
- Interne Konfliktberatung
Sicherer Arbeitsplatz
- Dienstvereinbarungen zur Prävention
Mentoring & Coaching
- Supervisionen
Gefällt dir diese Stelle?
BetaDein Career Agent findet täglich ähnliche Jobs für dich.
Noch nicht perfekt?
- Polizei BerlinVollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahrenBerlinab 3.186,57 - 3.547,2 / Monat
- Cura Betreuungsverein
Verwaltungsmitarbeiter(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeBerlinab 2.885,34 - 3.212,52 / Monat - Vivantes Forum für Senioren GmbH
Mitarbeiter:in Heimverwaltung(m/w/x)
Teilzeit/Minijobnur vor OrtBerufserfahrenBerlin - WIB – Weißenseer Integrationsbetriebe GmbH
Ausbildung Büromanagement(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitAusbildungnur vor OrtBerlinab 960 - 1.200 / Monat - Schülerhilfe
Bürokraft / Quereinsteiger(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtQuereinsteigerBerlin
Mitarbeiterin/Mitarbeiter im Geschäftszimmer des Sozialpsychiatrischen Dienstes(m/w/x)
Bearbeitung von Telefonaten und Post für den Sozialpsychiatrischen Dienst des Bezirksamts Reinickendorf. Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder im Gesundheitswesen erforderlich. Hauptstadtzulage und flexible Jobticket-Modelle.
Anforderungen
- Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement, im Gesundheitswesen oder vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Aufgabengebiet oder vergleichbar (vorzugsweise Gesundheitsbereich)
- Nachweis über ausreichenden Impfschutz gegen Masern oder medizinische Kontraindikation
- Sichere Sprachverwendung in Wort und Schrift (Niveau C1 GER)
Aufgaben
- Telefonate und Post bearbeiten
- Erreichbarkeit sicherstellen
- Auskünfte erteilen
- Weitervermittlung übernehmen
- Eingangs- und Ausgangspost bearbeiten
- Freundlich und deeskalierend bleiben
- Emotionen abgrenzen können
- Klienten professionell weitervermitteln
- Büro- und Verwaltungsaufgaben erledigen
- Schriftverkehr führen
- Akten ablegen
- Archivierungsarbeiten durchführen
- Materialverwaltung übernehmen
- Termine koordinieren
- Daten erfassen und pflegen
- Statistische Auswertungen erstellen
- Leitung unterstützen
- Mitarbeitenden zuarbeiten
- Termine organisieren
- Fallkonferenzen organisieren
- Vorlagen erstellen und aktualisieren
- Formulare erstellen und aktualisieren
- Informationsmaterial erstellen und aktualisieren
- Nachwuchskräfte anleiten
Berufserfahrung
- 3 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – fließend
Benefits
Sonstige Zulagen
- Hauptstadtzulage
Betriebliche Altersvorsorge
- VBL-Versorgung
Öffi Tickets
- Flexible Jobticket-Modelle
Boni & Prämien
- Jahressonderzahlungen
- Leistungsbezogene Prämien
Parkplatz & Pendelvorteile
- Kostenfreie Parkmöglichkeiten
Snacks & Getränke
- Wasserspender
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Gesundheitstage
Mentale Gesundheitsförderung
- Beratungsangebote durch die Fürstenberg Institut GmbH
- Interne Konfliktberatung
Sicherer Arbeitsplatz
- Dienstvereinbarungen zur Prävention
Mentoring & Coaching
- Supervisionen
Gefällt dir diese Stelle?
BetaDein Career Agent findet täglich ähnliche Jobs für dich.
Über das Unternehmen
Bezirksamt Reinickendorf von Berlin
Branche
Government
Beschreibung
Das Bezirksamt Reinickendorf von Berlin engagiert sich aktiv für die Bürgerinnen und Bürger des Bezirks.
Noch nicht perfekt?
- Polizei Berlin
Mitarbeiter:in Geschäftszimmer(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahrenBerlinab 3.186,57 - 3.547,2 / Monat - Cura Betreuungsverein
Verwaltungsmitarbeiter(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeBerlinab 2.885,34 - 3.212,52 / Monat - Vivantes Forum für Senioren GmbH
Mitarbeiter:in Heimverwaltung(m/w/x)
Teilzeit/Minijobnur vor OrtBerufserfahrenBerlin - WIB – Weißenseer Integrationsbetriebe GmbH
Ausbildung Büromanagement(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitAusbildungnur vor OrtBerlinab 960 - 1.200 / Monat - Schülerhilfe
Bürokraft / Quereinsteiger(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtQuereinsteigerBerlin