Senatsverwaltung für Stadtentwicklung, Bauen und Wohnen
Mitarbeiter:innen im Geschäftszimmer der Abteilung V(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Berlin
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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
BEBezirksamt Spandau von Berlin
Mitarbeiter:in im Geschäftszimmer der Amtsleitung der Serviceeinheit Facility Management(m/w/x)
Berlin
ab 3.086 - 3.758 / Monat
Vollzeit, Teilzeitmit HomeofficeSenior
Nejo KI-Zusammenfassung
Assistenz-, Sekretariats- und Organisationsaufgaben für die Leitung des Facility Managements im Bezirksamt Spandau. Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Büromanagementkauffrau/-mann erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeit.
Anforderungen
- Abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder Kauffrau/-mann für Büromanagement
- Deutschkenntnisse Niveau C1 (GER)
- Berufserfahrung (Junior Level)
- Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet
Aufgaben
- Bereichsbezogene Assistenz-, Sekretariats- und Organisationsaufgaben übernehmen
- Besucher:innen koordinieren, empfangen und betreuen
- Allgemeine und fachbezogene Auskünfte erteilen
- Telefondienst leisten
- Termine für die Leitung der SE Facility Management und des Fachbereichs Hochbau planen und überwachen
- Anfragen koordinieren
- Sitzungen und Veranstaltungen vor- und nachbereiten
- Bereichsbezogene Bürowirtschaft und Statistik durchführen
- Bereichsbezogene Informationsverarbeitung übernehmen
- Bereichsbezogene Personalverwaltung durchführen
- Bereichsbezogene Fachaufgaben wahrnehmen
- Bürgschaften verwalten
- Mitarbeit in der Brandschutzorganisation leisten
- Tätigkeiten zum Betrieb der KLR ausführen
Berufserfahrung
- ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Benefits
Parkplatz & Pendelvorteile
- Gute Verkehrsanbindung
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Gesundheitsmanagement
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice
- Mobile Arbeit
Öffi Tickets
- Firmenticketzuschuss
Sonstige Zulagen
- Hauptstadtzulage
Boni & Prämien
- Sonderzahlungen
Weiterbildungsangebote
- Weiterbildung
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Bezirksamt Spandau von Berlin erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Vollzeitmit HomeofficeSeniorBerlinab 4.064 - 5.886 / Monat - Bezirksamt Spandau von Berlin
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Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeSeniorBerlinab 4.172 - 5.641 / Monat - Bezirksamt Pankow von Berlin
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BEBezirksamt Spandau von Berlin
Mitarbeiter:in im Geschäftszimmer der Amtsleitung der Serviceeinheit Facility Management(m/w/x)
Berlin
ab 3.086 - 3.758 / Monat
Vollzeit, Teilzeitmit HomeofficeSenior
Nejo KI-Zusammenfassung
Assistenz-, Sekretariats- und Organisationsaufgaben für die Leitung des Facility Managements im Bezirksamt Spandau. Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Büromanagementkauffrau/-mann erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeit.
Anforderungen
- Abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder Kauffrau/-mann für Büromanagement
- Deutschkenntnisse Niveau C1 (GER)
- Berufserfahrung (Junior Level)
- Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet
Aufgaben
- Bereichsbezogene Assistenz-, Sekretariats- und Organisationsaufgaben übernehmen
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- Bereichsbezogene Bürowirtschaft und Statistik durchführen
- Bereichsbezogene Informationsverarbeitung übernehmen
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- Deutsch – verhandlungssicher
Benefits
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Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice
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Über das Unternehmen
Bezirksamt Spandau von Berlin
Branche
Government
Beschreibung
Das Bezirksamt Spandau von Berlin kümmert sich um zahlreiche Anliegen der Spandauerinnen und Spandauer und gestaltet die Heimat von über 257.000 Menschen.
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Mitarbeiter:in im Referat "Innere Dienste"(m/w/x)
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